"Интегратор" содержит все необходимые средства  для автоматизации бухгалтерского  учета предприятия, обеспечивает  полноту функций и требуемый  уровень детализации учета на  каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться персоналом, работающим на других компьютерах.

   "Интегратор" обеспечивает суверенность работы  персонала: каждый бухгалтер отвечает  за достоверность информации  по счетам своего участка. Когда  бухгалтер вводит в компьютер  хозяйственные операции, сальдо  и обороты пересчитываются только  по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В системе применен удобный механизм отработки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого количества бухгалтеров. [5]

   По  мнению большинства специалистов, одной  из самых лучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально использующей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows». Несмотря на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows она сохраняет все удобства ввода значительных объемов данных. Очевидно, успех «1С:Бухгалтерии для Windows» не случаен. Эта программа имеет большую и долгую историю, берущую начало от первых версий для операционной системы DOS. В последние Windows-версии вошло все самое лучшее, что быль наработано в DOS-версиях и приумножено за счет преимуществ системы Windows. [9]

   Для автоматизации оперативного учета  в ООО "Мастер-СД" используется программа "Trade Assistant" (версия 3.5.), которая полностью соответствует потребностям организации.

   Также для бухгалтерского и оперативного учета существуют программы "Интеллект-Сервиса", спектр и качество продукции, комплексный  подход к проблемам  которых удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы БЭМБИ+, БЭСТ), и крупных компаний (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Среди пользователей ПС – фирмы, торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развивается направление, связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торговые организации.

   БЭСТ – это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

   Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим  учетом, универсальностью, простотой  освоения и удобством работы, настраиваемостью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы "от документа" дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули  с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены соответствующие модули учета и движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции на складах; модули управления продажами, анализа движения товаров и ГП, их прибыльности. Для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

   Для крупных предприятий может поставляться специальная сетевая версия систем, работающая в архитектуре "клиент-сервер" с сервером БД xBase-типа, повышающая надежность обработки и хранения данных и скорость работы программы. В ней реализованы такие возможности, как ведение многоуровневого аналитического учета; возможность выбора различных форм учета, ориентированных на применение в хозяйственно-коммерческой сфере деятельности  или бюджетных организациях; одновременное использование до четырех видов прайс-листов с различными отпускными ценами (оптовыми, розничными и т.п.), резервирование товаров и ГП, возможность применения нескольких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение картотек, наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование проводок, сохранение связи документов с операциями и проводками, возможность автоматического пересчета данных при необходимости корректировки БД прошлых отчетных периодов. Система БЭСТ-3 имеет генератор отчетов, возможность формирования большого количества различных встроенных отчетных форм (около 300 видов) и наглядного представления данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими системами расчета фактической себестоимости расходных материалов методами FIFO, LIFO, средних цен, возможность анализа финансового состояния и др.

   Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями  учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств, материалов и МБП, работа с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д.

   Руководителю  система предоставляет широкие  возможности по оперативному контролю и управлению магазином. Например, она  позволяет оперативно определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом, выяснить, сколько их осталось в наличии и у какого поставщика наиболее выгодно закупить очередную партию этого товара.

   Российско-белорусская  корпорация "Галактика" разработала  одноименную корпоративную систему, уже третий год успешно эксплуатирующуюся на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью системы "Галактика" является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление.

   Концептуальная  модель системы базируется на тщательно  проработанной технологии компьютерного  ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы "Галактика" заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – "Бухгалтерский учет", "Административное управление" и "Оперативное управление", "Управление автотранспортом", "Розничная торговля". [5] 
 

1.7. Обоснование  проектных  решений по видам  обеспечения:

1.7.1. Техническое обеспечение

     ООО "Мастер-СД" автоматизировано  шестью компьютерами, которые включены  в локальную сеть (кроме бухгалтерии).

   Характеристика  компьютеров:

   Система Microsoft Windows 95  4.00.950 В

   Пользователь  Юрий Лисицкий "Мастер-СД"

   34096 – ОЕМ – 0017184 – 70716

   Pentium Pro ®

   64,0 Мбайт ОЗУ

   Устройства  по типам:

   Компьютер:

   - Видеоадаптеры;

   - Дисковые накопители;

• Клавиатура;
• Контроллеры гибких дисков;
• Контроллеры жестких дисков
• Монитор;
• Мышь;
• Порты COM и LPT;
• Сетевые платы;
• Системные устройства
• Универсальный контроллер последовательной шины;
• Устройство чтения компакт-дисков.

Память 64, 0 Мбайт ОЗУ

Системные ресурсы – свободно 68%

Файловая  система:

• 32-разрядная поддержка;
• Виртуальная память – 32-разрядная поддержка
• Уплотнение диска не установлено
• Платы PC (PCMCIA): гнезда PCMCIA не установлены

Система настроена на оптимальное быстродействие.

      Требования  к оборудованию и операционной системе, предъявляемые Trade Assistant:

• IBM-совместимый персональный компьютер с жестким диском
• Процессор 386 (или более мощный)
• Сопроцессор
• 8Mb оперативной памяти
• VGA карта
• Мышь
• Операционная система Windows версии 3.1 и выше

  В ООО «Мастер-СД»  менеджеры, отдел выписки и касса объединены в локальную сеть,  а секретарь и бухгалтерия в сеть не включены. Из-за этого возникают некоторые неудобства при передаче информации из отдела выписки в бухгалтерию. Для устранения этих недостатков бухгалтерию необходимо подключить к общей сети.

  Для ведения учета продаж такое техническое  обеспечение вполне приемлемое, закупки  дополнительных компьютеров не требуется.  
 

2. Информационное  обеспечение

   Информационным  обеспечением задачи служат справочники, такие как:

   - Товары и услуги;

   - Контрагенты;

   - Склады компании;

   - Расчетные счета.

   Подробнее эти справочники были рассмотрены  в пункте 1.4.2.

   Дополнений  эти справочники не требуют, их вполне  достаточно для ведения учета  продаж. 
 

   1.7.3.    Программное обеспечение

   Для разработки новой отчетной формы выбрана программа "Trade Assistant". Система создана с использованием высоконадежной СУБД Btrieve, позволяющей эффективно производить поиск данных, их взаимодействие и составление отчетов. Btrieve обеспечивает устойчивую работу прикладной системы и сохранение данных при различных аппаратных сбоях путем отката и восстановления транзакций.

   База  данных системы соответствует реляционной  модели, что позволяет провести всесторонний анализ содержащейся в ней информации.

Система снабжена подробной "подсказкой", помогающей пользователю сориентироваться в трудной ситуации. В распоряжении пользователя имеется два вида подсказки – контекстно-зависимая и общая. Контекстно-зависимая подсказка, как это видно из названия, зависит от места в программе, в котором она вызвана, и помогает пользователю принять решение в конкретной ситуации; общая подсказка описывает систему Trade Assistant в целом.

   В состав системы входят пять модулей: базовые модули Trade и Администратор системы, аналитический модуль Генератор отчетов, Редактор бланков выходных документов и модуль Обмен, управляющий распределенными базами данных в территориально удаленных пунктах.[1]

 

Базовый модуль

      Базовый модуль Trade осуществляет управление складами и                      движением товаров, регистрацию платежей и ведение баланса с партнерами, с его помощью решаются задачи учета продаж. В его функции входит:

• выполнение товарных операций: Продажа товаров, Закупка товаров, Перемещение товаров со склада на склад, Корректировка наличия товаров на складе, Возврат товара;
• выполнение расчетно-денежных операций: Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод денег со склада на склад;
• резервирование товаров при выписке счетов;
• регистрация пользователей при оформлении всех документов;
• поддержка справочников системы;
• печать документов на поставку и отпуск товаров со склада и платежных документов в формате;
• автоматический расчет себестоимости по средневзвешенному методу;
• осуществление интерфейса с другими системами через Импорт и Экспорт данных;
• получение и печать отчетов по готовым формам, входящим в библиотеку отчетов.