Предпроектная стадия процесса проектирования информационной системы

align="justify">     Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов, а также для проверки состояния текущих дел ЗАО «Змеиногорская мельница» вправе привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с ЗАО «Змеиногорская мельница», лицом, осуществляющим функции директора.

     ЗАО «Змеиногорская мельница» хранит следующие документы:

     - учредительные документы, а также  изменения и дополнения к ним;

     - документ, подтверждающий государственную  регистрацию организации;

     - документы, подтверждающие права предприятия на имущество, находящееся на его балансе;

     - внутренние документы;

     - положения о филиалах и представительствах;

     - списки алфавитных лиц организации.

     Генеральный директор и главный бухгалтер  организации несут личную ответственность  за соблюдение порядка ведения, достоверность бухгалтерского учета и отчетности.

     Имущество ЗАО «Змеиногорская мельница» образуется за счет вкладов в уставный капитал, доходов, получаемых от реализации продукции, а также за счет иных источников, предусматриваемых действующим законодательством РФ. ЗАО «Змеиногорская мельница» обладает правами владения, пользования и распоряжения принадлежащих ему на праве собственности имуществом. 

     3.1.1.2 Пример разработок ЭИС для  аналогичных систем 

     Рынок по созданию программного обеспечения представлен многими кампаниями, среди лидеров такие как:

     - ЦПИ «Колос-С» (Уфа) - «Зернозаготовка  и зернопереработка»  
на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»;

     - ООО «Черноземье-ИНТЕКО» (Воронеж)  – «Управление агробизнесом –  элеватор» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»;

     - «Софт-Информ» - ИС «Зернопродукт-инфо»;

     - ООО ИПП "ИНПРО" (Оренбург) –  ИС «Элеватор» на базе 1С:Предприятие  7.7;

     - ООО «Парус» - ИС «ПАРУС-Комбинат  хлебопродуктов» на базе 1С:Предприятие  8.1;

     - ООО «Ин-агро»(Украина) - «ИН-АГРО: ХПП» (Элеватор).

     Рассмотрим  более подробно функции этих программных  продуктов.

     «Зернозаготовка и зернопереработка» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8»

     Подсистема  «Количественно-качественный учет».

     Основной функцией данной подсистемы является получение отраслевой отчетности по приказу 29 от 08/04/2002 Государственной Хлебной инспекции при правительстве Российской Федерации «Порядок учета зерна и продуктов его переработки»:

     - поступление сырья;

     - перемещение номенклатуры между складами;

     - передача сырья в производство;

     - оприходование готовой продукции  на склад;

     - отгрузка зерна и готовой продукции; 

     - количественно-качественный учет.

     Подсистема  «Переработка давальческого сырья».

     Отличия типовой подсистемы «Переработка давальческого  сырья»:

      - при формировании заказа покупателю  неизвестна номенклатура и количество возвращаемой продукции. Известен только процент выхода готовой продукции;

     - сырье поступает в физическом  весе, а учитывается в БУ –  в зачетном;

     - расчет планируемого выхода продукции  производится непосредственно перед  переработкой зерна;

     - распределение готовой продукции по заказам необходимо выполнять пропорционально планируемому выходу продукции;

     - возможен излишек и недостаток  готовой продукции из давальческого  сырья; 

     - передача продукции в счет  оплаты услуг переработки;

     - расчет стоимости хранения продукции с момента выработки.

     Подсистема  «Учет сырья на ответхранении»:

     - поступление сырья на ответхранение  отражается подсистемой «Поступление  сырья»;

     - возврат собственнику отражается  подсистемой «Отгрузка готовой  продукции»;

     - изменение количественно-качественных показателей и учет движения отражается подсистемой «Количественно-качественный учет»;

     - производится расчет стоимости  хранения сырья.

     ИС  «Зернопродукт-инфо» - специализированная конфигурация «Зернопродукт-Инфо» для системы программ 1С:Предприятие 7.7 предназначена для автоматизации предприятий элеваторной и зерноперерабатывающей промышленности: количественно-качественного учета «Форма № 36№», учета труда и заработной платы, ведения бухгалтерского учета на элеваторах, ХПП, комбинатах хлебопродуктов.

     Система разработана исходя из требований различных  предприятий элеваторной промышленности на основе их полной или частичной  автоматизации, где «Зернопродукт-Инфо»  успешно функционирует.

     Конфигурация  «Зернопродукт-Инфо» разработана  на платформе программ «1С:Предприятие», что обеспечит ее гибкость и настраиваемость на специфику Вашего предприятия. Решение «Зернопродукт-Инфо» позиционируется, как менее дорогое, чем аналогичные программы, направленные на автоматизацию предприятий элеваторной промышленности.

     Конфигурация  «Зернопродукт-Инфо» состоит из трех компонент: «Форма № 36», «Заработная  плата» и «Бухгалтерский учет». Ниже приведено описание каждой компоненты.

     Автоматизация бизнес-процессов на предприятиях элеваторной  промышленности  представляет интерес  как для крупных современных элеваторов, так и для небольших хлебоприемных предприятий. Первая задача, которую решает автоматизация – это учет и контроль,  вторая – высокое качество обслуживания клиента, которое непосредственно сказывается на имидже предприятия.

     Предлагаемый  программный комплекс автоматизирует всех участков предприятиях элеваторной  промышленности. Ниже приведены основные преимущества, которые автоматизация  предоставляет каждому подразделению.

     Бухгалтер «Формы 36»:

     - высокая скорость и простоту работы персонала при обслуживании клиентов;

     минимальные затраты времени на оформление  и выдачи документов клиентам;

     - полная автоматизация количественно-качественных  расчетов убылей и веса по  клиентам, исключающая намеренные  или случайные неточности;

     - возможность проведения предварительного  расчета отпуска зерна или  зернопродуктов на любую дату  с полной раскладкой услуг  и количества зерна;

     - формирование, помимо стандартных,  аналитико-бюджетных форм контроля  и анализа за проведением расчетов  между предприятием и клиентами;

     - автоматическое реагирование системы  на любые вносимые изменения,  в виде пересчета всех количественно-качественных  показателей начиная с момента  исправления;

     - фиксирование в виде отдельного  протокола вносимых изменений  «задним числом» с полной детализацией;

     - автоматическое резервирование  максимально возможного количества  отходов 3-й категории при отпуске  зерна клиента, что исключает  возможные преотпуски зерна;

     проверка  правильности составления актов  на подработку промышленно-технологической лабораторией;

     - формирования актов зачистки  партий зерна;

     - проведение расчета всех оказываемых  услуг ежедневно в автоматическом  режиме, что позволяет получать  управляющему персоналу информацию  об объеме ожидаемого дохода.

     Бухгалтер учета труда и заработной платы:

     - ведение табелей учета отработанного  времени;

     - сдельная оплата труда в виде  отдельных видов работ, по индивидуальным  расценкам;

     - оплата, всех видов премий, материальных  поощрений;

     - сверхурочные, праздничные и ночные;

     - расчет отпусков, больничных и оплаты по среднему;

     - постоянные доплаты и надбавки (совмещение, классность, и т.п.);

     - автоматизация удержания алиментов,  ссуд и пр.;

     - проведение индексация заработной  платы;

     - формирование расчетно-платежных  ведомостей, расчетных листков, платежных ведомостей, ведомостей отчислений в фонды;

     - формирование формы 1ДФ;

     - полная увязка с бухгалтерскими  проводками, что позволяет при  расчете заработной платы автоматически  сформировать все бухгалтерские  проводки.

     Бухгалтерский учет:

     - полный оперативный учет и контроль движения товаров и денежных средств;

     - не нужно перестраивать привычное  ведение учета, поскольку в  «Зернопродукт-Инфо» учет строится  на основе обычных бухгалтерских  проводок, формирующихся автоматически  для каждого первичного документа;

     - ведение бухгалтерского и налогового  учета;

     - ведение учета основных средств  и прочих необоротных активов;

     - учет товарно-материальных ценностей(с  применение методов списания FIFO, LIFO и пр.);

     - реализация товаров, продукции  и услуг;

     - производство продукции;

     - формирование производственной  себестоимости;

     - автоматическое формирование финансового  результата;

     - в конфигурации «Зернопродукт-Инфо»  присутствуют все стандартные  отчеты (главная книга, оборотно-сальдовая  ведомость, карточка счета, шахматка и пр.);

     - первичные документы представлены  в полном объеме (счета, накладные,  акты оказываемых услуг, налоговые  накл., и пр.).

     «ИН-АГРО: ХПП» (Элеватор) - конфигурация предназначена для ведения количественно-качественного и бухгалтерского учета на хлебоприемных предприятиях (ХПП, элеватор) Украины. Конфигурация написана с использованием компонент «1С:Оперативный учет» и «1С:Бухгалтерия» В конфигурации учтены все особенности ведения специфического учета на предприятиях, занимающихся приемкой, сушкой, очисткой и хранением различного рода зерновых и масленичных культур. В конфигурации реализовано:

     - обработка ввоза зерновых на  территорию (ввод ТТН, дальнейшее  формирование реестров ТТН);

     - формирование актов сушки, очистки  и доработки зерна; 

     - выписка приказов на перемещение, переоформление и вывоз зерна с территории ХПП;

     - ведение книги количественно-качественного  учета на ХПП (форма 36);  - ведение книги количественно учета на ХПП (форма 37);

     - формирование различных реестров  документов;