Проектирование автоматизированных информационных систем

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«ИЖЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

Кафедра «Бухгалтерский учет и АХД» 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине: «Информационные системы в экономике»

на  тему: «Проектирование автоматизированных

информационных  систем» 
 
 
 
 
 
 

Проверил:                                                                         

преподаватель                                                                     А.А. Батов

Выполнил:

слушатель гр. 5-23-70з                                                           М.А. Зорин 
 
 
 
 

Ижевск 2011

Содержание  

Введение…………………………………………………………………….…3

1 Определение понятий информационная система (ИС), проект и проектирование………..………………………………………………….…….5

2 Цель и задачи проектирования…………………………………..….……….9

3 Этапы проектирования……………………………………………………11

4 Состав и структура технического задания (ТЗ) и технического проекта…………………………………….………………………………….14

Заключение……………………………………………………………….……31

Список используемой литературы …………………………………….…….32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В настоящее время все большее  распространение как в производстве, так и в документообороте предприятий  находит компьютерная техника, все  шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем  и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые виды ее представления.

     Вот только некоторые из преимуществ, которые  дает использование вычислительной техники при работе организации:

• Возможность оперативного контроля за достоверностью информации;
• Уменьшение числа возможных ошибок при генерировании производных данных;
• Возможность быстрого доступа к любым данным;
• Возможность быстрого формирования отчетов;
• Экономия трудозатрат и затрат времени на обработку информации.

     Все эти преимущества в данный момент оценены многими организациями, поэтому сегодня наблюдается  процесс бурного развития специализированных информационных систем и внедрения  их в работу различных учреждений.

     Главная особенность индустрии систем автоматизации  различных предприятий и учреждений, характеризующихся широкой номенклатурой  входных данных с различными маршрутами обработки этих данных, состоит в  концентрации сложности на начальных  этапах анализа требований и проектирования спецификаций системы при относительно невысокой сложности и трудоемкости последующих этапов. Фактически здесь  и происходит понимание того, что  будет делать будущая система, и  каким образом она будет работать, чтобы удовлетворить предъявленные  к ней требования. А именно нечеткость и неполнота системных требований, нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на этапах анализа и проектирования, порождают на последующих этапах трудные, часто неразрешимые проблемы и, в конечном счете, приводят к неуспеху всей работы в целом.

     Простое тиражирование даже очень хорошей системы управления предприятием никогда не устроит заказчика полностью, поскольку не может учесть его специфики. Более того, в данном случае возникает проблема выбора именно той системы, которая наиболее подходит для конкретного предприятия. А эта проблема осложняется еще и тем, что ключевые слова, характеризующие различные информационные системы, практически одни и те же:

     Единая  информационная среда предприятия;

     Режим реального времени;

     Независимость от законодательства;

     Интеграция  с другими приложениями (в том  числе с уже работающими на предприятии системами);

     Поэтапное внедрение и т.п.

     Фактически  проблема комплексной автоматизации  стала актуальной для каждого  предприятия. А чтобы заниматься комплексной автоматизацией, необходимы структурированные знания в этой области. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1 Определение понятий информационная система (ИС), проект и проектирование 

      При структуризации процессов в сфере  человеческой деятельности применяются  разные способы вычленения компонентов (подпроцессов) и получаются различные  результаты - такие, как исследование и разработка, анализ и синтез и пр.

      Проектирование вполне допустимо рассматривать в качестве обобщающего понятия для многих интеллектуальных задач, решаемых в процессе мышления и выделяемых разными способами.

      Корень слова проектирование подчёркивает связь между процессом, имеющим такое название, и главными результатами данного процесса, таковыми являются:

      А) проекция - то, что получается при анализе сложных явлений с целью получения упрощенных представлений, и

      Б) проект - то, что получается при синтезе сложных представлений из набора более простых образов.

      Две вышеуказанные причины послужили  обоснованием нынешнего выбора слова проектирование в качестве термина, обозначающего суть той главной деятельности, которая осуществляется в информатике.

      В проектировании информационных систем объектами проектирования выступают информационные системы и это вполне естественно для информатики (поскольку ИС считаются её главными объектами).

      Как известно, информационные системы способны отображать в себе самые разнообразные  явления мироздания, и, стало быть, все явления тоже оказываются  потенциальными объектами проектирования.

      Информационные системы во многих случаях оказываются субъектами проектирования, т.е. теми исполнителями, которые осуществляют сам процесс проектирования. Изучая процесс проектирования, мы тем самым в значительной мере занимаемся исследованием информационных систем.

      Таким образом, между проектированием  и информационными системами существуют отношения двоякого рода, и все они важны для информатики.

      Под системой понимают любой объект, который  одновременно рассматривается и  как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных  элементов. Системы значительно  отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

      В информатике понятие система широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Добавление к понятию система слова информационная отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

      Информационная  система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

      Современные информационные технологии предоставляют  широкий набор способов реализации ИС, выбор которых осуществляется на основе требований со стороны предполагаемых пользователей, которые, как правило, изменяются в процессе разработки.

      Под проектом ИС будем понимать проектно-конструкторскую  и технологическую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и  эксплуатации ИС в конкретной программно-технической  среде.

      Можно выделить следующие основные отличительные  признаки проекта как объекта  управления: ограниченность конечной цели; ограниченность продолжительности; ограниченность бюджета; ограниченность требуемых ресурсов; новизна для  предприятия, для которого реализуется  проект; комплексность; правовое и организационное  обеспечение.

     Рассматривая  планирование проектов и управление ими, необходимо чётко осознавать, что  речь идёт об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать возможность  модификации без глобальных изменений  в рабочей программе. Выполнение работ обеспечивается наличием необходимых  ресурсов: материалов; оборудования; человеческих ресурсов. С точки зрения теории систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым  и управляемым, то есть выделяются некоторые  характеристики, по которым можно  постоянно контролировать ход выполнения проекта. Кроме того, необходимы механизмы  своевременного воздействия на ход  выполнения проекта.

      Под проектированием ИС понимается процесс  преобразования входной информации об объекте, методах и опыте проектирования объектов аналогичного назначения в  соответствии с ГОСТом в проект ИС.

      С этой точки зрения проектирование ИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных  стадиях жизненного цикла ИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения  и эксплуатации ИС.

      Масштабы  разрабатываемых систем определяют состав и количество участников процесса проектирования. При большом объеме и жестких сроках выполнения проектных  работ в разработке системы может  принимать участие несколько  проектных коллективов (организаций-разработчиков). В этом случае выделяется головная организация, которая координирует деятельность всех организаций-соисполнителей.

      Осуществление проектирования ИС предполагает использование  проектировщиками определенной технологии проектирования, соответствующей масштабу и особенностям разрабатываемого проекта.

      Технология  проектирования ИС — это совокупность методологии и средств проектирования ИС, а также методов и средств  его организации (управление процессом  создания и модернизации проекта  ИС).

      В основе технологии проектирования лежит  технологический процесс, который  определяет действия, их последовательность, требуемые состав исполнителей, средства и ресурсы.

      Технологический процесс проектирования ИС в целом  делится на совокупность последовательно-параллельных, связанных и соподчиненных цепочек  действий, каждое из которых может  иметь свой предмет. Таким образом, технология проектирования задается регламентированной последовательностью технологических  операций, выполняемых на основе того или иного метода, в результате чего становится ясным, не только что  должно быть сделано для создания проекта, но и как, кем и в какой  последовательности.

      Предметом любой выбираемой технологии проектирования должно служить отражение взаимосвязанных  процессов проектирования на всех стадиях  жизненного цикла ИС. К основным требованиям, предъявляемым к выбираемой технологии проектирования, относятся  следующие:

      созданный проект должен отвечать требованиям  заказчика;

      максимальное  отражение всех этапов жизненного цикла  проекта;

      обеспечение минимальных трудовых и стоимостных  затрат на проектирование и сопровождение  проекта;