Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

Рис. 17. Книга продаж ООО «Мастер-СД» 

   Таблица 9. Структура выходного документа  «Книга продаж»

 

   К недостаткам существующей технологии можно отнести отсутствие связи  с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров  на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков.

   1.5. Постановка задачи  автоматизации учета  продажи товаров  в ООО "Мастер-СД"

   1.5.1. Цель автоматизированного  решения задачи  учета продажи  товаров 

   Назначением реализации проекта "Автоматизация  учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:

3. Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;
4. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.

Цель  автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

• достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
• улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

 

   1.5.2. Общая характеристика  организации решения  задачи на ЭВМ

      В данном дипломном проекте  рассматривается  разработка новой отчетной формы  Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный  и количественно- суммовой учет продажи  товаров.

      Новая отчетная форма  разрабатывается  в существующей программе Trade Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.

      Данную  отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.

      Автоматизация передачи данных из торговой программы  значительно облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на рабочем месте.

      Источником  поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию  является Справочник товаров.

      Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в Trade Assistant, а также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте данных. 

   1.5.3. Формализация расчетов

   Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

   При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:

• название;
• изготовитель;
• оптовая цена;
• оптовая цена от 50 тысяч рублей;
• количество в коробке.

Таблица 10. Формализованное описание входного показателя

 
 

   Таблица 11. Формализованное описание выходного показателя

        Если товар есть на складе, но зарезервирован или его  вообще нет он автоматически  исчезает из прайс-листа. 
 
 

   1.6. Анализ существующих разработок

   Среди представленных на российском рынке  систем автоматизации торговли можно  отметить предложения фирм "Tandem-Soft" ("Торговля и учет" для Windows), "Эйс" ("Гепард"), "1С" (1С:Торговля"), "Информационные системы и технологии (система "Аспект"), "КомТех", "Атлант-Информ" (система "Садко"), "Парус", "Мета" (Комплекс автоматизации в розничной торговле), "Интеллект-Сервис", "Инфин", "Веста-С" (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих бухгалтерские программы. [6]

   Бухгалтерия ООО "Мастер-СД" для ведения  бухгалтерского учета использует программу "Инфо-Бухгалтер"

   Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» относится к классу «Мини-бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и техническими возможностями, которым бы могли позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сегодня насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и др. стран СНГ.

Программа «Инфо-бухгалтер» (DOS) имеет многооконную структуру, хорошо продумана и удобно организована работа с шаблонами, бланками документов, их заполнением, копированием, тиражированием. Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры печати для каждого бланка индивидуально, при этом в параметрах документа данного вида эти настройки запоминаются.

   Имеется «бюджетная» версия программы, есть упрощенный модуль «Финансового анализа». Удачно дополняет программу модуль «Графические иллюстрации».

   Все отчетные документы разработаны  в соответствии с требованиями и  положениями нормативных документов и инструкциями Минфина России по ведению бухгалтерского учета, в  т.ч. и для учреждений и организаций, состоящих на бюджете.

   Одна  из услуг, ставшая теперь обязательным стандартом для многих ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных форм для пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Ну и, конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков в бухгалтерской отчетности. Сетевая версия программы «Инфо-бухгалтер» для Windows (архитектура «Файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых БД Paradox фирмы Borland.[1]  

      Многие  авторитетные специалисты в области  бухгалтерского учета считают «Инфо-бухгалтер» лучшей и наиболее популярной в России и СНГ среди программ бухгалтерского учета.

   Программа  фактически стала стандартом для  программ бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса.

   Ее  феноменальный успех  стал возможен благодаря простоте освоения, удобству в работе и возможностям настройки.

   Программа  ориентирована на пользователя, совершенно не знакомого с компьютером. Начать работать с ней может любой  бухгалтер, до этого не работавший с компьютером.

   Программа «Инфо-бухгалтер» позволяет формировать  дерево счетов до девятого уровня в  глубину. Для любого из субсчетов  возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового  аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам.

   В программе  данные вводятся как непосредственно  в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных  документов.

   Вводить записи в журнал можно следующими способами:

• «вручную», когда последовательно вводится название операции, счета, суммы, при этом возможен выбор из списка;
• путем заполнения бланков первичных документов (любой документ (бланк) может быть легко изменен или создан с помощью встроенного редактора бланков);
• путем копирования аналогичной операции, уже имеющейся в журнале, с последующей ее коррекцией;
• методом «типовых операций», когда операции выбираются из заранее подготовленного набора стандартных операций (любая типовая операция может быть легко изменена или создана с помощью встроенного текстового редактора).

   Отчетные  формы и первичные документы, используемые в программе, регулярно  обновляются в соответствии с  изменениями законодательства. [12]

   Фирма "Инфософт" успешно работает в  промышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными текстами: бухгалтерские системы, программные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных организаций и др.

На рынке программных продуктов выбор бухгалтерских программ очень велик.

   Новая многопользовательская сетевая  бухгалтерская система "Интегратор" вобрала в себя последние достижения фирмы. "Интегратор" – многопользовательская  компьютерная бухгалтерия, программный  продукт нового поколения, отвечающая современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.