Системный анализ, его сущность

 

     Содержание

                                                                                                                                                        стр.

ВВЕДЕНИЕ                                                                                            2                                                                                                                                           

1. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМЫ                                                                                       4                          

    1.1 Обнаружение  проблемы                                                                                4

    1.2 Точное  формулирование проблемы                                                             4

    1.3 Анализ  логической структуры проблемы                                                   5

    1.4 Анализ  развития проблемы                                                                           5

    1.5 Определение  внешних связей проблемы                                                     6

2. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ  КАК СИСТЕМЫ                                            7

    2.1 Определение  объекта                                                                                     7

    2.2 Выделение  элементов                                                                                     7

    2.3 Определение  подсистем                                                                                 7            

    2.4 Определение  влияния внешней среды                                                          8

    2.5 Схема  организационной структуры                                                              9       

3 ПОСТРОЕНИЕ  ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ                                                                        10

4 ПРОЕКТИРОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ         12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                         13                    

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК                                                                     14 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Существуют  различные точки зрения на содержание понятия «системный анализ» и  область его применения. Изучение различных определений системного анализа позволяет выделить четыре его трактовки.

     Первая  трактовка рассматривает системный  анализ как один из конкретных методов  выбора лучшего решения возникшей  проблемы, отождествляя его, например, с анализом по критерию стоимость  — эффективность .

     Такая трактовка системного анализа характеризует  попытки обобщить наиболее разумные приемы любого анализа (например, военного или экономического), определить общие  закономерности его проведения.

     Согласно  второй трактовке системный анализ — это конкретный метод познания .

     Третья  трактовка рассматривает системный  анализ как любой анализ любых  систем без каких-либо дополнительных ограничений.

     Согласно  четвертой трактовке системный  анализ — это вполне конкретное теоретико-прикладное направление  исследований.

     Итак, системный анализ — это совокупность определенных научных методов и практических приемов решения разнообразных проблем, возникающих во всех сферах целенаправленной деятельности общества, на основе системного подхода и представления объекта исследования в виде системы. Характерным для системного анализа является то, что поиск лучшего решения проблемы начинается с определения и упорядочения целей деятельности системы.

     Системный анализ характеризуется главным  образом упорядоченным, логически  обоснованным подходом к исследованию проблем и использованию существующих методов их решения, которые могут  быть разработаны в рамках других наук.                   

     Целью системного анализа является полная и всесторонняя проверка различных  вариантов действий.

     Одна  из задач системного анализа заключается  в раскрытии содержания проблем, стоящих перед руководителями, принимающими решения. Системный анализ помогает ответственному за принятие решения  лицу более строго подойти к оценке возможных вариантов действий и выбрать наилучший из них.

Следует отметить, что объект системного анализа является в то же время объектом целого ряда других научных дисциплин, как общетеоретических, так и прикладных.

Системный анализ выполняет «роль каркаса, объединяющего  все необходимые методы, знания и  действия для решения проблемы»

     Различают физические и абстрактные системы. Физические системы состоят из людей, изделий, оборудования, машин и прочих реальных или искусственных объектов. Им противопоставлены абстрактные  системы. В последних свойства объектов, существование которых может  быть неизвестным, за исключением их существования в уме исследователя, представляют символы. Идеи, планы, гипотезы и понятия, находящиеся в поле зрения исследователя, могут быть описаны  как абстрактные системы.   В зависимости от своего происхождения выделяют естественные системы (например, климат, почва) и сделанные человеком.

       По степени связи с внешней  средой системы классифицируют  на открытые и закрытые.  
 
 
 
 
 
 
 
 

1 АНАЛИЗ  ПРОБЛЕМЫ

1. Обнаружение проблемы

      Проблема  была выявлена по итогам работы предприятия, занимающегося хранением и реализацией  нефти. За отчетное полугодие прибыль  предприятия после покрытия всех издержек, оказалась недостаточной  для выполнения плана развития фирмы, в скором времени, возможно, станет проблематичной выплата процентов  по займам.

      Снижение  прибылей за последние полгода было постепенным, что отражалось в соответствующих  бухгалтерских документах. Теперь же прибыль оказалась столь низкой, что в этом отчетном месяце стало  невозможно выделить средства на развитие. Проблема является результатом длительных процессов, некоторое время не привлекавших внимание руководства.

      На  сегодня имеем ситуацию, когда  предприятие имеет возможность  закачивать значительно меньшее  количество нефти по трубопроводу, таким образом снижены объёмы отправки дальше по трубопроводу.  При сохранении тенденции предприятие скоро станет неспособным отвечать по своим финансовым обязательствам перед кредиторами и акционерами.  

2. Точное  формулирование проблемы

     Предприятие ведет свою деятельность, получает прибыль, которой хватает только на покрытие внутренних издержек. Бюджет развития предприятия не получает денег, также невозможна выплата процентов  по займам. Проблема  -резкое снижение прибыли на предприятии.

     Ее  глубинная суть скрывается, скорее всего, в разросшемся административно-хозяйственном  аппарате предприятия. Необходимо провести анализ и выявление малоэффективных  и бесполезных звеньев цепи функционирования предприятия с целью их реорганизации  или уничтожения. Этот анализ должен помочь выявить пути и возможности повышения прибылей в максимально короткий срок и в перспективе вывести фирму на докризисный уровень работы и в скором времени сильно превысить докризисный уровень дохода. 

3. Анализ  логической структуры проблемы

            Для того чтобы полнее понимать структуру проблемы, необходимо заглянуть в саму ее суть. Попробовать понять, из чего она состоит.

      Как известно, прибыль есть разница между  выручкой и расходами предприятия. Попробуем разобраться, как конкретно  повлиял каждый из составных факторов прибыли на ее снижение в нашем  конкретном случае.

      Итак, вполне очевидно, что для предприятия  снижение прибыли за последние полгода  вызвано одновременным разноименным действием обоих факторов, влияющих на прибыль. В это время происходил одновременный рост расходов фирмы  и снижение выручки.

      Помимо  этого резко возросли цены на нефть. Все это самым негативным образом  сказалось на ежемесячных доходах  предприятия. Причиной этого стала  недальновидная политика развития предприятия, проведенная руководством.

      Одновременно  с ростом расходов происходило еще  одно негативное явление – снижение выручки. Оно оказалось следствием непродуманной маркетинговой политики фирмы. Не отреагировав своевременно на изменения рыночной ситуации, руководство  тем самым породило возможность  нарастания проблем, как снежного кома. 

4. Анализ  развития проблемы

      Как описывалось ранее, прибыль есть доход за вычетом издержек. Весьма высокие издержки складываются из большой  заработной платы, которая необходима для оплаты разросшегося предприятия, высоких цен на нефть.  Доход тоже никак не увеличивается, в связи с возросшей конкуренцией, и оттоком клиентов. Если увеличить прибыль за счет увольнения половины персонала, это может отрицательно отразиться на динамике работы центров по перекачке. Это, в свою очередь, приведет к еще большему снижению движению нефти.

      Корни проблемы кроются в изначальной  недальновидной и непродуманной  стратегии функционирования и развития предприятия. Руководство в свое время упустило очевидные возможности  занять более выгодное положение  на рынке и теперь потеряло инициативу. Стратегия и тактика, выбранные в свое время оказались совершенно проигрышными. 

5. Определение внешних связей проблемы

      Проблема  снижения прибыли непосредственно  влечет за собой проблему неплатежеспособности в ближайшем будущем. Также, ею вызвана  некоторая «текучесть» кадров, что  выражается в беспрестанной смене  персонала. Это все негативно  отражается на работе сети автозаправочных  станций, влечет задержки во времени, неопрятность, спешку в работе персонала.

      Фирма не может быстро и эффективно реагировать  на изменение конъюнктуры рынка, предпочтений клиентов. Данный вид  деятельности динамично развивается, поэтому просто необходимо создание резерва материальных и нематериальных активов, который предприятие могло  бы использовать для своевременного реагирования на изменение рынка. Но в данных условиях формирование резервного фонда практически невозможно, следовательно снижается финансовая устойчивость предприятия. 
 
 

2 ОПИСАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ КАК СИСТЕМЫ 

2.1 Определение объекта

      ОАО «Уралсибнефтепровод» одно из самых крупных предприятий по реализации, хранению и транспортировке нефти. Торговые площади – 1500 м². Основана в 1994 году. Имеет ежемесячный оборот в $ 600000. 

      Компания  «Уралсибнефтепровод» хорошо известна в России. Она реализует нефть многим НПЗ Республики, транспортирует нефть в другие регионы РФ. Компания входит в состав транснациональной корпорации «Транснефть»  

2.2 Выделение элементов

      В качестве элементов в нашей организации  были выбраны отделы. Выбор этот не случаен – обмен информацией, издержки, квалификацию проще рассматривать  по каждому отделу в целом.

1. Отдел сбыта
2. Отдел автотранспорта
3. Отдел кадров
4. Отдел тепло-энерго снабжения
5. Юридический отдел
6. Отдел кард-центр.