Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

 
 
 

Вариант 14

Контрольная работа по дисциплине:

 Информационные  системы в экономике 
 
 

                                                    
 

Ижевск 2005

Задание 1. Построить по двум вариантам (серийной и десятичной системам кодирования) коды единиц измерений. 

Серийная система  кодирования

ЕИД - Единицы измерения длины               ЕИП -Единицы измерения площади

01 - миллиметр,                                              11- кв. миллиметр,  

02 – сантиметр,                                               12 - кв. сантиметр,

03 - дециметр,                                                  13 - кв. дециметр,              

04 - метр,                                                          14 - кв. метр,

05 - километр,                                                  15 - ар,

06,                                                                     16 - гектар,

07,                                                                     17 - кв. километр,

08,                                                                     18,

09,                                                                     19,

10.                                                                      20. 

ЕИМ - Единицы измерения массы                ЕИО - Единицы измерения объема

21 - миллиграмм,                                             31 - миллилитр,

22 - грамм,                                                       32 - литр, 

23 - килограмм,                                                33 - гектолитр,

24 - центнер,                                                     34 - куб. миллиметр,  

25 - тонна,                                                         35 - куб. сантиметр,         

26,                                                                      36 - куб. дециметр,

27,                                                                    37 - куб. метр,

28,                                                                   38 - куб. километр,

29,                                                                     39,

30.                                                                     40. 

ЕИИ - Единицы измерения информации

41 - бит,

42 - байт,

43 - килобайт,

44 - мегабайт,

45 - гигабайт,

46 - терабайт,

47,

48,

49,

50. 
 
 
 

01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,            11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,

ЕИД                                                      ЕИП

21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,            41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,

ЕИМ                                                     ЕИИ 
 

Десятичная система  кодирования 

1 Единицы измерения длины 1.1 миллиметр, 1.2 сантиметр, 1.3 дециметр,

1.4 метр, 1.5 километр. 2 Единицы измерения площади 2.1 кв. миллиметр,

2.2 кв. сантиметр, 2.3 кв. дециметр, 2.4  кв. метр, 2.5 ар, 2.6 гектар,

2.7 кв. километр. 3 Единицы измерения массы 3.1 миллиграмм, 3.2 грамм,                                                                                                              

3.3 килограмм, 3.4 центнер, 3.5 тонна. 4 Единицы измерения объема

4.1 миллилитр, 4.2 литр,  4.3 гектолитр, 4.4 куб. миллиметр,

4.5 куб. сантиметр, 4.6 куб. дециметр, 4.7 куб. метр, 4.8 куб.  километр.

5 Единицы измерения информации 5.1 бит, 5.2 байт, 5.3 килобайт, 5.4 мегабайт,

5.5 гигабайт, 5.6 терабайт.  

1 ЕИД 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5. 2 ЕИП 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7. 3 ЕИМ 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5. 4 ЕИО 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8. 5 ЕИИ 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 2. Описать процесс проектирования форм первичных документов.

          Первичная учетная информация отражается в первичных учетных документах.

         Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в которых отражается первичная учетная информация.

      Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен  документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

      В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки первичной учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

      Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

          Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

        Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

      Своевременное и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учете, а также  достоверность содержащихся в них  данных обеспечивают лица, составившие  и подписавшие эти документы.

      Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные  первичные учетные документы  исправления могут вноситься  лишь по согласованию с участниками  хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

        К первичным учетным документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки,  платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.

          Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных  носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с  законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

          Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.

          Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных магнитных носителях.

      Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательность и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

      К регистрам бухгалтерского учета  относятся:

- оборотные ведомости  по учету товарно-материальных  ценностей и основным средствам;

- по учету  нематериальных активов;

- материальные  отчеты прорабов;

- сличительные ведомости по инвентаризации;

- сводные ведомости;

- журналы ордера  и другие документы.

          Требования к проектированию форм первичных документов.

          Недостатки неунифицированной и неприспособленной информации: несоответствие последовательности атрибутов в документах макета в выходных сообщениях, атрибуты раскинуты по полю документа, отсутствие ряда атрибутов необходимых для автоматизированной обработки, разнообразие форм усложняет их автоматизированное обработку, двухразовое ручное занесение данных.

          Методика проектирования форм первичных документов.

          Процесс проектирования состоит из пяти этапов:

          1. Уточняется состав реквизитов, включаемых в документ; их состав должен отвечать целям управления;

          2. Выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке и распределяются по трем зонам (см. рис. 1):

Рис. 1. Пример построения унифицированного первичного учетного документа

1-я зона - постоянные  признаки, располагаемые в заголовочной  части, в рамке для проставления  кодов постоянных признаков; 

2-я зона - переменные  признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наименования признаков;

3-я зона - количественно-суммовые  основания, размещаемые в таблице  справа.

          3. Документ состоит из нескольких частей:

а) заголовочная часть – 4 зоны: наименование предприятия, индекс док-та, постоянные реквизиты, наименование док-та, его номер, дата;

б) предметная – переменные, справочно-группировочные реквизиты (признаки слева, основание справа);

в) оформительская – подписи ответственных лиц ("1 2"3 4 5 6).    

4. Рассчитывается площадь бланка, выбирается стандарт бумажного листа и изготавливается образец для размножения типографским способом.

5. Разработка инструкции по заполнению и ведению данного документа.

          Можно сделать вывод, что первичный документ делится на зоны: титульная (название предприятия, индекс формы документа, код по дежурному классификатору управленческой документации, название документа), содержательная (названия строк, граф и их значения), оформительная (подпись ответственных лиц, дата, печать).