Современные методы управления затратами на предприятии

 

Данные, приведенные в табл. 1., свидетельствуют о снижении объема реализации товаров и работ ООО «Стимул» в 2012 г. по сравнению с прошлым годом. Так, объем реализации товаров и работ в 2012 г. составил 105600 тыс.руб., что меньше прошлогоднего уровня на 9459 тыс.руб., или на 8,2 %.

Отрицательно можно оценить тот факт, что себестоимость товаров и работ увеличивается более медленными темпами, чем снижение объема реализации (6,1 % и 8,2 % соответственно). Перечисленные факторы привели к снижению прибыли предприятия от реализации товаров и работ в 2012 г. по сравнению с прошлым годом на 5232 тыс.руб., или на 11,4 %. Для  предприятия характерно снижение рентабельности товаров и работ. Данный показатель в 2012 г. составил 38,38 %, что на 1,39 % меньше прошлогоднего уровня.

Положительно можно оценить рост  производительности труда – с 2212,7 тыс.руб. в 2011 г. до 2514,2 тыс.руб. в 2012 г. (на 301,5 тыс.руб., или на 13,6 %).

Среднемесячная заработная плата в 2012 г. составила 8 тыс. руб., увеличившись по сравнению с прошлым годом на 1,0 тыс. руб., или на 14,3 %.

Таким образом, трудовые ресурсы на предприятии используются эффективно. Среднегодовая стоимость имущества в 2012 г. составила 16529,5 тыс. руб., увеличившись по сравнению с прошлым годом на 3003,5 тыс. руб., или на 22,2 %. Рентабельность имущества ООО «Стимул» очень высока, однако в 2012 г. существенно снизилась по сравнению с прошлым годом (с 255,9 % до 184,3 %. фондоотдача в 2012 г. также снизилась по сравнению с прошлым годом (на 13,8 руб.). Данные факты оцениваются отрицательно, поскольку свидетельствуют о снижении эффективности использования имущества в условиях ООО «Стимул».

         Организационная структура ООО «Стимул» может быть охарактеризована как линейно-функциональная (рис. 1).

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура ООО «Стимул»

         Структура управления ООО «Стимул» приведена на рис. 2.

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Структура управления ООО «Стимул»

         По итогам изучения организационной  и управленческой структур ООО  «Стимул» выделим центры ответственности и места возникновения затрат (табл. 2).

Таблица 2- Центры ответственности и места возникновения затрат в ООО «Стимул»

Центр ответственности	Ответственное лицо (менеджер)	Показатели, за которые установлена ответственность менеджеров	Места затрат
Финансовая служба	Финансовый директор	Формирование финансовой стратеги предприятия	Экономический отдел
			Бухгалтерия
Отдел закупок	Зав. отделом закупок	Размер и эффективность общехозяйственных расходов	Отдел закупок
Отдел продаж	Зав. отделом продаж	Размер и эффективность коммерческих расходов	Отдел продаж
Основное производство	Зав. основным производством		Сборка компьютеров и оргтехники на заказ
			Настройка и модернизация локальных сетей
			Обеспечение антивирусной безопасности, конфигурация и совместимость программного обеспечения
			Замена, ремонт и обновление парка компьютеров

 

         Далее в работе необходимо рассмотреть особенности управления затратами в организации ООО «Стимул».

2. Особенности управления затратами

 

Система управления затратами, как и система управления, состоит из двух подсистем: той, которая управляет, и той, которой управляют (объекта управления).

Субъекты управления затратами ООО «Стимул» представлены в предыдущем параграфе курсовой работы.

В перечень объектов управления ООО «Стимул» относятся следующие объекты (с указанием их особенностей):

• прямые производственные (кроме материальных) расходы. Их особенностями являются: чётко регламентированный характер (оплата коммунальных услуг, начисление заработной платы, взносов на социальное страхование и амортизации осуществляется в период 20-25 числа отчётного периода либо переносится на следующий период); издержки, понесенные разово оплачивают в 10-15 числах месяца, после даты их понесения;
• издержки обращения. Затраты в сфере обращения, связанные со сбытом и приобретением товаров. В перечень их особенностей относится обязательное договорное согласование до момента признания обязательств с последующей оплатой до 10-15 числах месяца, следующего за отчётным.

Особенностью учета затрат в ООО «Стимул» является, то что затраты учитываются отдельно по каждому заказу для определения его стоимости.  В ООО «Стимул» применяется позаказный метод учета затрат.

Далее рассмотрим специфику и развитость бухгалтерского и управленческого учета в ООО «Стимул».

3. Степень развитости и специфика управленческого учета

 

Основным документом по организации бухгалтерского и налогового учета в ООО «Стимул» является учетная политика, которая утверждается приказом руководителя организации каждый год и в течении года меняться не может.

Рассмотрим общие положения по учетной политике ООО «Стимул».

Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета в организации возлагается на руководителя организации. Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. ООО «Стимул» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета, с применением программы 1С: Торговля. Организованная на предприятии автоматизированная форма учета позволяет программным путем получать данные синтетического и аналитического учета и регламентированных форм внешней отчетности. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) способом двойной записи. Организация использует рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработанный на основе типового плана счетов.

При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечивается соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету 1/2013 «Учетная политика предприятия» [3]:

-  имущественная обособленность - активы и обязательства отражаются  обособленно от имуществ и  обязательств ее собственников, а также активов и обязательств других фирм;

-    непрерывность  деятельности - организация намерена  продолжить работу, все обязательства  будут погашаться в установленном  порядке;

-  последовательность  применения - организация будет применять  учетную политику из года в  год, допуская отклонения лишь  в непредвиденных случаях;

- временная определенность - факты хозяйственной деятельности  отражаются в учете в отчетном  периоде, в котором произошли, независимо  от поступления связанных с  ними денежных средств.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются унифицированными первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами разработанными предприятием самостоятельно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано и распечатываются   не   позднее   30-го   числа   месяца,   следующего   за   отчетным   периодом. Все учетные документы хранятся в организации в электронной форме в течение 5-ти лет.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) в рублях и копейках. Инвентаризация товаров, материалов и расчетов проводится на начало каждого квартала, а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, при реорганизации и др.). Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в год. Результаты инвентаризации отражаются с применением унифицированных форм первичной документации. Срок отчетности по суммам, выданным в подотчет, установлен 90 дней с момента выдачи.

Право подписи первичных учетных документов, доверенностей на получение товарно-материальных ценностей имеют должностные лица организации. Ежемесячно составляется калькуляция по местам возникновения затрат (по четырем укрупненным группам работ и товаров) и по центрам ответственности (табл. 3).

Таблица 3- Организация бухгалтерского учета по центрам ответственности

Центр ответственности	Вид расходов	Счета бухгалтерского учета
Финансовая служба	Управленческие расходы	26 «Общехозяйственные расходы»
Отдел закупок	Общепроизводственные расходы	25 «Общепроизводственные расходы»
Отдел продаж	Коммерческие расходы	44 «Расходы на продажу»
Отдел производства	Расходы основного производства	20 «Основное производство»

 

По каждому месту затрат (виду товаров или работ) составляется калькуляция, в конце месяца составляется сводная калькуляция выполненных работ и проданных товаров за месяц таблица 4 и 5.

Таблица 4- Калькуляция себестоимости работ по сборке и продаже компьютеров  за декабрь 2012 г.

№ п/п	Статьи затрат	Сумма, руб.
1	Материалы	104985
2	Заработная плата	28784
3	Единый социальный налог с заработной платы	7541
4	Оплата командировочных расходов	414
5	Итого прямых расходов	141724
6	Общепроизводственные расходы	14360
7	Полная производственная себестоимость	156084
8	Общехозяйственные расходы	50366
9	Коммерческие расходы	781
10	Полная себестоимость	207231
11	Стоимость работ по договору без НДС	259000
12	НДС	46620
13	Стоимость работ по договору с НДС	305620

 

Таблица 5- Сводная калькуляция затрат за декабрь 2012 года

№ п/п	Заказчик	Материальные затраты	Затраты на оплату труда	Отчисления на социальные нужды	Прочие затраты	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы	Коммерческие расходы	Итого затрат	Стоимость работ по договору без НДС	НДС	Стоимость работ по договору с НДС
1	Компьютеры	104985	28784	7541	414	14360	50366	781	207231	259000	46620	305620
2	Оргтехника	112232	18206	4770	-	13699	48045	745	197697	247000	44460	291460
3	Настройка и модернизация локальных сетей	125355	32050	8397	-	16809	58953	914	242478	303000	54540	357540
4	Ремонт и обновление парка компьютеров, антивирусная защита	147973	48600	12733	-	21309	74736	1160	306511	383000	68940	451940
	Итого	490545	127640	33441	414	66177	232100	3600	953917	1192000	214560	1406560

В соответствии с принятой учетной политикой, товары и работы в  ООО «Стимул» учитываются по фактической себестоимости. Далее рассмотрим классификацию затрат в организации ООО «Стимул»

4. Классификация затрат и цель их применения

 

Раннее нами было выяснено, что в ООО «Стимул» применяется позаказный метод учета затрат. Затраты учитываются отдельно по каждому заказу для определения его стоимости. Ежемесячно составляется калькуляция по местам возникновения затрат (по четырем укрупненным группам работ и товаров) и по центрам ответственности (табл. 6). Товары и работы в  ООО «Стимул» учитываются по фактической себестоимости. Для определения фактической себестоимости ежемесячно производится инвентаризация незавершенного производства, которое в соответствии с учетной политикой оценивается по стоимости используемых в производстве основных  материалов. Затем к стоимости незавершенного производства прибавляют все затраты на производство работ за месяц и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца, выявленную по итогам инвентаризации (табл. 6).

Таблица 6- Расчет себестоимости товаров и работ  ООО «Стимул» за декабрь 2012 года

руб.

Остаток незавершенного производства на начало месяца	Затраты за месяц	Остаток незавершенного производства на конец месяца	Себестоимость выполненных работ
8600	646640	3200	652040

 

Для определения полной фактической себестоимости общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы распределяются между видами товаров и работ пропорционально прямым расходам (табл. 7)

Таблица 7- Распределение общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов за декабрь 2012 г.

руб.

Виды товаров и работ	Сумма прямых расходов	Удельный вес в итоге	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы	Коммерческие расходы	Полная себестоимость
Компьютеры	141724	0,217	14360	50366	781	207231
Оргтехника	135208	0,207	13699	48045	745	197697
Настройка и модернизация локальных сетей	165802	0,254	16809	58953	914	242478
Ремонт и обновление парка компьютеров, антивирусная защита	209306	0,322	21309	74736	1160	306511
Итого	652040	1	66177	232100	3600	953917