Предпроектная стадия процесса проектирования информационной системы

 

      3.1.4 Выбор метода сбора материалов обследования 

     Выполнение  работ по обследованию предметной области  в каком-либо подразделении и  сбору материалов можно проводить  на основе предварительного проведения выбора методов сбора материалов обследования, универсум которых  можно разделить на две группы:

     - методы сбора, выполняемого силами  проектировщиков, включающие методы проведения бесед и опросов, анализа материалов обследования, личных наблюдений, фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени специалиста при выполнении им той или иной работы;

     - методы сбора, выполняемого силами  специалистов предметной области, которым предлагается либо заполнять тетрадь – дневник на выполняемые ими работы, либо провести документную инвентаризацию рабочего места, либо использовать метод самофотографии рабочего дня, позволяющий выявить состав операций и получаемых при этом документов.

     Метод бесед и консультаций с руководителями чаще всего проводится в форме обычной беседы с руководителями предприятий и подразделений или в форме деловой консультации со специалистами по вопросам, носящим глобальный характер и относящимся к определению проблем и стратегий развития и управления предприятием.

     Метод опроса исполнителей на рабочих местах используется в процессе сбора сведений непосредственно у специалистов путем бесед, которые требуют тщательной подготовки. Заранее составляют список сотрудников, с которыми намереваются беседовать, разрабатывают перечень вопросов о роли и назначении работ в деятельности объекта, порядке их выполнения.

     Метод анализа операций заключается в расчленении рассматриваемого делового процесса, работы на ее составные части, задачи, расчеты, операции и даже их элементы. После этого анализируется каждая часть в отдельности, выявляется повторяемость отдельных операций, многократное обращение к одной и той же операции, их степень зависимости друг от друга.

     Метод анализа представленного материала  применим в основном при выяснении  таких вопросов, на которые нельзя получить ответ от исполнителей.

     Метод фотографии рабочего дня исполнителя работ предполагает непосредственное участие проектировщиков и применение рассчитанного для регистрации данных наблюдения специального листа фотографии рабочего дня и распределения его между работами.

     Метод выборочного хронометража отдельных  работ требует предварительной подготовки, известных навыков и наличие специального секундомера. Данные хронометража позволяют установить нормативы на выполнение отдельных операций и собрать подробный материал о технике осуществления некоторых работ.

     Метод личного наблюдения применим, если изучаемый вопрос понятен по существу и необходимо лишь уточнение деталей без существенного отрыва исполнителей от работы.

     Метод документальной инвентаризации управленческих работ заключается в том, что на каждую работу в отдельности открывается специальная карта обследования, в которой приводятся все основные данные о регистрируемой работе или составляемых документах.

     Метод ведения индивидуальных тетрадей-дневников. Записи в дневнике производятся исполнителем в течение месяца ежедневно, сразу же после выполнения очередной работы.

     Метод самофотографии рабочего дня заключается в том, что наблюдение носит более детальный характер и происходит в короткий срок. Этот метод дает сведения о наиболее трудоемких или типичных отдельных работах, которые используются для определения общей трудоемкости выполнения всех работ.

     Расчетный метод применяется для определения трудоемкости и стоимости работ, подлежащих переводу на выполнение с помощью ЭВМ, а также для установления объемов работ по отдельным операциям.

     Метод аналогии основан на отказе от детального обследования какого-либо подразделения  или какой-либо работы. Использование  метода требует наличия тождественности  и не исключает общего обследования и выяснения таких аспектов, на которые аналогия не распространяется.

     При выборе метода следует учитывать  следующие критерии:

     - степень личного участия проектировщика  в сборе материала;

     - временные, трудовые и стоимостные  затраты на получение сведений в подразделениях.

     Анализируя  описанные выше методы сбора материалов обследования, можно сделать вывод, что наиболее эффективным будет  использование таких методов, как:

     - метод бесед и консультаций  с руководителями;

     - метод опроса исполнителей на рабочих местах;

     - метод анализа операций;

     - метод личного наблюдения;

     - метод документальной инвентаризации  управленческих работ;

     - расчетный метод;

     - метод аналогии. 

 

      3.1.5 Разработка программы обследования 

     В таблице 1 представлена программа обследования ЗАО «Змеиногорская мельница»:

     Таблица 1 – Программа обследования

 

 

      3.1.6 Разработка плана – графика сбора материалов обследования 

     В таблице 2 представлен календарных план-график сбора материалов:

     Таблица 2 – Календарный план-график сбора  материалов

 

      3.1.7 Сбор и формализация материалов обследования

     На  этапе сбора материалов обследования было проинтервьюированы  специалисты подразделений изучаемой предметной области, а именно беседа велась со специалистами лаборатории, весовой, складов, бухгалтерии. Были собраны сведения обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии ЗАО «Змеиногорская мельница» в целом, функциях управления, методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей. Также были собраны формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, макеты файлов, сведения об используемых технических средствах и технологиях обработки данных.

     Все собранные материалы разбиты  на три группы: документы, описывающие  весь объект; документы, описывающие  структурные подразделения и  их потоки информации; документы, описывающие структуры потоков информации и процедуры их обработки.

 

      3.1.7.1 Общие параметры (характеристики) экономической системы 

     ЗАО «Змеиногорская мельница» является филиалом Закрытого акционерного общества «Третьяковский элеватор» и входит в крупнейшее объединение зерноперерабатывающих предприятий Алтайского края «ГРАНА».

     В настоящее время предприятие  успешно функционирует и осваивает  новые способы переработки зерна  и крупяных культур, её продукция  появляется на новых рынках России и ближнего зарубежья.

     Целями  деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:

     - содействие наиболее полному  удовлетворению потребностей организации  и населения в продовольственных  товарах и товарах народного потребления;

     - изучение и удовлетворение спроса  населения в товарах и услугах.

     Предметом деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» является:

     - заготовка, переработка, производство  и реализация сельскохозяйственной  продукции и продукции пищевой промышленности, в частности зернопродуктов (крупы, муки), хлеба и других изделий;

     - закуп, подработка и хранение зерна, сортовых и гибридных семян зерновых;