Калининградский государственный  технический университет

Кафедра систем управления и вычислительной техники 

      Работа защищена

      с оценкой __________

Председатель  комиссии:                                                                                     ___________/ Пожидаев В.Г./

 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине: «Проектирование  информационных систем»

Тема: «Моделирование основных бизнес-процессов фирмы, занимающейся проектированием и строительством жилых зданий» 
 
 
 
 

 
 

Калининград

2008 г.

 

     ВВЕДЕНИЕ

 

    BPwin - мощное  средство системного анализа  деловой и производственной активности, позволяющее адекватно отслеживать соответствие структуры бизнеса, документооборота, финансовых потоков жестким и динамичным требованиям экономики. Система BPwin поможет повысить конкурентоспособность, оптимизировать процессы управления. Результатом использования BPwin является исключение лишних и бесполезных действий, снижение затрат, повышение гибкости и эффективности всего вашего бизнеса. BPwin - незаменимый инструмент менеджеров и бизнес-аналитиков, а в руках системных аналитиков и разработчиков - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем.

    Применяя методологию IDEF и работая в BPwin можно построить модель такой системы управления, которая позволяет работать не только в данное, конкретное время, но и в случае необходимости быстро и эффективно скорректировать систему менеджмента в соответствии с новыми условиями.

    Задачей данной курсовой работы является изучение и применение на практике системы  BPWin.

 

    1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТА  ИССЛЕДОВАНИЯ, ЕГО НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ

 

    Дано  предприятие, деятельность которого заключается  в проектировании и строительстве  жилых зданий под заказ.

    Организационная структура предприятия такова:

1. Генеральный директор
2. Заместители
1. Финансовый директор
2. Коммерческий директор
3. Заместитель директора по строительству
3. Отделы и подразделения
1. Бухгалтерия
2. Отдел продаж
3. Отдел строительства
4. Отдел проектирования и архитектуры
5. Юридический отдел

 

Ниже представлена схема организации: 

      

 

    2 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ  НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

      Бизнес-процессы на предприятии распределены следующим  образом:

 

     3 РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ  МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ  ПРЕДПРИЯТИЯ С  ПОМОЩЬЮ CASE-системы BPWin

 

 

 

Общая схема бизнес-процессов  

Управление  и планирование

Проектирование  и согласование

Строительство и выполнение плана

Продажа строительных объектов

      4.2. Построить с помощью CASE-системы ERWin  ER-диаграмму, описывающие информацию для автоматизируемой функции.

 

Для автоматизации был  выбран блок «Обработка заказа». Построена  ER-диаграмма:

 
 

 

 
 

    4 АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ФУНКЦИИ МОДЕЛИ

    4.1. Выделить одну из функций модели для автоматизации.

    Для автоматизации  выберем функцию «Обработка заказа». Выполняют ее менеджеры отдела продаж, руководителем которого является коммерческий директор.

    Выполнение данной функции значительно ускорится, и кроме того, она легче всего поддается автоматизации, поэтому следующим этапом построим ER-диаграмму, описывающую информацию для этой фунции.

 

    5 ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ

 

    Оформить  с помощью генератора отчетов  BPWin следующие документы:

    5.1. Регламент каждого БП (владелец, входы – выходы, описание БП, матрица ответственности) – diagram object report:

 

Activity Name: Строительная фирма

Activity Number: 0

Activity Definition: строительная  компания занимающаяся полным  циклом строительства начиная с разработки плана строительства, разработки архитектурного проэкта, полного его утверждения до строительства, сдачи в эксплуатацию и продажи

Activity Status: WORKING

Object Type: Activity 

Activity Name: бухгал- терский учет

Activity Number:   1

Activity Definition: учитываются  поступившие инвестиции, составляются  бух. отчетности

Activity Status: WORKING

Исполнители: Бухгалтеры

Ответственный: Главный  бухгалтер

Object Type: Activity 

Activity Name: управление,  планирование

Activity Number:   2

Activity Definition: получение  инвестиций, их обработка отделом  дирекции, управление проэктами  их финансовое планирование выдвижение  требований отделу архитектурного  планирования, утверждение планов  строительства, закупка материалов  для строительства

Activity Status: WORKING

Исполнители: Заместители  директора

Ответственный: Генеральный  директор

Object Type: Activity 

Activity Name: составление отчетности

Activity Number:     21

Activity Definition: составлении  плана отчетности о произведенной работе, состоянии, на основе бух. отчетности, составленной менеджерами

Activity Status: WORKING

Исполнители: Бухгалтеры

Ответственный: Главный  бухгалтер

Object Type: Activity 

Activity Name: план обработки  и  распределения денег инвесторов

Activity Number:     22

Activity Definition: обработка  инвестиций, их распределение под  руководством дерекции 

Activity Status: WORKING

Исполнители: Финансовый директор

Ответственный: Генеральный  директор

Object Type: Activity 

Activity Name: составление  бизнес-плана  строительства

Activity Number:     23

Activity Definition: составление  бизнесс плана, на основе плана  распределения фондов инвесторов  и их пожеланий 

Activity Status: WORKING

Исполнители: Менеджеры

Ответственный: Директор по строительству

Object Type: Activity 

Activity Name: согласование  и утверждения  плана строительства

Activity Number:     24

Activity Definition: утвердение  директором готового проэкта  или отправка его на доработку,  на основании нормативно-правовой  документации

Activity Status: WORKING

Исполнители: Архитекторы, Юристы

Ответственный: Главный  архитектор

Object Type: Activity 

Activity Name: проектирование, согласование

Activity Number:   3

Activity Definition: составление  архитектурного проэкта с учетом  требований отдела управления  и планирования, а также утверждение его на основе нормативно-правовой документации и разрешительных комиссий

Activity Status: WORKING

Исполнители: Архитекторы, Юристы

Ответственный: Главный  архитектор

Object Type: Activity 

Activity Name: построение архитектурной модели

Activity Number:     31

Activity Definition: отделом  проэктирования строится архитектурная  модель строения в соответствии  с выбвинутыми требованиями на  основе нормативно правовой документации

Activity Status: WORKING

Исполнители: Архитекторы

Ответственный: Главный архитектор

Object Type: Activity 

Activity Name: утверждение модели  строения в р.к.

Activity Number:     32

Activity Definition: отдел  проэктирования утверждает модель  строения в разрешительных учреждениях

Activity Status: WORKING

Исполнители: Юристы

Ответственный: Директор по строительству

Object Type: Activity 

Activity Name: строительство выполнение плана

Activity Number:   4

Activity Definition: отдел  строительства осуществляет строительство  на основе утвержденного плана  строительства под контролем отдела проэктирования

Activity Status: WORKING

Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие

Ответственный: Директор по строительству

Object Type: Activity 

Activity Name: закупка строительных материалов

Activity Number:     41

Activity Status: WORKING

Исполнители: Бухгатеры, Менеджеры

Ответственный: Коммерческий директор

Object Type: Activity 

Activity Name: строительство  сооружения

Activity Number:     42

Activity Definition: строительство  основного сооружения отделом  строительства под надзором отдела проэктирования и контролем со стороны разрешительных органов

Activity Status: WORKING

Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие

Ответственный: Директор по строительству

Object Type: Activity 

Activity Name: прокладка коммуникаций

Activity Number:     43

Activity Definition: прокладка  коммуникаций в сооружении отделом  строительства под надзором отдела  проэктирования и контролем со  стороны разрешительных органов