Выбор этого метода оценки покупной стоимости  реализуемых замков определен самим предприятием и закреплен в его учетной политике.

   В соответствии с Инструкцией ГНС  РФ от 11.10.95 г. № 39 при реализации товаров  оптовые организации определяют облагаемый оборот на основе стоимости  реализуемых покупателям товаров исходя из применяемых цен без включения в них налога на добавленную стоимость.

   В счетах, выписанных покупателям за реализуемые замки, накладных на отпуск замков, а также счетах-фактурах, составленных и зарегистрированных в установленном порядке, указывается продажная цена этих замков без НДС и отдельной строкой – сумма налога на добавленную стоимость, начисленная по соответствующей ставке (20%) от продажной цены.[9] 

   1. Продажа товара происходит по  следующей схеме:

   Частник

• Выписывается  накладная в двух экземплярах. Пробивается чек. Ставится печать и подпись. Покупатель тоже расписывается. Далее направляется на склад и получает товар по чеку или накладной с нашей подписью. Одна накладная остается на складе, а в конце рабочего дня возвращается в офис.
• Юридическое лицо. Безналичные расчеты.  Заключается договор в двух экземплярах и подкалывается в папку. Выписывается счет в двух экземплярах (с занесением его номера в тетрадь регистрации) и выдается покупателю для последующей предоплаты. После предоплаты выписывается накладная в трех экземплярах, счет-фактуру в двух экземплярах (с занесением их номеров в тетрадь регистрации) и отдается покупателю по доверенности от фирмы. Ставится печать и подпись. Покупатель тоже расписывается и идет получать товар на склад по накладной с росписью выписывающего лица и печатью. Один экземпляр документов подкалывается в папку с последующей передачей ее в бухгалтерию. Одна накладная остается на складе, а в конце рабочего дня возвращается в офис.
• Юридическое лицо. Расчеты наличными. То же самое, что и при безналичных расчетах, только еще выбивается чек.  

2. Возврат товара и обмен его

• Покупатель в офисе выписывает накладную на бракованный товар (расход в брак). По этой накладной покупатель меняет товар на складе. В случае, если такого товара нет по остаткам в компьютере, предлагается другой товар или его стоимость на день продажи.

 

       

 

Таблица 1. Перечень  выходных документов, получаемых в результате решения  задачи учета продаж товаров.

 

   1.3.Место  задачи учета   продажи  товаров  в деятельности предприятия

 

   Задача  учета продажи товара тесно связана  с другими задачами, решаемыми  на предприятии (Рис.2)

              Информация о поступившем товаре

 

 

           1.Поставка товара                                                                           2.Размещение товара   

                                     

                                                                        Вход товара

                                                                         в цикл       
 
 

                                                3. Продажа товаров 

                                                     

                                                   

            Рис. 3. Схема взаимосвязи задачи  учета продаж товаров с задачами  учета закупок и запасов товаров                 

  Рассмотрим полный цикл движения товара.

  Предприятие вначале определяет потребность в товаре. Затем осуществляется поиск наиболее подходящего поставщика. После заключения с поставщиком договора осуществляется поставка товара на склад, где он хранится по сортам (висячие замки, врезные без ручек, врезные с ручками, гаражные, защелки, кодовые, личинки, накладные, почтовые и фурнитура ) На складе товар разгружают и проверяют на соответствие количеству и качеству. При расхождении составляется акт приемки товара, где указываются все претензии. В этом случае товар может быть возвращен, поставщик может заменить или допоставить товар.

   После этого товар отправляется к месту  хранения. На полученные заказы от покупателей  оформляются документы для доставки, отгрузки и оплаты товара каждому заказчику и документ на загрузку машины на складе. На складе производится подсортировка заказа и погрузка. После чего товар доставляется покупателю. Таким образом, учет продаж тесно связан со складским учетом и учетом закупок.

   Помимо  товарных потоков не менее важное значение имеют финансовые потоки. Очень важно контролировать задолженность  получателей и задолженность  перед поставщиками для оптимального управления денежными средствами. Предприятие работает с поставщиками по договорам купли-продажи. Задолженность перед поставщиком возникает в момент указанный в договоре. Это может быть и предоплата, и оплата по факту, и оплата в рассрочку.

   Движение  документов, относящихся к основной деятельности можно описать следующими потоками. Договора с покупателями заключаются  и хранятся в офисе. Заказы от покупателей принимают также  непосредственно на месте или по телефону.  На основании заказов формируются документы на доставку и оплату покупателям. При выписке документов производится контроль задолженности покупателя перед предприятием на данный момент. В случае превышения задолженности критической суммы документы не выписываются, а информация об этом доводится до менеджеров  Также формируется документ на отгрузку товара со склада на  машину.

   После развоза замков  водитель привозит на склад не принятые и возвращенные товары. Документы, подтверждающие это, сдаются в  бухгалтерию. Выручка (если оплата товара производится наличными) сдается в кассу. Таким образом, учет продаж связан с финансовыми взаиморасчетами с покупателями.

  Сбыт подразумевает следующие функции: поиск покупателей, рекламная политика, сбор заказов, отгрузка, доставка, возвраты поставщику,

изучается рынок сбыта замков, предложения  существующие на рынке. В результате определяется допустимая цена на рынке.

   На  предприятии  проводятся  рекламные  мероприятия, ежемесячно публикуется  реклама в справочниках, таких  как Снабженец", "Строительный сезон", "Оптовик", "Товары и  цены", "Где купить строительные материалы", "Кто есть в Москве".

   Ассортимент замков очень разнообразен, в торговом зале офиса представлено около 300 наименований замков отечественного производства.

 

 
 
 
 

      Рис. 4. Схема взаимосвязи предприятия  и покупателей 

      Поскольку учет продажи товаров ведется бухгалтерами в бухгалтерии, а оперативный и количественно-суммовой – в отделе закупок и сбыта, то взаимосвязь этих подсистем представлена на рис. 5.

      Оперативный учет ведется при складском учете (оприходование, отпуск, внутреннее перемещение). При этом в бухгалтерию передаются приходные складские ордера, расходные складские ордера и накладные на внутреннее перемещение товаров. Исходя из этого происходит привязка к типовым хозяйственным операциям и формирование проводок. Затем это фиксируется в Книге бухгалтерских проводок, Главной книге, формируется бухгалтерская отчетность и баланс.

      Оперативный учет ведется также при продажах и закупках. На основании произведенных  операций в бухгалтерию переходят  накладные на отпуск и возврат, основания на продажу (договора, счета-фактуры), основания на закупку (договора, счета-фактуры), накладные на прием, накладные на возврат. На основании этих первичных документов в бухгалтерии формируются платежные документы, которые затем отражаются в Книге бухгалтерских проводок, Главной книге, бухгалтерской отчетности и Балансе. [3] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

Контур  оперативного                                                 Контур бух. учета

управления

                                        Приходный складской 

                                            ордер       

                

                                 Расходный складской    

                                                   ордер           

                               

                                Накладные на   внутреннее

                                           перемещение 
 

                           Накладные на отпуск     

                           Накладные на возврат