Проектирование автоматизированных информационных систем

В данном разделе также приводят:

• 1) перечень документов предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ;
• 2) вид и порядок проведения экспертизы технической документации (стадия, этап, объем проверяемой документации, организация-эксперт);
• 3) программу работ, направленных на обеспечение требуемого уровня надежности разрабатываемой системы (при необходимости);
• 4) перечень работ по метрологическому обеспечению на всех стадиях создания системы с указанием их сроков выполнения и организаций-исполнителей (при необходимости).

      2.8. В разделе «Порядок контроля  и приемки системы» указывают: 

• 1) виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей;
• 2) общие требования к приемке работ по стадиям, порядок согласования и утверждения приемочной документации;

      2.9. В разделе «Требования к составу  и содержанию работ по подготовке  объекта автоматизации к вводу  системы в действие» необходимо  привести перечень основных мероприятий  и их исполнителей, которые следует  выполнить при подготовке проекта  к вводу ИС в действие.

В перечень основных мероприятий включают:

• 1) приведение поступающей в систему информации (в соответствии с требованиями к информационному и лингвистическому обеспечению);
• 2) создание условий функционирования проекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ;
• 3) создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб;
• 4) сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала. 

      2.10. В разделе «Требования к документированию»  приводят:

• 1) согласованный разработчиком и Заказчиком системы перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов;  
  перечень документов, выпускаемых на машинных носителях; 
• 2) при отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов.

      2.11. В разделе «Источники разработки»  должны быть перечислены документы  и информационные материалы, на  основании которых разрабатывалось  ТЗ и которые должны быть  использованы при создании системы. 

      3. Правила оформления.

      3.1. Разделы и подразделы ТЗ должны  быть размещены в порядке, установленном  в разд. 2 настоящего стандарта. 

      3.2. Номера листов (страниц) проставляют,  начиная с первого листа, следующего  за титульным листом, в верхней  части листа (над текстом, посередине) после обозначения кода ТЗ  на ИС.

      3.3. На титульном листе помещают  подписи заказчика, разработчика  и согласующих компаний, которые  скрепляют печатью. При необходимости  титульный лист оформляют на  нескольких страницах. Подписи  разработчиков ТЗ и должностных  лиц, участвующих в согласовании  и рассмотрении проекта ТЗ  на ИС, помещают на последнем  листе. 

Форма титульного листа ТЗ приведена в  приложении 2. Форма последнего листа  ТЗ приведена в приложении 3.

      3.4. Титульный лист дополнения к  ТЗ оформляют аналогично титульному  листу технического задания. Вместо  наименования «Техническое задание»  пишут «Дополнение № ... к ТЗ  на AC ... ». 

      3.5. На последующих листах дополнения  к ТЗ помещают основание для  изменения, содержание изменения  и ссылки на документы, в  соответствии с которыми вносятся  эти изменения. 

      3.6. При изложении текста дополнения к ТЗ следует указывать номера соответствующих пунктов, подпунктов, таблиц основного ТЗ и т. п. и применять слова: «заменить», «дополнить», «исключить», «изложить в новой редакции».  

Порядок разработки, согласования и утверждения  ТЗ на ИС. 

      1. Проект ТЗ разрабатывает организация-разработчик  системы с участием заказчика  на основании технических требований (заявки, тактико-технического задания  и т. п.).

При конкурсной организации работ варианты проекта  ТЗ рассматриваются заказчиком, который — либо выбирает предпочтительный, вариант, либо на основании сопоставительного анализа подготавливает с участием будущего разработчика ИС окончательный вариант ТЗ на AC.

      2. Необходимость согласования проекта  ТЗ с органами государственного  надзора и другими заинтересованными  организациями определяют совместно  заказчик системы и разработчик  проекта ТЗ на ИС,

Работу  по согласованию проекта ТЗ на ИC осуществляют совместно разработчик ТЗ и заказчик системы, каждый в организациях своего министерства (ведомства).

      3. Срок согласования проекта ТЗ  в каждой организации не должен  превышать 15 дней со дня его  получения. Рекомендуется рассылать  на согласование экземпляры проекта  ТЗ (копий) одновременно во все  организации (подразделения).

      4. Замечания по проекту ТЗ должны  быть представлены с техническим  обоснованием. Решения по замечаниям  должны быть приняты разработчиком  проекта ТЗ и заказчиком системы  до утверждения ТЗ на ИС.

      5. Если при согласовании проекта  ТЗ возникли разногласия между  разработчиком и заказчиком (или  другими заинтересованными организациями), то составляется протокол разногласий  (форма произвольная) и конкретное решение принимается в установленном порядке.

      6. Согласование проекта ТЗ разрешается  оформлять отдельным документом (письмом). В этом случае под  грифом «Согласовано» делают  ссылку на этот документ.

      7. Утверждение ТЗ осуществляют  руководители компаний разработчика  и заказчика системы. 

      8. Копии, утвержденного ТЗ в 10-дневный  срок после утверждения высылаются  разработчиком ТЗ участникам  создания системы. 

      9. Согласование и утверждение дополнений  к ТЗ проводят в порядке,  установленном для ТЗ на ИС.

      10. Изменения к ТЗ не допускается  утверждать после представления  системы или ее очереди на  приемо-сдаточные испытания. 

      Основанием  для разработки технического проекта  системы служит техническое задание, утвержденное заказчиком.

      Технический проект системы — это техническая  документация, утвержденная в установленном  порядке, содержащая общесистемные  проектные решения, алгоритм решения  задач, а также оценку экономической  эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий  по подготовке объекта к внедрению.

      Технический проект разрабатывается в целях  определения основных проектных  решений по созданию системы. На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских  и экспериментальных работ для  выбора наилучших вариантов решений, проводятся экспериментальная проверка основных проектных решений и  расчет экономической эффективности  системы.

      Фактически  технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических  моделей.

      Полный  комплект технического проекта на систему  включает в себя 10 документов:

1. Пояснительная записка.
2. Функциональная и организационная структура системы.
3. Постановка задач и алгоритм решения.
4. Организация информационной базы.
5. Альбом форм документов.
6. Система математического обеспечения.
7. Принцип построения комплекса технических средств.
8. Расчет экономической эффективности системы.
9. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.
10. Ведомость документов.

      Из  приведенного перечня документ 3 "Постановка задач и алгоритм решения" выполняется  для каждой отдельной задачи, включаемой в ЭИС, остальные документы —  общие для всей системы. Кроме  того, документы 1, 2, 5, 8 и 9 могут разрабатываться  для отдельных подсистем.

      Все перечисленные документы можно  сгруппировать и представить  в виде четырех основных частей технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая.

      Экономико-организационная  часть технического проекта содержит пояснительную записку с обоснованием разработки системы, перечень организаций  разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей  его функционирования и связей с  другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающей частям системы.

      В разделе технического проекта, посвященном  организационной и функциональной структуре системы, даются: обоснование  выделяемых подсистем, их перечень и назначение; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы.

      Для каждой задачи, включенной в комплекс первоочередных задач, выполняются  ее постановка и алгоритм решения. В  этот раздел технического проекта включаются:

      организационно-экономическая  сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность  и время решения задачи, способы  сбора и передачи данных, связь  задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются);

      экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая  форма представления);

      входная оперативная информация (характеристика показателей, их значимость и диапазон изменения, формы представления);

      нормативно-справочная информация (НСИ) — содержание и  формы представления;

      информация, хранимая для связи с другими  задачами;

      информация, накапливаемая для последующих  решений данной задачи;

      информация  по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям);

      алгоритм  решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы);

      контрольный пример (набор заполненных данными  форм входных документов, условные документы с накапливаемой и  хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам  решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанным  алгоритмом расчета).

      В документе "Расчет экономической  эффективности системы" содержится сводная смета затрат, связанных  с эксплуатацией систем, приводится расчет годовой экономической эффективности, источниками которой являются оптимизация  производственной структуры хозяйства  (объединения), снижение себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений.

      В документе "Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы" приводятся перечень организационных  мероприятий по совершенствованию  сложившейся структуры управления, перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования, с  указанием сроков и ответственных  лиц.