СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ  КООПЕРАЦИИ ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА 

Кафедра прикладной информатики 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Информационные системы в экономике

ЗАДАНИЕ - 17, 4, 19 
 
 
 
 

Выполнила: студентка 2-го курса, 

Шифр  ФК-10-016

Шулятьева Мария Юрьевна

Проверил: ст. преподаватель

  Хохлова Ю.Е. 
 
 
 
 
 

Чита

2012 

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЫ 3

2. ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ  И ЦЕЛИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  НА РАЗНЫХ ПЕРИОДАХ 4

3. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ  СИСТЕМ 5

4. ПРОЦЕССЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЕ 5

5. СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННЫХ  СИСТЕМ 7

6. ФОРМИРОВАНИЕ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПО ПРИЗНАКУ СТРУКТУРИРОВАННОСТИ ЗАДАЧ 11

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     В прошлом информация считалась сферой бюрократической работы и ограниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию рассматривают  как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы как средство повышения производительности и эффективности работы людей.

Наиболее широко информационные системы используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и активного применения. Это определило угол зрения, под которым будут рассмотрены основные области их применения. Главное внимание уделяется рассмотрению информационных систем с позиций использования их возможностей для повышения эффективности труда работников информационной сферы производства и поддержки принятия решений в организациях (фирмах).

1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЫ

     Под системой понимают любой объект, который  одновременно рассматривается и  как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных  элементов. Системы значительно  отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

       Приведем несколько систем, состоящих  из разных элементов и направленных  на реализацию разных целей.

     В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество  смысловых значений. Чаще всего оно  используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может  также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами  ведения документации и управления расчетами.

     Добавление  к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой  области. Они помогают анализировать  проблемы и создавать новые продукты.

     Информационная  система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

     Современное понимание информационной системы  предполагает использование в качестве основного технического средства переработки  информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

     Необходимо  понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой  и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима  без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

2. ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ЦЕЛИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА РАЗНЫХ ПЕРИОДАХ

Изменение подхода к использованию информационных систем

     Первые  информационные системы появились  в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки  счетов и расчета зарплаты, а реализовывались  на электромеханических бухгалтерских  счетных машинах. Это приводило  к некоторому сокращению затрат и  времени на подготовку бумажных документов.

     60-е  гг. знаменуются изменением отношения  к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться  для периодической отчетности  по многим параметрам. Дня этого  организациям требовалось компьютерное  оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество  функций, а не только обрабатывать  счета и считать зарплату, как  было ранее.

     В 70-х - начале 80-х гг. информационные системы  начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего  процесс принятия решений.

     К концу 80-х гг. концепция использования  информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать  новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и  многое другое.

3. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

     Для того чтобы иметь хорошую информационную систему необходимо планировать  ее создание. Именно поэтому вопрос планирования информационных систем рассматривается  здесь отдельно. Процесс планирования должен начинаться с оценки текущей  ситуации, определения миссии информационной системы, интенсивности использования  информации, пользователей, оценки среды  организации, места на рынке, ее сильных  и слабых сторон, выработки стратегии, которая должна лечь в основу бизнес-плана  по созданию информационной системы.

   Подход, описанный здесь, к планированию информационных систем предложен Д.P. Трутневым Планирование позволяет:

• создавать планы информационных систем, поддерживающие бизнес-направление фирмы;
• ориентировать разработчиков на конечные бизнес-результаты, а не на окончание проектов информационных систем;
• эффективнее использовать ресурсы информационной системы;
• закладывать большую управляемость и лучшую интеграцию существующих и будущих систем;
• быть уверенным в том, что ИС будет соответствовать общему направлению развития организации;
• учесть мнение конечных пользователей;
• создавать условия для правильного реагирования на непредвиденные ситуации.

   Самая простая идея планирования - придерживаться прагматичной стратегии (в зависимости от событий и идей): обращаться с информационными проектами как с "проектами делового развития". Вы всего лишь осуществляете проект по развитию бизнеса, и все вовлеченные в него должны это понимать, а не руководствоваться вводящим в заблуждение энтузиазмом по поводу самой информационной системы или технологии. При таком подходе информационные системы должны рассматриваться как технические части проектов общего усиления организации, а не как отдельные проекты.

4. ПРОЦЕССЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

     Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно  можно представить в виде схемы состоящей из блоков:

       
 
 
 

• ввод  информации из внешних или внутренних источников;
• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
• обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационная  система определяется следующими свойствами:

• любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
• информационная система является динамичной и развивающейся;
• при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
• выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
• информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

   В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о  системе, реализованной с помощью  компьютерной техники. Хотя в общем  случае информационную систему можно  понимать и в некомпьютерном варианте.

   Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также  организационные процессы, в которые  она включена. Так, например, при  определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки  принятия решений следует учитывать: