Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Октября 2011 в 14:33, дипломная работа

Описание работы

Торговля – обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда – получила в последние годы новые импульсы своего развития. В нее влилось много новых предприимчивых людей, в ряде случаев коренным образом поменявших профессию и жизненные ориентиры. От рядовых спекулятивных торговых операций и "челночно-палаточного бизнеса" многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия. Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно сталкиваться с множеством проблем организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая постепенно практический опыт.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………...6
Аналитическая часть…………………………………………………………..9

1.1. Характеристика предприятия ООО "Мастер-СД"…......…………………..9

1.2. Экономическая сущность задачи учета продажи товаров...……………..14

1.3. Место задачи учета продажи товаров в деятельности предприятия……22

1.4. Обоснование использования вычислительной техники………………….27

1.4.1. Необходимость использования вычислительной техники для решения задачи учета продажи товаров………………………………………………….27

1.4.2. Технология учета продажи товаров на предприятии "Мастер-СД" в системе "Trade Assistant".……………………………………………………….32

1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"……………………………………………………………………...57

1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров…57

1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ………...57

1.5.3. Формализация расчетов…………………………………………………..58

1.6. Анализ существующих разработок………………………………………..60

1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения:

1.7.1. Техническое обеспечение………………………………………………...67

1.7.2. Информационное обеспечение…………………………………………..68

1.7.3. Программное обеспечение……………………………………………….69

2. Проектная часть……………………………………………………………....75

2.1. Информационное обеспечение задачи учета продажи товаров…………75

2.1.1. Информационная модель и ее описание………………………………...76

2.1.2. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации для получения новой отчетной формы "Прайс-лист по наличию товаров"………………………………………………………………………….78

2.1.3. Характеристика результатной информации…………………………….79

2.1.4. Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров…………...………………………………………………82

2.2. Программное обеспечение..….…………………………………………….83

2.2.1. Структурная схема вызова подсистем программы "Trade Assistant" для формирования новой отчетной формы "Прайс-лист по наличию товаров"………………………….………………………………………………83

2.2.2. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов для обеспечения передачи данных из программы "Trade Assistant" в программу "Инфо-Бухгалтер"…………………………….……………………84

3. Обоснование экономической эффективности……………………………...86

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности…………………………………………………………………...91

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта…………….92

Заключение……………………………………………………………………….98

Список литературы………………………………………………………………99

Приложения…………………………………………………………………….102

Скачать архив (173.00 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

diplom.doc

— 692.00 Кб (Скачать файл)

 

Таблица 14. Характеристика затрат на обработку  при проектном варианте.

N

П/п

 Наименование  операций технологического процесса комплекса  задач Оборудование Объём работы в год Норма выработки (производительность устройств) ЭВМ(в час)) Трудоёмкость          Среднечасовая     

         зарплата

         оператора

 Часовая норма амортизации Часов. стоим накладных  расходов(руб Стоимость работы оборудования Стоимостные затраты для пераций, вып. на ЭВМ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  Ввод накладных  Оборудование, описанное в п. 1.7.1. 45720

записей

 40 записей 571,5

часа

 30 руб. 22,7 Не учитывается 52,7 790,5
2 Ввод счетов-фактур Оборудование, описанное в п. 1.7.1. 45720

записей

 40 записей 571,5

часа

 30 руб. 22,7 Не учитывается 52,7 790,5
  Итого       1143         1581

 

   Для того, чтобы осуществился  перенос данных (в данном случае накладных) из ”TRADE ASSISTANT” в “Инфо-бухгалтер” ООО”Мастер-СД” необходимо закупить кабель для подсоединения компьютеров бухгалтерии к ЛВС и разработать специальный программный модуль, обеспечивающий их перенос.

   Время, затраченное на разработку информационно-логической модели, обеспечивающей связь TRADE ASSISTANT с “Инфо-бухгалтер” равно примерно 1-й недели.

   При расчете экономической эффективности  и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 15. 

                     Таблица 15. Расчет показателей  эффективности 

 
 		 Затраты Абсолютное  Коэффициент Индекс
 
 		 Базовый Проектный изменение   Изменения
 
 		 Вариант Вариант затрат Изменения Затрат
 
 		  
 		  
 		  
 		 Затрат  
 
 
 		 То, Со Ti, Ci ДТ, ДС Кг, Ко Y-r, Yc
Трудоемкость 1143 часа 571,5 часа 571,5 часа 50 % 2
   
 		  
 		  
 		  
 		  
 
Стоимость 129 844руб 64922 руб. 64922 руб. 50 % 2

 
 
     Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки.

         Такая большая разница между  индексами изменения затрат обусловлено  тем, что скорость обработки  данных и соответственно переноса  данных из компьютера гораздо  выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует больших денежных затрат.

      Разработка  новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию» и информационно-логической модели, обеспечивающей связь Trade Assistant и Инфо-Бухгалтер повлечет за собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к улучшению качества обслуживания покупателей, увеличению прибыли фирмы.

 
 
                              
 
 
 

   

                                                     Заключение

      В процессе написания дипломного проекта  была рассмотрена существующая в ООО «Мастер-СД» технология учета продаж товаров, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.

     Так же была рассмотрена существующая  на предприятии нормативно-справочная  и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Была разработана новая отчетная форма «Прайс-лист по наличию товаров».

  Это  привело к улучшению ряда экономических  показателей:

      -   увеличилось число обслуживаемых  клиентов;

      - улучшилось качество обработки  информации, при этом повысилась  степень достоверности информации, степень ее защищенности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы. 

  1. Руководство пользователя "Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Основные модули". М.: ,1999.
  2. Руководство пользователя "Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Дополнительные модули". М.:, 1999.

3. Качайлов  А.Е. Автоматизация учета на  базах и складах. М.: Экономика, 1970.

4. Титоренко  Г.А. Автоматизированные информационные  технологии в экономике.  М.: Компьютер,  ЮНИТИ, 1998.

5. Трубилин  И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская  Т.П. Автоматизированные информационные  технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999

6.  Карминский  А.М., Нестеров П.В. Информатизация  бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.

7. Руководство  пользователя. Многопользовательский  сетевой комплекс полной автоматизации  фирмы "Галактика". М.:, 1997.

8. Ивлиев  М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и    бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997.

9. Чистов  Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии  / Учебный практикум по ведению  бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии-Проф 6.0»для Windows. М.: Компьютер пресс,  1998.

10. Киевский  С.В. «Самоучитель по работе  с программой «1С:Бухгалтерия»  Доля пользователей локальных  и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для  DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и Windows 95,-М.: Компьютер пресс, 1998.

11. Информационные  системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского –М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

12. Руководство  пользователя "Инфо-Бухгалтер –  Комплексная автоматизация бухгалтерского  учета. М.:, 1999. 

           Дипломный проект выполнен мной  совершенно самостоятельно. Все  использованные в проекте материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них. 
 
 
 
 
 
 

"___"_____________2000г.                                                       Сизикова Е.В.

        
 
 

Информация о работе Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"