Автоматизированные библиотечно-информационные системы в работе детских библиотек (на пример ЦДБ г. Минска)
Курсовая работа, 01 Апреля 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Цель исследования: изучение процессов технологического цикла формирования фонда; структуры справочно-библиографического аппарата; библиотечно-библиографического обслуживания. А также изучение основных направлений автоматизации традиционных технологических процессов в детской библиотеке.
Для изучения данного вопроса в дипломной работе рассматриваются следующие задачи:
•определить особенности структуры и организации работы ЦГДБ им. Н.Островского.
•выявить процессы и операции, входящие в технологический цикл формирования фонда
•изучить структуру и состав справочно-библиографического аппарата.
•охарактеризовать технологические процессы библиотечного обслуживания пользователей.
•проанализировать использование автоматизированных технологий в ЦГДБ им. Н. Островского.
•разработать некоторые предложения по совершенствованию деятельности ЦГДБ в автоматизированном режиме.
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
ГЛАВА 1 Основные технологические процессы по формированию фонда, библиотечному и справочно-библиографическому обслуживанию пользователей в детских библиотеках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1.1 Технология формирования библиотечного фонда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2 Справочно-библиографический аппарат. Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей в детских библиотеках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
ГЛАВА 2 Автоматизация технологических процессов в Центральной городской детской библиотеке им. Н. Островского. Их организация и ведение в автоматизированном режиме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.1 Технический аспект внедрения автоматизированных систем в деятельность библиотеки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.2 Автоматизация процессов комплектования в ЦГДБ им. Н. Островского. . . 33
2.3 Создание и использование электронного каталога при обслуживании пользователей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.4 Автоматизация процессов библиотечно-библиографического обслуживания в ЦГДБ им. Н. Островского. Использование электронных ресурсов при обслуживании читателей детской библиотеки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
ПРИЛОЖЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Файлы: 1 файл
автоматизированные библиотечно-информационные технологии библиотек.doc
— 738.50 Кб (Скачать файл)Развитие локальной сети было связано с необходимостью передавать данные с высокой скоростью в пределах небольшой территории при значительно меньших затратах, по сравнению с применением для передачи данных сетей общего пользования.
Локальные
сети позволяют пользователям
Дальнейшее
развитие компьютерных техники и
технологий вызвало к жизни потребность
обмениваться информацией не только
в пределах одной библиотеки, но
и с другими библиотеками-
В
ЦГДБ две локальные сети. Одна объединяет
компьютеры в отделе обслуживания,
а другая объединяет информационно-
Локальная сеть в библиотеке объединяет 17 библиотек-филиалов.
Новым в работе ИБО стало использование возможностей Интернета. Интернет в ЦДБ подключили в конце 2003 г.
Internet - это информационная супермагистраль, метасеть, к которой подсоединены другие сети, системы, отдельные компьютеры. Интернет – это действительно мировая, всеохватывающая электронная паутина и средство коммуникации практически уже всего человечества.
Входя в Internet надо точно знать, что вы хотите от этой сети и зачем вы ей нужны.
В нашей библиотеке Internet доступен пользователям только в том случае, если информации в библиотеке по данному запросу нет вообще. А также Internet используется для служебных нужд. Например, в отделе маркетинга или в отделе обработки для того, чтобы по электронным энциклопедиям узнать точное имя персоналии и потом занести его в электронный каталог. В январе 2004 г. сотрудники ИБО, читального зала, отделов автоматизации и отделов маркетинга прослушали теоретический курс и получили практические навыки на курсах Интернет-центр IATP и с февраля 2004 года читатели, кроме возможности получения информации через электронный каталог и СБА, могли реализовать свои запросы через Интернет. Согласно со статистикой в Интернете выполнены 152 читательских запроса, сделано 59 профессиональных обобщений для уточнения сведений о национальности, точным написании фамилии и имени, необходимых при введении в словари электронного каталога или при классификации книг, подборе литературы для подготовки массовых мероприятий, написании планов отдела обслуживания и т.д.
Провайдером в ЦГДБ им. Н. Островского является компания SOLO.
В библиотеках-филиалах, где нет компьютеров, читатели лишены возможности получить полную информацию об имеющейся литературе. Компьютеры и доступ к единому электронному каталогу должны быть в каждой библиотеке.
В
конце ноября 2007 года сотрудники отдела
автоматизации закончили работу
над созданием сайта детской
ЦБС.
Сайт системы состоит из следующих разделов:
- История - в данном разделе сайта будет содержаться информация об истории системы детских библиотек города Минска.
- Библиотеки - на данной странице в виде списка будут представлены библиотеки системы и их филиалы. Кликая на название каждой из библиотек, пользователь будет попадать на персональную страницу библиотеки.
Персональная страница библиотеки содержит следующую информацию: справочная: фрагмент карты города, где выделено здание библиотеки, адрес библиотеки, проезд (транспорт), телефоны, график работы, информация о библиотеке, информация о ресурсах библиотеки, информация о проведенных мероприятиях.
- Услуги. На данной странице приводится информация об услугах, предоставляемых системой детских библиотек г. Минска. Название услуги, её подробное описание и список библиотек, в которых она предоставляется (название библиотеки представляет собой ссылку на персональную страницу библиотеки).
- Правила пользования: как записаться в библиотеку - правила записи в библиотеку, права и обязанности читателей.
- Библиомир:
- «Советуем почитать!». В данном разделе могут быть представлены тематические подборки книг, посвященные какой-либо знаменательной дате. Например, в следующем месяце мы будем отмечать день рождения г. Минска. Публикуется список книг с краткой аннотацией, об истории нашего города. Здесь можно публиковать отзывы читателей об интересных книгах, которыми бы они хотели поделиться. Или же рецензии библиотекарей о наиболее выдающихся книгах, содержащихся в фонде их библиотеки. Этот раздел можно делать в виде книжного хит-парада. Например, ежемесячно публикуются 10 лучих детских книг с аннотациями, которые вы рекомендуете прочитать.
Например,
анонс выхода нового номера журнала,
наиболее интересные моменты и ссылка
на электронную версию журнала "Ветразь"
в pdf формате. Заинтересованные посетители
сайта могут скачать полную версию
журнала в pdf формате.
- Новости: Новые поступления - в данном разделе публикуются новые поступления в фонд системы детских библиотек. Безусловно, отбираются наиболее интересные. Библиотечная афиша - в данном разделе публикуется информация о проводимых в системе библиотек выставках, книжных презентациях, встречах с белорусскими писателями, литературных вечерах и других мероприятиях. Например, название мероприятия, дата и место его проведения, краткая аннотация и ссылка на персональную страницу библиотеки, которая его проводит.
- Профессиональный раздел. Главное отличие данного раздела от "Новости / Библиотечная афиша" заключается в том, что он рассчитан на работников системы, а не на читателей. В нем может размещается информация о проводимых среди библиотек конкурсах, конференциях и т.д. Например, "Лучший детский библиотекарь года", "Лучшая книжная выставка года". А также другая интересная для работников системы детских библиотек информация.
Необходимо отметить работу мультимедийного центра. Информация представленная в мультимедийном центре помогает удовлетворить информационные запросы читателей старшего школьного возраста. Тут находятся диски с «Большой советской энциклопедией», диски с коллекцией рефератов по программированию, микроэлектронике, математике, технике, физике, астрономии, истории, экономике, политологии, адвокатуре, культурологии, психологии, социологии, философии, государству и праву, биологии, педагогике, религии, космонавтике, автомобилям, оружию, животным, истории кино, искусству и т.д.
Для детей младшего школьного возраста интерес представляют развивающие игровые диски на иностранных языках.
Кроме дисков и Интернета укоренён в практику поиск информации в базе данных «Эталонны банк дадзеных прававой iнфармацыi Рэспублiкi Беларусь».
Таким образом, можно сделать выводы, что в ЦГДБ им. Н. Островского автоматизирован ряд технологических процессов библиотечно-библиографического обслуживания. А именно: поиск информации по запросу (выполнение запроса), фиксация предоставленных услуг и отказов, приём документов от пользователей. Также в библиотеке при обслуживании пользователей используются такие электронные ресурсы как базы данных, созданные сотрудниками библиотеки, развивающие игры и др. материалы на электронных дисках, Интернет-ресурсы, ЭК.
Однако,
по - прежнему тормозит внедрение новых
информационных технологий в библиотеках
недостаточное техническое оснащение
и устаревшее программное обеспечение,
слабое использование телекоммуникаций
(только ЦГДБ и филиал №8 имеют доступ
к Интернет и используют электронную почту).
Недостаточное финансирование не позволяет
библиотекам предоставлять читателям
доступ к дорогостоящим полнотекстовым
ресурсам в режиме он-лайн, отсутствие
оборудования для оцифровки и микрофильмирования
фонда - не дает возможности оцифровывать
фонды и т.д.
Заключение
Детские библиотеки г. Минска сегодня переживают период серьёзного переустройства. Это связано с внедрением автоматизированных систем в технологические библиотечные процессы, качественным ростом информационных запросов пользователей, увеличением количества других информационных источников и пр.
Можно сказать, что детская библиотека является индикатором образования. Она чутко улавливает изменение запросов учащихся, их отношение к учёбе, возросший интеллектуальный уровень у пользователей, новые требования к качеству информационного обеспечения предметов. Библиотека становится эпицентром политики информационной поддержки образования. Главная цель этой политики – объединение, т.е. фокусирование материальных и интеллектуальных запросов, направленных на организацию информационной поддержки образования.
Детская библиотека останется и будет востребована как особая среда образования и развития.
В данной дипломной работе были рассмотрены:
- технология формирования БФ, которая состоит из следующих этапов: моделирование, комплектование, организация фонда и управление БФ.
-
каждый из выше перечисленных
этапов состоит из
-
технологические процессы
- технологические процессы комплектования: ввод информации об издании, что поступает от поставщиков литературы; сбор информации о потребностях в литературе от филиалов библиотеки, передача заказа поставщику, поступление литературы; обработка партий литературы, распределением ее по точкам хранения; учет и анализ фонда, списание литературы.
-
технологические процессы