Автоматизированные библиотечно-информационные системы в работе детских библиотек (на пример ЦДБ г. Минска)

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Апреля 2011 в 21:28, курсовая работа

Описание работы

Цель исследования: изучение процессов технологического цикла формирования фонда; структуры справочно-библиографического аппарата; библиотечно-библиографического обслуживания. А также изучение основных направлений автоматизации традиционных технологических процессов в детской библиотеке.

Для изучения данного вопроса в дипломной работе рассматриваются следующие задачи:

•определить особенности структуры и организации работы ЦГДБ им. Н.Островского.
•выявить процессы и операции, входящие в технологический цикл формирования фонда
•изучить структуру и состав справочно-библиографического аппарата.
•охарактеризовать технологические процессы библиотечного обслуживания пользователей.
•проанализировать использование автоматизированных технологий в ЦГДБ им. Н. Островского.
•разработать некоторые предложения по совершенствованию деятельности ЦГДБ в автоматизированном режиме.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

ГЛАВА 1 Основные технологические процессы по формированию фонда, библиотечному и справочно-библиографическому обслуживанию пользователей в детских библиотеках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1.1 Технология формирования библиотечного фонда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.2 Справочно-библиографический аппарат. Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей в детских библиотеках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16


ГЛАВА 2 Автоматизация технологических процессов в Центральной городской детской библиотеке им. Н. Островского. Их организация и ведение в автоматизированном режиме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.1 Технический аспект внедрения автоматизированных систем в деятельность библиотеки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

2.2 Автоматизация процессов комплектования в ЦГДБ им. Н. Островского. . . 33

2.3 Создание и использование электронного каталога при обслуживании пользователей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

2.4 Автоматизация процессов библиотечно-библиографического обслуживания в ЦГДБ им. Н. Островского. Использование электронных ресурсов при обслуживании читателей детской библиотеки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48


ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

ПРИЛОЖЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Файлы: 1 файл

автоматизированные библиотечно-информационные технологии библиотек.doc

— 738.50 Кб (Скачать файл)

      Развитие  локальной сети было связано с  необходимостью передавать данные с  высокой скоростью в пределах небольшой территории при  значительно  меньших затратах, по сравнению с применением для передачи данных сетей общего пользования.

      Локальные сети позволяют пользователям сочетать преимущества автономной обработки  информации с возможностями индивидуального  доступа к общим (внутренним и  внешним) информационным ресурсам организаций. Такие сети получили название Интранет.

      Дальнейшее  развитие компьютерных техники и  технологий вызвало к жизни потребность  обмениваться информацией не только в пределах одной библиотеки, но и с другими библиотеками-филиалами, находящимися на различном удалении друг от друга.

      В ЦГДБ две локальные сети. Одна объединяет компьютеры в отделе обслуживания, а другая объединяет информационно-библиографический  отдел и отдел обработки.

      Локальная сеть в библиотеке объединяет 17 библиотек-филиалов.

      Новым в работе ИБО стало использование  возможностей Интернета. Интернет в  ЦДБ подключили в конце 2003 г.

          Internet - это информационная супермагистраль, метасеть, к которой подсоединены другие сети, системы, отдельные компьютеры. Интернет – это действительно мировая, всеохватывающая электронная паутина и средство коммуникации практически уже всего человечества.

       Входя в Internet надо точно знать, что вы хотите от этой сети и зачем вы ей нужны.

      В нашей библиотеке Internet доступен пользователям только в том случае, если информации в библиотеке по данному запросу нет вообще. А также Internet используется для служебных нужд. Например, в отделе маркетинга или в отделе обработки для того, чтобы по электронным   энциклопедиям узнать точное имя персоналии и потом занести его в электронный каталог. В январе 2004 г. сотрудники ИБО, читального зала, отделов автоматизации и отделов маркетинга прослушали теоретический курс и получили практические навыки на курсах Интернет-центр IATP и с февраля 2004 года читатели, кроме возможности получения информации через электронный каталог и СБА, могли реализовать свои запросы через Интернет. Согласно со статистикой в Интернете выполнены 152 читательских запроса, сделано 59 профессиональных обобщений для уточнения сведений о национальности, точным написании фамилии и имени, необходимых при введении в словари электронного каталога или при классификации книг, подборе литературы для подготовки массовых мероприятий, написании планов отдела обслуживания и т.д.   

      Провайдером в ЦГДБ им. Н. Островского является компания SOLO.

В библиотеках-филиалах, где нет компьютеров, читатели лишены возможности получить полную информацию об имеющейся литературе. Компьютеры и доступ к единому электронному каталогу должны быть в каждой библиотеке.

      В конце ноября 2007 года сотрудники отдела автоматизации закончили работу над созданием сайта детской  ЦБС.                                                             

      Сайт  системы состоит  из следующих разделов:

  1. История - в данном разделе сайта будет содержаться информация об истории системы детских библиотек города Минска.
  1. Библиотеки - на данной странице в виде списка будут представлены библиотеки системы и их филиалы. Кликая на название каждой из библиотек, пользователь будет попадать на персональную страницу библиотеки.

  • Библиотека  №1
  •       Персональная  страница библиотеки содержит следующую  информацию: справочная: фрагмент карты города, где выделено здание библиотеки, адрес библиотеки, проезд (транспорт), телефоны, график работы, информация о библиотеке, информация о ресурсах библиотеки, информация о проведенных мероприятиях.

  •   Адреса-чудеса - на этой странице сайта предполагается сделать поиск детских библиотек г.Минска при помощи интерактивной карты, разделенной на районы. Выбирая район при помощи указателя мышки, пользователь будет попадать на страницу со списком всех библиотек, находящихся данном районе. Выбирая библиотеку из данного списка, пользователь будет попадать на персональную страницу библиотеки.
    1. Услуги. На данной странице приводится информация об услугах, предоставляемых системой детских библиотек г. Минска. Название услуги, её подробное описание и список библиотек, в которых она предоставляется (название библиотеки представляет собой ссылку на персональную страницу библиотеки).
    1. Правила пользования: как записаться в библиотеку - правила записи в библиотеку, права и обязанности читателей.
    1. Библиомир:
      1. «Советуем почитать!». В данном разделе могут быть представлены тематические подборки книг, посвященные какой-либо знаменательной дате. Например, в следующем месяце мы будем отмечать день рождения г. Минска. Публикуется список книг с краткой аннотацией, об истории нашего города. Здесь можно публиковать отзывы читателей об интересных книгах, которыми бы они хотели поделиться. Или же рецензии библиотекарей о наиболее выдающихся книгах, содержащихся в фонде их библиотеки. Этот раздел можно делать в виде книжного хит-парада. Например, ежемесячно публикуются 10 лучих детских книг с аннотациями, которые вы рекомендуете прочитать.
  • 5.2 Участвуй! В данном разделе содержится информация о проводимых в системе библиотек конкурсах (анонсы, рассказы о проведенных мероприятиях, победители).
  • 5.3  «Ветразь». В данном разделе предлагается публиковать электронную версию журнала "Ветразь" в pdf формате (удобном для скачивания).
  •       Например, анонс выхода нового номера журнала, наиболее интересные моменты и ссылка на электронную версию журнала "Ветразь" в pdf формате. Заинтересованные посетители сайта могут скачать полную версию журнала в pdf формате.                                                                                                                 

  •     5.4 Спроси у библиотекаря! На данной странице предлагается создать форму вопроса, заполнив которую посетитель сайта получит возможность задать вопрос на интересующую его тему. Данную страницу можно сделать в виде гостевой книги (т.е. все вопросы и ответы видны любому посетителю страницы), а можно сделать в виде простой формы, которую после заполнения посетителем получает администратор сайта и отправляет ему ответ индивидуально, на указанный e-mail.
    1. Новости: Новые поступления - в данном разделе публикуются новые поступления в фонд системы детских библиотек. Безусловно, отбираются наиболее интересные. Библиотечная афиша -  в данном разделе публикуется информация о проводимых в системе библиотек выставках, книжных презентациях, встречах с белорусскими писателями, литературных вечерах и других мероприятиях. Например, название мероприятия, дата и место его проведения, краткая аннотация и ссылка на персональную страницу библиотеки, которая его проводит.
    1. Профессиональный  раздел. Главное отличие данного раздела от "Новости / Библиотечная афиша" заключается в том, что он рассчитан на работников системы, а не на читателей.  В нем может размещается информация о проводимых среди библиотек конкурсах, конференциях и т.д. Например, "Лучший детский библиотекарь года", "Лучшая книжная выставка года". А также другая интересная для работников системы детских библиотек информация.

            Необходимо отметить работу мультимедийного центра. Информация  представленная в мультимедийном центре помогает  удовлетворить информационные запросы читателей старшего школьного возраста. Тут находятся  диски с «Большой советской энциклопедией», диски с коллекцией рефератов по программированию, микроэлектронике, математике, технике, физике, астрономии, истории, экономике, политологии, адвокатуре, культурологии, психологии, социологии, философии, государству и праву, биологии, педагогике, религии, космонавтике, автомобилям, оружию, животным, истории кино, искусству и т.д.

            Для детей младшего школьного возраста интерес представляют развивающие игровые диски на иностранных языках.

            Кроме дисков и Интернета  укоренён в практику поиск информации в базе данных «Эталонны банк дадзеных прававой iнфармацыi Рэспублiкi Беларусь».

           Таким образом, можно сделать  выводы, что в ЦГДБ им. Н. Островского автоматизирован ряд технологических процессов библиотечно-библиографического обслуживания. А именно: поиск информации по запросу (выполнение запроса),  фиксация предоставленных услуг и отказов, приём документов от пользователей. Также в библиотеке при обслуживании пользователей используются такие электронные ресурсы как базы данных, созданные сотрудниками библиотеки, развивающие игры и др. материалы на электронных дисках, Интернет-ресурсы, ЭК.

           Однако, по - прежнему тормозит внедрение новых информационных технологий в библиотеках недостаточное техническое оснащение и устаревшее программное обеспечение, слабое использование телекоммуникаций (только ЦГДБ и филиал №8 имеют доступ к Интернет и используют электронную почту). Недостаточное финансирование не позволяет библиотекам предоставлять читателям доступ к дорогостоящим полнотекстовым ресурсам в режиме он-лайн, отсутствие оборудования для оцифровки и микрофильмирования фонда - не дает возможности оцифровывать фонды и т.д. 
     
     
     

    Заключение 

          Детские библиотеки г. Минска сегодня переживают период серьёзного переустройства. Это  связано с внедрением автоматизированных систем в технологические библиотечные процессы,  качественным ростом информационных запросов пользователей, увеличением количества других информационных источников и пр.

          Можно сказать, что детская библиотека является индикатором образования. Она чутко улавливает изменение  запросов учащихся, их отношение к  учёбе, возросший интеллектуальный уровень у пользователей, новые требования к качеству информационного обеспечения предметов. Библиотека становится эпицентром политики информационной поддержки образования. Главная цель этой политики – объединение, т.е. фокусирование материальных и интеллектуальных запросов, направленных на организацию информационной поддержки образования.

          Детская библиотека останется и будет  востребована как особая среда образования  и развития.

          В данной дипломной работе были рассмотрены:

        - технология формирования БФ, которая состоит из следующих этапов: моделирование, комплектование, организация фонда и управление БФ.

        - каждый из выше перечисленных  этапов состоит из определённых  технологических процессов. 

        - технологические процессы моделирования:  сбор и анализ информации о составе и величине существующего фонда, стоящих перед ним задач, степени его использования, полноте удовлетворения ИП; выявление тенденций развития фонда, расчет его желательных параметров и фиксация в описательной модели.

       - технологические процессы комплектования: ввод информации об издании, что поступает от поставщиков литературы; сбор информации о потребностях в литературе от филиалов библиотеки, передача заказа поставщику, поступление литературы; обработка партий литературы, распределением ее по точкам хранения; учет и анализ фонда, списание литературы.

          - технологические процессы организации  БФ: учет, обработка фонда, размещение  и расстановка БФ, хранение, проверка  БФ.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   - технологические процессы управления: непрерывный сбор и передача информации о состоянии и использовании БФ; логическая переработка этой информации; принятие решения и выдача управляющих воздействий.                                                                                                        - технология библиотечно-библиографического обслуживания, которая включает в себя следующие циклами «путь читательского запроса» и «путь библиографической справки». Первый цикл включает такие процессы, как приём и проверка читательского запроса, подбор документов по запросу в книгохранилище, пересылка их в читальный зал или на абонемент, оформление выдачи. Второй цикл составляют приём и уточнение запроса, просмотр источников, отбор материалов, их систематизация и оформление справки. Эти процессы характерны для всех типов и видов библиотек, в том числе и для детских.      

    Информация о работе Автоматизированные библиотечно-информационные системы в работе детских библиотек (на пример ЦДБ г. Минска)