Центросоюз  Российской Федерации

МОСКОВСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ 

УЧЕТНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ 

Специальность 071900 "Информационные системы в  экономике"

Курс 5 Форма  обучения очная 
 
 
 

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ 

Студентка Сизикова Екатерина Владимировна 

Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД" 
 

Дипломный проект просмотрен

и допущен  к защите

Зав. Кафедрой информационных

Систем  в экономике, проф.                            Ивлиев М.К.

"     " ноября 2000 г.

        Научный руководитель

                                                                                        доц. Левочкина Г.А.

 

   МОСКВА 2000

 

МОСКОВСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

Учетный факультет

Кафедра "Информационные системы в экономике"

Специальность "Информационные системы в экономике"

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                           Зав. кафедрой                             "___"___________2000 г.  

ЗАДАНИЕ ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ СТУДЕНТКИ

Сизиковой Екатерины Владимировны

1. Тема проекта: Автоматизация учета продажи товаров в ООО «Мастер-СД»

утверждена  приказом по университету от 25 мая 2000 г. № 301-С

2. Срок сдачи студенткой законченного проекта 01.06.2000
3. Исходные данные к проекту данные обследования: ООО «Мастер-СД»
4. Содержание дипломного проекта: Титульный лист, Задание по дипломному проекту, Содержание, Введение, Аналитическая часть, Проектная часть, Обоснование экономической эффективности, Заключение, Список литературы, Приложения.
5. Перечень иллюстративных материалов 14 таблиц, 22 рисунка, 6 приложений
6. Руководитель проекта – доцент Левочкина Галина Александровна

Консультант проекта  с указанием разделов проекта_______________________________________________________________________

Задание принял к исполнению___________________________________________________________________ 
 

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

 
 
 

СТУДЕНТКА _____________                                     РУКОВОДИТЕЛЬ_____________        

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...6                                                                            

1. Аналитическая часть…………………………………………………………..9

1.1. Характеристика  предприятия ООО "Мастер-СД"…......…………………..9                                

1.2. Экономическая  сущность задачи учета продажи товаров...……………..14       

1.3.  Место задачи учета продажи  товаров в деятельности предприятия……22 

1.4. Обоснование  использования вычислительной техники………………….27

1.4.1. Необходимость  использования вычислительной техники  для решения задачи учета продажи товаров………………………………………………….27                              

1.4.2. Технология  учета продажи товаров на предприятии  "Мастер-СД" в системе "Trade Assistant".……………………………………………………….32

1.5. Постановка  задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"……………………………………………………………………...57

1.5.1. Цель  автоматизированного решения задачи  учета продажи товаров…57

1.5.2. Общая  характеристика организации решения  задачи на ЭВМ………...57

1.5.3. Формализация  расчетов…………………………………………………..58

1.6. Анализ  существующих разработок………………………………………..60                                  

1.7. Обоснование  проектных решений по видам  обеспечения:

1.7.1. Техническое  обеспечение………………………………………………...67                                                    

1.7.2. Информационное  обеспечение…………………………………………..68                     

1.7.3. Программное  обеспечение……………………………………………….69      

2.  Проектная  часть……………………………………………………………....75              

2.1. Информационное  обеспечение задачи учета продажи  товаров…………75

2.1.1. Информационная  модель и ее описание………………………………...76

2.1.2. Характеристика  нормативно-справочной и входной  оперативной информации для получения  новой отчетной формы "Прайс-лист  по наличию товаров"………………………………………………………………………….78

2.1.3. Характеристика результатной информации…………………………….79

2.1.4. Разработка  информационно-логической модели  данных, обеспечивающей бухгалтерский,  оперативный и количественно-суммовой  учет продажи товаров…………...………………………………………………82

2.2. Программное  обеспечение..….…………………………………………….83

2.2.1. Структурная  схема вызова подсистем программы  "Trade Assistant" для формирования новой отчетной формы "Прайс-лист по наличию товаров"………………………….………………………………………………83

2.2.2. Схема  взаимосвязи программных модулей  и информационных файлов для обеспечения передачи данных из программы "Trade Assistant" в программу "Инфо-Бухгалтер"…………………………….……………………84

3. Обоснование  экономической эффективности……………………………...86

3.1. Выбор  и обоснование методики расчета  экономической эффективности…………………………………………………………………...91

    3.2. Расчет показателей экономической  эффективности проекта…………….92

Заключение……………………………………………………………………….98

Список  литературы………………………………………………………………99

Приложения…………………………………………………………………….102 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение 

   Торговля  – обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда – получила в последние годы новые импульсы своего развития. В нее влилось много новых предприимчивых людей, в ряде случаев коренным образом поменявших   профессию и жизненные ориентиры. От рядовых спекулятивных торговых операций и   "челночно-палаточного бизнеса" многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия.   Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно   сталкиваться с множеством проблем организационного,   экономического и финансового характера, которые приходится   решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая   постепенно практический опыт.

   Однако  умение грамотно, а главное, эффективно торговать   это тонкое искусство, в котором полагаться лишь на   небольшой практический опыт, здравый смысл и интуицию   сейчас уже недостаточно. Процесс насыщения потребитель кого рынка товарами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто недавно влился в этот бизнес и хочет надолго в нем остаться, глубоких и всесторонних знаний его основ в разрезе различных аспектов торговой деятельности.

   Переучиваться необходимо и многим работникам торговли большим стажем, которые после  приватизации предприятий остались наедине с рынком, без опеки специалистов   своих бывших торговых объединений и других и   управленческих структур. Многие полученные ими «еще в той экономике» знания и практические навыки вступили в противоречие  с современной рыночной практикой, не соответствуют новым условиям хозяйствования и коммерческим   возможностям, и, следовательно, требуют существенного изменения.

  Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой

страны  как по объему деятельности, так  и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.

   Динамическая  конкурентная среда, новые условия  ведения бизнеса предъявляют  повышенные требования к организации  управления на торговом предприятии. В  современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли. Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.

   В данной работе рассматривается автоматизация  учета продажи товаров на предприятии оптовой торговли ООО "Мастер-СД".

   В первой главе была рассмотрена существующая на предприятии технология учета  продаж товаров, дано обоснование использования  вычислительной техники для решения  этой задачи. Были отмечены недостатки, такие как:

• отсутствие связи торговой программы Trade Assistant с бухгалтерской программой «Инфо-Бухгалтер»;
• отсутствие отчетной формы «Прайс-лист по наличию товаров».

      Во  второй главе рассмотрена схема  взаимосвязи программных модулей  и информационных файлов, обеспечивающих бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Так же для решения  задачи автоматизации учета продаж с учетом сложившихся на предприятии принципов управления и на основе отчетных данных был проведен анализ информационных потоков и разработана новая отчетная форма "Прайс-лист по наличию".