Автоматизированные библиотечно-информационные системы в работе детских библиотек (на пример ЦДБ г. Минска)

     Словарь состоит из терминов, вводимых библиографом произвольно («от себя»), т.е. во всевозможных падежах и сочетаниях. Поэтому  при использовании его необходимо учитывать варианты. Для этого  при наборе термина следует писать запрос «отсекая» возможные окончания.

     Еще две особенности программы необходимо знать при поиске.

1) Программа  составлена на поиск терминов  превышающих три знака. 

2) Слова,  которые пишутся через дефис,  ищутся как два самостоятельные  термина. При поиске информации  о Тадж-Махале следует набирать Тадж или Махал.

      Ну, и, наконец, какой термин предпочтительнее избирать при поиске. Тот, что встречается  реже обычных слов. Конечно, перечислить и дать советы на все случаи обращения к ЭК просто невозможно. Каждый запрос предполагает множество вариантов поиска.

    Таким образом, рассмотрев процесс создания и использования, ЭК можно отметить:

    - электронный каталог — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки;

    -  в ЦГДБ им. Н. Островского для  поиска информации в ЭК используются  следующие словари: основное заглавие, заглавие части, авторский или  именной словарь, индекс ББК,  ключевые слова, словоформы, заглавие  серии, словарь персоналий.

    - использование ЭК при обслуживании читателей детских библиотек увеличило производительность труда библиотекаря, улучшило качество обслуживания пользователей. 
 
 
 
 
 
 
 

 2.4 Автоматизация процессов библиотечно-библиографического обслуживания в ЦГДБ им. Н. Островского. Использование электронных ресурсов при обслуживании пользователей ДБ. 

    ЦДБ им. Н. Островского организует обслуживание детей в соответствии с единым межведомственным планом библиотечного  обслуживания детей и подростков района, города. Создает и развивает  нестационарную сетку в микрорайонах города, населенных пунктах, районах  новостройках, в школах, местах учебы и отдыха детей.

    Общие задачи и функции, которые свойственны  всем библиотекам, в деятельности детских  библиотек, в частности центральной  детской библиотеки, получают соответствующее  преломление, что обусловлено  возрастными и социально-психологическими особенностями ее читательского состава.

    Компьютерные  технологии заменили рутинную бумажную технологию при записи читателей в библиотеку, регистрацию их в читальных залах и залах обслуживания. Благодаря данным мероприятиям специалисты детской библиотеки могут более оперативно и качественно выполнять информационные запросы своих читателей.

    Читателям библиотеки предоставляются самые  современные информационные услуги: электронные книги и периодические издания, информационные базы данных, издания на CD-дисках и DVD, доступ к ресурсам Интернета.

    Для обучения юных читателей работе с  новыми электронными видами информации, для воспитания информационной культуры подрастающего поколения в библиотеке создан Центр обучения информационным технологиям в библиотеке. Ежегодно более 1500 детей и подростков посещают мероприятия центра.

    В связи с усложнением школьной программы и повышением общего уровня знаний потребности и интересы школьников изменились. В художественной литературе наряду с классикой большим спросом стали пользоваться современные авторы. К сожалению, фонд библиотеки содержит далеко не все интересующие наименования. Такая же картина и с отраслевой литературой: спрос превышает предложение. Библиотека пытается решать эту проблему с помощью Интернета.

    Информационно-библиографический  отдел библиотеки, работающий на базе библиотеки Островского, создает каталоги и картотеки для обеспечения каждого читателя эффективным доступом к необходимой информации, квалифицированно выполняет разные библиографические запросы, помогает в составлении библиографических списков, организовывает выставки новых поступлений в библиотеку. Отдел работает в автоматизированном режиме.

    Основное  внимание в деятельности информационно-библиографического отдела было направлено на расширение информационных возможностей удовлетворения запросов читателей, несмотря на то, что современный справочно-библиографический аппарат ЦДБ  достаточно значительный и его массив составлен для выполнения любого традиционного запроса юного читателя. Он состоит из двух частей: система карточных каталогов и картотек и электронный каталог на новые поступления. Электронный каталог на аналитику ведётся с мая 1995 года. С 2001 года карточные каталоги и картотеки не дублируют сведения с электронного каталога и пополняются только информацией из газет. На 1 января 2005 года массив составлял 89250 единиц аналитической информации из книг и журналов и 113431 единиц на книги целиком.

    Система ключей в  электронном каталоге позволяет  выполнять большую часть запросов читателей без обращения к традиционным карточным каталогам не только сотрудников ИБО, но и библиотекарям отделов обслуживания. Это значительно сократило время обслуживания читателей.

    В процессе выполнения запроса читателя библиотекари ЦБС иногда жалеют, что необходимая информация есть только в папках архива ЦДБ (папки газетных статей). Но предложение перенести и сохранить эти данные на СD-Rомы и продублировать её для всех библиотек-филиалов вызвало отрицательную реакцию со стороны отдела автоматизации. Казалось бы, в век поиска информации через всемирную паутину стоит ли говорить о сведениях со старой периодики? Но именно там хранятся фактографические материалы о людях и событиях, о которых часто нет сведений ни в литературе последних лет, ни во всей всемирной информационной сети. ПГС на ксерокопию не выдаются.

Использование электронных ресурсов при обслуживании читателей.

     Активное  создание библиотеками Беларуси собственных  информационных ресурсов и, прежде всего, электронных каталогов, стремление белорусского библиотечного сообщества участвовать в международном информационном обмене этими ресурсами требуют внедрения в библиотеках республики современных и признанных в мире интеграционных подходов к формированию и предоставлению пользователям возможностей доступа к информации.

        Автоматизация деятельности библиотек и формирование информационных ресурсов как приоритетные направления  обозначены и подтверждены рядом  принятых на государственном уровне нормативно-законодательных актов  в отрасли информатизации общества.

        Создание электронных информационных ресурсов является важнейшим направлением информатизации библиотек.

      Первая  электронная база данных создана  Центральной детской библиотекой  к 60 – летию освобождения города Минска в 2004 году. Она называлась «Война в памяти Минских улиц».

      База  данных разделена на две части: 139 персоналий и 9 районов + 1 зона пригорода. В неё ввели названия всех улиц района. База данных содержит библиографические  и фактографические данные, а также  фактографические дополнения - материалы разного характера, иногда статьи из Интернета с ссылками на авторство. Она находится во всех исполкомах г. Минска и на сайте Мингорисполкома.

      В 2006 году ко дню белорусской письменности была разработана большая база данных «Вяртанне да вытокау: Сталiцы беларускай пiсьменнасцi», посвящённая 12 городам Беларуси, связанных с историей белорусской письменности и культурой.

      База  данных даёт возможность осуществлять поиск информации, как на русском, так и на белорусском языках. На первой странице помещены условия работы с базой данных. Сама база состоит из следующих разделов:

      «История  праздника». Информирует о том, как  возник праздник, особенности его  празднования, какие люди прославили города, которые стали столицами  праздничных мероприятий.

      «Современные столицы белорусской письменности». Содержит статьи об историко-культурном развитии городов и альбомы архитектурных и культурных достопримечательностей.

      «Памятники  современных столиц белорусской  письменности». Раздел состоит из двух рубрик: «Альбомы памятников» и «Памятники поближе». Альбомы включают в себя современные памятники, установленные в честь событий и людей, связанных с культурой и историей.

      «Известные  люди современных столиц белорусской  письменности». Раздел составлен из персоналий людей, оставивших заметный след в истории города и Белоруссии.

      База  данных содержит фактографический материал, иллюстрации, обширный библиографический  материал, фотоальбомы городов (7 страниц  с фотографиями, по 12 на каждой), видео  материалы.

      Эта база уникальна и пока не имеет аналогов.

      В 2007 году создана база данных «Маршрутом Жбанова».

      В к. 80-х гг. скульптор Владимир Иванович Жбанов занимался изготовлением  памятников воинам-интернационалистам, сейчас это в основном парковая и  уличная скульптуры.

      База  данных состоит из следующих разделов:

• «Биография». Содержит сведения о детстве скульптора, его первых творческих шагах, о его службе в Афганистане, семье и др.
• «Статьи и заметки о работах». Содержит статьи из журналов и газет, где упоминается имя Владимира Ивановича Жбанова или его работы.
• «Интервью». Помещены письменные варианты интервью Владимира Жбанова на радио, телевидении, а также материалы из периодических изданий.
• «Работы». Фотоснимки работ скульптора не только в городе Минск, но и в других городах Белоруссии и за рубежом: в Могилёве, Витебске, под Гомелем, в Светлогорске, в Подмосковье, в Дюссельдорфе. «Звездочёт» - Могилёв, «Гусар» - Павлоград, Минск: «Девочка под зонтом», «Прикуривающий», «Незнакомка», «Торговка семечками», «Весёлые гуси», «Усталая лошадь», «Фотограф», «Дама с собачкой», «Банщик Вася», «Почтальон» и другие работы.
• «Персональный сайт».
• «Отзывы, стихи».
• «Примечательные сайты». Ссылки на сайты, которые содержат информацию о Владимире Жбанове и его работах.
• «Какой он – Владимир Жбанов?». Рассказ жены скульптора о романтическом моменте их знакомства.

      База  данных интересна своей структурой. Вместо традиционных ссылок на раздел «Работы» вы увидите карту центральной  части города, где стрелками будет  указан маршрут местонахождения  статуй Жбанова.

      Силами студентов Белорусского государственного университета культуры и искусств была создана база данных «Минск в поэзии». В ней собраны стихи и песни о Минске, Минских улицах, истории города, а также литература, посвящённая трагедии на Немиге 1999 года.

      Сейчас создаётся и постепенно пополняется база данных «30 лет Московскому району».

      База  данных состоит из разделов: «Историко-архитектурные  памятники нашего района», «Памятники нашего района», «Улицы нашего района». В последнем разделе вы можете найти следующую информацию:

• население Московского района;
• территория Московского района;
• промышленные предприятия;
• медицинские учреждения;
• торговля, общественное питание и бытовое обслуживание;
• образование;
• учреждения культуры;
• физкультура и спорт.

      База  данных содержит фактографическую и библиографическую информацию. Например, раздел «Улицы Московского района» содержит фактографическую информацию о людях, в честь которых названа улица и библиографическую информацию литературы о нём, а также фотографии. Если улица названа в честь писателя или поэта, то помимо биографии вы можете найти основные произведения.

      Нужно отметить, что материал для раздела  «Улицы Московского района» был  взят из электронной библиотечно-библиографической  базы данных «Война в памяти Минских  улиц», а произведения скульпторов – из электронной базы данных «Возвращение к истокам: Путешествие по современным столицам белорусской письменности».

      Сейчас  сотрудниками библиотеки разрабатывается  информационно-библиографическая игра для младших школьников «Куда  повести родителей в выходной день?».

      Локальная сеть (ЛС) создана для оптимизации  работы организаций, имеющих компьютеры, а также повысить эффективность  их работы. Под термином сеть будем  понимать несколько компьютеров  и иных вычислительных машин, соединённых между собой с помощью специального оборудования для обеспечения обмена различными видами информации.