Предпроектная стадия процесса проектирования информационной системы

     В таблице 3 представлена оценка сред разработки ПО по 5и бальной шкале.

     Таблица 3 – Оценка и анализ возможных сред разработки ПО

 

     По  данным, приведенным в таблице, был  сделан выбор в пользу «1С: Предприятие 8.1».

     Для выбора платформы «1С: Предприятие 8.1»  так же послужили и такие факторы как:

1. Программа «1С: Предприятие 8.1» —мощный и современный инструмент для автоматизации любых бизнес-процессов;
2. «1С: Предприятие 8.1» используют более миллиона организацией всех форм собственности;
3. «1С Предприятие 8.1» одинаково стабильно работает и на малом предприятии, и на крупном заводе — количество пользователей системы практически не влияет на ее производительность и надежность при высоком удобстве и функциональности;
4. Состав прикладных механизмов «1С Предприятие 8.1» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов;
5. В «1С:Предприятие 8.1» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени;
6. Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий;
7. Система «1С:Предприятие 8.1» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных;
8. Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д;
9. Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

     - интеллектуальное построение иерархических,  многомерных и кросс-отчетов; 

     - получение любых аналитических  данных с произвольной настройкой  пользователем без изменения  прикладного решения;

     - группировки и расшифровки в  отчетах, детализация и агрегирование  информации;

     - сводные таблицы для анализа  многомерных данных, динамическое  изменение структуры отчета;

     - различные типы диаграмм для  графического представления экономической информации.

     10. Администратору прикладного решения  предоставляются широкие возможности  для управления работой пользователей  и контроля действий, которые  они выполняют. Также система  предоставляет развитые механизмы  обновления прикладного решения  с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет;

     11. Технологическая платформа «1С:Предприятие  8.1» содержит средство разработки, с помощью которого создаются  новые или изменяются существующие  прикладные решения. Пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

 

      3.2.7 Разработка ТЭО и ТЗ

     3.2.7.1 Разработка технико-экономического  обоснования 

     Основным  источником экономической эффективности создания ИС является улучшение экономических показателей предприятия, достигаемое за счет повышения качества управления.

     Внедрение разрабатываемой системы не окажет прямого влияния на годовой прирост  прибыли и экономический эффект,  так как данная система не может оказать непосредственного влияния на рост или снижение количества оказанных услуг.

     Рассчитаем  основные показатели экономической  эффективности.

     1) Годовой экономический эффект  будет рассчитываться по формуле:

     Эг = Зр – (За + Ен*К),                                            

     где Эг – годовой экономический эффект, руб.;

       Зр – затраты на ручную обработку  информации, руб.;

       За – затраты на автоматизированную  обработку информации, руб.;

       Ен – нормативный отраслевой  коэффициент;

       К – полная стоимость владения  системой, руб.

     Количество  персонала, занятого выполнением перечня  работ, учитываемого в разрабатываемой  АИС:

     - сотрудник лаборатории – 1 человек;

     – сотрудник весовой – 1 человек;

     - бухгалтер – 1 человек.

     Количество  персонала – 3 человека. Каждый работник в день тратит на оформление документов 5 часов (264 рабочих дня в году). Т0 и Тj – показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому и предлагаемому варианту соответственно.

     Т0 = 5*3*264 = 3960 человеко-часов в год или 138600 руб. (при ставке 35 руб/час).

     В результате внедрения АИС предполагается сократить время работы с документами  каждого сотрудника до 3 часов в  день.

     Тj = 3*3*264 = 2376 человеко-часов в год  или 83160 рублей (при ставке 35 руб/час).

     В данном случае, для предприятия годовой  экономический эффект получится  равным от замены ручной обработки  на автоматизированную:

     Эг = 138600 руб. – (83160 руб. + 0,15 * 58755 руб.) = 46626,75 руб.

     2) Срок окупаемости рассчитывается  по формуле:

         Ток = К/(Зр-За),                                                   

     где Ток – срок окупаемости, лет;

     Зр  – Затраты на ручную обработку  информации, руб.;

     За  – Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

     В данном случае он равен:

     Ток = 58755 руб. /(138600 руб. – 83160 руб.) = 1,06 года

     3) Коэффициент эффективности капитальных  вложений рассчитывается по формуле:

     Ер = 1/Ток,                                                   

     где Ер – коэффициент эффективности  капитальных вложений;

           Ток – срок окупаемости, лет.

     В данном случае он равен Ер = 1/1,06 лет * 100% = 94,3%.

     4) Показатель оценки снижения трудовых  затрат за год рассчитывается  по формуле:

                                   dT=T0 – Tj                 

     Получаем dT = 3960 - 2376 = 1584 (человеко-часов в год).

     5) Показатель снижения стоимостных затрат за год расчитывается по формуле:

                                   dC = C0 – Cj                            

     Получаем dC = 138600 – 83160 = 55440 (руб. в год).

     6) Коэффициент снижения трудовых  затрат за год рассчитывается  по формуле:

                                   Kт =   dT/T0 .           (3.26) Получаем  Кт = 1584/3960 = 0,4.

     7) Индекс снижения трудовых затрат:

                                   Iт = C0/Cj .              (3.27)

     Iт  =138600/83160 = 1,67

     8) Коэффициент снижения стоимостных  затрат за год:

                                   Kс = dC/C0           

     Получаем Kc = 55440/138600 = 0,4.

     На  основе результатов расчетов показателей  экономической эффективности можно  сделать следующий вывод: инвестирование средств в разработку и внедрение  информационной системы по учёту  движения зерна целесообразно, так  как АИС окупится в течение  года и принесет прибыль, существенно превышающую затраты.

 

      3.2.7.2 Разработка технического задания

     3.2.7.2.1 Общие сведения 

     Полное  наименование системы: автоматизированная информационная система “Учет движения зерна и готовой продукции”, в  дальнейшем именуемая как «система».

     Система должна состоять из 2 подсистем: учет движения зерна и учет готовой продукции.

     Наименование  предприятия разработчика и заказчика (пользователя) системы: разработчик  системы – студент группы ПИЭ-62, Кафедра “Информационные системы  в экономике”, Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова, Степанов Михаил Евгеньевич; заказчик – ЗАО «Змеиногорская мельница», лаборатория, весовая, бухгалтерия. 

     3.2.7.2.2 Назначения и цели разработки 

     Разрабатываемая система предназначена для автоматизация учета движения зерна и готовой продукции, но в рамках летней производственной практики ограничивается подсистемой учета движения зерна.

     Система будет содержать:

     - необходимый набор справочников  и констант;

     - интерфейс для работы лаборанта;

     - документы (входные формы):

     а) ввод остатков зерна;

     б) приход зерна:

     в) карточка лабораторного анализа;

     г) реестр приходов;

     д) акт передачи зерна;

     е) отгрузка зерна;

     ж) приказ на отгрузку;

     з) акт подработки зерна;

     и) приказ на подработку;

     к) приход зерноотходов.

     - отчеты (выходные формы):

           а) отчет по карточкам  ЛА;

            б) отчет по приходу  зерна;

            в) отчет по остаткам зерна на складах;

            г) форма №36;

            д) форма №37.  

     3.2.7.2.3 Характеристика объекта автоматизации 

     Объектом  автоматизации является ЗАО «Змеиногорская мельница».

     Место нахождения Общества: Алтайский край, Змеиногорский район, г. Змеиногорск, ул. Фролова, д.48.

     ЗАО «Змеиногорская мельница» является филиалом Закрытого акционерного общества «Третьяковский элеватор» и входит в крупнейшее объединение зерноперерабатывающих предприятий Алтайского края «ГРАНА».

     Целями  деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:

     - содействие наиболее полному  удовлетворению потребностей организации и населения в продовольственных товарах и товарах народного потребления;