Автоматизированные библиотечно-информационные системы в работе детских библиотек (на пример ЦДБ г. Минска)

Министерство  культуры Республики Беларусь 

Белорусский государственный  университет культуры и искусств

       Кафедра теории и истории  информационно-документных  коммуникаций 
 

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ  БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ ДЕТСКИХ БИБЛИОТЕК

(НА ПРИМЕРЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ГОРОДСКОЙ ДЕТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМ. Н. ОСТРОВСКОГО)     

                                   Курсовая работа

 
 
 
 
 

                                                                                                                                                            

Содержание

 
 
 

 ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

 ГЛАВА 1 Основные технологические  процессы по формированию фонда, библиотечному  и справочно-библиографическому обслуживанию пользователей в детских библиотеках  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

 1.1 Технология формирования библиотечного фонда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 8

 1.2 Справочно-библиографический аппарат. Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей в детских библиотеках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16  

 ГЛАВА 2  Автоматизация технологических  процессов в Центральной  городской детской  библиотеке им. Н. Островского. Их организация и ведение в автоматизированном режиме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23           2.1 Технический аспект внедрения автоматизированных систем в деятельность библиотеки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

 2.2 Автоматизация  процессов комплектования в ЦГДБ  им. Н. Островского. . . 33

 2.3 Создание и использование электронного каталога при обслуживании пользователей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

 2.4 Автоматизация  процессов библиотечно-библиографического  обслуживания в ЦГДБ им. Н. Островского. Использование электронных ресурсов при обслуживании читателей детской библиотеки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48   

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

 СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

 ПРИЛОЖЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 
 
 
 
 

Список  сокращений

 

АББС  – автоматизированная библиотечно-библиографическая система.

АБИС  – автоматизированная библиотечно-информационная система.

АБС –  автоматизированная библиотечная система.

АИБС  – автоматизированная информационная библиотечная система.

АК –  алфавитный каталог.

БД –  база данных.

БФ –  библиотечный фонд.

ИП –  информационные потребности.

ЛС –  локальная сеть.

НББ –  Национальная библиотека Беларуси.

ОС –  операционная система.

ПГС –  папка газетных статей.

ПЖС –  папка журнальных статей.

ПИ –  потребитель информации.

СБА –  справочно-библиографический аппарат.

СК –  систематический каталог.

СКС –  систематический каталог статей.

ФБФ –  формирование библиотечного фонда.

ЦБС –  централизованная библиотечная система.

ЦГДБ  – центральная городская детская  библиотека.

ЦДС –  центральная детская система.

ЭВМ –  электронно-вычислительные машины.

ЭК –  электронный каталог.  
 
 
 
 
 

Введение 
 

        Культура детства  – сложный и многогранный феномен, нуждающийся сегодня в комплексном  изучении и всесторонней поддержке. Ещё одна не менее важная проблема – освоение современного информационно-насыщенного потока. Адаптация в постоянно меняющемся мире требует самосознания и творчества, способностей к непрерывному саморазвитию, самообразованию. Отчуждение детей и молодёжи от культуры, чтения, развития вторичной или функциональной культуры стало довольно распространённым явлением.

    Сегодня детская библиотека – единственный социальный институт, который обеспечивает свободный и бесплатный доступ юному  человеку к информационным ресурсам, в том числе электронным, и  тем самым создает условия  для образования и развития юного человека, приобщения его к ценностям мировой культуры, его дальнейшего выбора профессии, адаптации к жизни в информационном XXI веке. Полноценное выполнение этих задач возможно при условии использования современных компьютерных технологий. Очень важно уже сегодня предоставить юным читателям наряду с традиционными информационными ресурсами (книги, газеты, журналы и др.), самые разнообразные электронные информационные ресурсы: базы данных, электронные журналы, газеты и другие издания, как локального, так и удаленного доступа. А также научить работать с новыми видами информационных ресурсов, эффективно осуществлять их поиск и использование. От того, насколько эффективно осуществляется данная работа, в конечном счете, зависит уровень образованности и культуры общества в самом ближайшем будущем.

        Она является идеологическим культурно-просветительным, информационным, внешкольным учреждением, которое  организует общественное пользование  произведениями печати и другими  материалами, которые образуют фонд централизованной библиотечной системы. Она является структурным подразделением центральной детской системы.

        Основная сущностная функция детских библиотек –  представить модель мировой книжной  культуры для детей. Этому подчинено  всё: формирование фонда раскрытия его в справочном аппарате, создание собрания справочных и библиографических изданий. Эта функция влияет на формирование информационной культуры всего общества.

        Социологические исследования подтверждают, что сегодня большое  влияние на ребенка, школьника, студента, оказывает электронная информация. У многих дома есть компьютер, Интернет стал обиходным понятием, виртуальная реальность сошла со страниц фантастической литературы. Традиционный образ читателя с каталожной карточкой в руках изменился. Это во многом определяет роль современной детской библиотеки, где ребенок начинает свое первое знакомство с информационной культурой, приобретает навыки правильного ориентирования в культурно-информационной среде. Деятельность библиотек в традиционном режиме становится недостаточной, их функции расширяются, организация меняется, приобретая черты Центров информации.

       Поэтому назрела необходимость комплексной  автоматизации детских библиотек, которая будет способствовать осуществлению  доступа юных жителей города к уже накопленным библиотеками города электронным ресурсам.

        Центральная детская  библиотека им. Островского г. Минска – библиотека, которая организует обслуживание детей и руководителей  детским чтением.

         Методологической  основой дипломной работы явились труды по формированию фонда библиотек В. И. Терёшина, Ю. Н. Столярова, Демешко Л.; по автоматизации технологических процессов библиотек: Алёшина Л.И., Беседина Н.В., Бородина В.А., Воройского Ф.С., Петухова Е.Л., Шрайберга Я.Л., Яцевича Н.А.;   по автоматизации технологических процессов в детских библиотеках: Дзюба Н. И., Иванова Е.В., Касилова Н. М., Мотульского Р.С., Олефира С.В. и др.

          Объект исследования – автоматизация технологических процессов в детских библиотеках.

       Предмет исследования – технологические процессы в области формирования фонда, организации справочно-библиографического аппарата, организации библиотечно-библиографического обслуживания пользователей как в традиционном, так и в автоматизированном режимах

       База  исследования – Центральная городская детская библиотека им. Н. Островского.

       Цель  исследования: изучение процессов технологического цикла формирования фонда; структуры справочно-библиографического аппарата; библиотечно-библиографического обслуживания. А также изучение основных направлений автоматизации традиционных технологических процессов в детской библиотеке.

       Для изучения данного  вопроса в дипломной  работе рассматриваются  следующие задачи:   

• определить особенности структуры и организации работы ЦГДБ им. Н.Островского.
• выявить процессы и операции, входящие в технологический цикл формирования фонда
• изучить структуру и состав справочно-библиографического аппарата.
• охарактеризовать технологические процессы библиотечного обслуживания пользователей.
• проанализировать использование автоматизированных технологий в ЦГДБ им. Н. Островского.
• разработать некоторые предложения по совершенствованию деятельности ЦГДБ в автоматизированном режиме.

       В процессе исследования были проведены  анализ публикаций, посвящённых теме, анализ отчётов и планов, аналитический и статистический методы изучения автоматизации основных технологических процессов.

       Цели  и задачи исследования обусловили структуру  работы, которая включает две главы. В первой главе Основные технологические  процессы по формированию фонда, библиотечному и справочно-библиографическому обслуживанию пользователей в детских библиотеках» рассматриваются такие процессы как формирование фонда, создание и использование справочно-библиографического аппарата, библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей: теоретико-технологический аспект.  

       Во  второй главе «Автоматизация технологических  процессов в Центральной городской  детской библиотеке им. Н. Островского. Их организация и ведение в  автоматизированном режиме» даётся описание опыта автоматизации ЦГДБ им. Н. Островского, история внедрения автоматизированной системы в деятельность библиотеки, опыт создания электронных ресурсов, руководство по использованию электронного каталога.

       В разделе «Приложение» в виде таблиц отражена видовая структура фонда ЦГДБ им. Н.Островского, представлена модель сайта библиотеки, список электронных ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1 ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ФОНДА, БИБЛИОТЕЧНОМУ И СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ДЕТСКИХ БИБЛИОТЕКАХ  
 

1.1 Технология формирования  библиотечного фонда 

      Библиотечный фонд — сложное образование, документы которого содержатся в особо упорядоченном состоянии. Всю информацию необходимо выявить, отобрать, доставить в фонд, обработать, разместить в фондохранилище, отразить в многоаспектном справочно-поисковом аппарате, организовать его распространение и длительную сохранность. Процессы создания, или, как в настоящее время говорят, формирования библиотечного фонда, являются основополагающими для деятельности библиотеки.

      Формирование  библиотечного фонда — процесс  сложный в структурном отношении. От качества формирования библиотечного  фонда в огромной мере зависит  эффективность его использования  и полнота удовлетворения запросов читателей.

       Библиотечный фонд сформирован правильно, если его основные характеристики соответствуют задачам библиотеки, частью которой он является, и информационным потребностям пользующихся им абонентов. Достижение такого соответствия является целью ФБФ.