Управление расходами торговых организаций и их оптимизация в современных условиях хозяйствования

    Группировки затрат по классификационным признакам необходимы для целей составления финансовой отчетности, управления, налогообложения и проведения   анализа.   Правильно   выполненные   группировки   расходов   на реализацию   позволяют   выявить   закономерности   их   изменения   и   дать объективную оценку результативности принятых управленческих решений.

    Учетную и отчетную номенклатуру расходов на реализацию для организаций потребительской кооперации утверждает Правление Белкоопсоюза. Постановлением Правления Белкоопсоюза № 62 от 3.05.1999г. утверждена инструкция по учету издержек обращения в торговле, общественном питании и заготовительной деятельности в потребительской кооперации, которая разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, утвержденными Министерством экономики, Министерством статистики и анализа, Министерством финансов и Министерством труда [13].

    В потребительской кооперации определена учетная номенклатура затрат, состоящая из 15 статей (таблица 1.1.).

    Номенклатура  статей затрат обеспечивает систематизацию данных для целей составления:

    Бухгалтерского  баланса (Приложение  1 );

    Отчета  о прибылях и убытках (Приложение  4);

    Отчета  о расходах на реализацию товаров (Приложение 7 ).

    Эта номенклатура предусматривает группировку  данных с учетом установленного порядка нормирования отдельных видов расходов для целей налогообложения и по элементам затрат. Подразделение затрат по статьям калькуляции используется для аналитического учета производства и калькуляции стоимости продукции. Для целей управления в бухгалтерском учете предусмотрена детализация информации по комплексным статьям затрат. 

    Таблица 1.1

    Номенклатура  статей расходов на реализацию 

Продолжение таблицы 1.1

    Источник - собственная разработка. Таблица составлена на основе изучения экономической литературы. 

   Итого первые 14 статей образуют производственную себестоимость продукции, а итог всех 15-ти статей – полную себестоимость продукции.

    Теперь  рассмотрим более подробно, некоторые из этих  статей.

    Статья 1. ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ.

    На  этой статье учитываются:

• расходы по перевозке товаров и продуктов всеми видами транспорта, предъявленные к оплате транспортными организациями, сборы за подачу вагонов, взвешивание, транзит грузов, если они не включены в цену товаров;
• расходы на оплату экспедиционных операций и услуг;
• расходы на оплату услуг сторонних организаций по 
  погрузке товаров и продуктов и выгрузке их;
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и их утепление;
• плата за временное хранение грузов на станциях или 
  складах   транспортно-экспедиционных   организаций   в  пределах срока, установленного для вывоза товаров (кроме штрафов);
• плата железной дороге за обслуживание подъездных путей;
• стоимость транспортно-экспедиционных услуг, оказанных собственным автомобильным и гужевым транспортом;
• командировочные расходы водителей и  экспедиторов;
• расходы на приобретение разрешений на проезд автомобилей в страны доставки грузов, уплату сборов за транзит грузов;
• оплата расходов за охрану автомобилей на стоянках, оказание сервисных услуг по техническому обслуживанию автомобилей и полуприцепов;
• расходы на закупку бензина и дизельного топлива списываемых на издержки обращения по нормам на фактический пробег автомобилей;
• плата за проезд по дорогам, услуги по конвоированию грузов, а также другие затраты на транспортировку и экспедирование товаров, осуществляемые за рубежом.

    Сумма всех транспортных расходов, произведенных  в течение месяца отражается либо в счете поставщика (транспортной организации, которая оказывает  услуги по перевозке), либо эти суммы  отражаются в ТТН.

          Статья 2. ПРОЦЕНТЫ ПО ПОЛУЧЕННЫМ ССУДАМ, КРЕДИТАМ И ЗАЙМАМ.

      На эту статью относятся проценты по полученным ссудам, кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным ссудам, кредитам и займам, а также займам, связанным с приобретением основных средств, нематериальных активов и иных внеоборотных активов). Данные суммы бухгалтер может проследить согласно выписке со счета клиента, предоставляемой банком.

    Статья 3. РАСХОДЫ НА АРЕНДУ И СОДЕРЖАНИЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ, ОБОРУДОВАНИЯ И ЛЕГКОВОГО ТРАНСПОРТА.

      На этой статье учитываются:

• плата за аренду зданий, сооружений, оборудования, нематериальных активов;
• начисленный лизинговый платеж, за вычетом выкупной стоимости объекта лизинга;
• расходы на оплату услуг по отоплению, освещению, 
  водоснабжению и других коммунальных услуг;
• стоимость электроэнергии, потребляемой оборудованием (кроме холодильного оборудования);
• расходы на уборку помещений, прилегающих территорий, по вывозу мусора;
• расходы на проведение противопожарных мероприятий;
• расходы на поверку и клеймение весов, счетчиков и 
  других измерительных приборов;
• расходы на установку, ремонт и содержание сигнализационных устройств;
• плата за охрану объектов по договорам;
• расходы на содержание легкового автотранспорта 
  (бензин, дизельное топливо, смазочные материалы и т.д.), 
  кроме расходов на оплату труда, отчислений в фонд социальной защиты и в государственный фонд занятости населения;
• сумма возмещаемых работникам расходов за использование личного транспорта для служебных целей.

    Статья 4. РАСХОДЫ НА ХРАНЕНИЕ, ПОДСОРТИРОВКУ И УПАКОВКУ ТОВАРОВ, НА КОНСЕРВИРОВАНИЕ, ДЕЗИНФЕКЦИЮ И АСКОЛИЗАЦИЮ ЖИВСЫРЬЯ.

      На эту статью относят:

• плату за хранение товаров на складах сторонних организаций, включая таможенные склады;
• расходы на содержание холодильного оборудования, включая оплату услуг сторонних организаций по обслуживанию холодильного оборудования;
• стоимость материалов, использованных при подсортировке, упаковке товаров, а также консервировке, дезинфекции и асколизации живсырья и пушнины;
• расходы на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию торговых помещений, расходы на содержание льдохранилищ, заготовку льда, на вентиляцию, искусственное охлаждение.

    Статья 5. НОРМИРУЕМЫЕ ПОТЕРИ ТОВАРОВ И ПРОДУКТОВ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ, ХРАНЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ.

      На эту статью относят:

• потери от боя при транспортировке, хранении и реализации товаров в хрупкой упаковке (согласно перечню и утвержденным нормам потерь);
• потери от боя при транспортировке, хранении и реализации товаров в стеклянной таре, фарфорофаянсовой, керамической и пластмассовой упаковке;
• потери от боя при хранении и транспортировке порожней стеклопосуды;
• естественную убыль товаров, не имеющих стандартной массы, в пределах установленных норм потерь при их перевозке, хранении и реализации.

    Списание  потерь товаров, возникающих при  их транспортировке, проводят в пределах установленных норм в случае выявления их недостачи при приемке. Списание естественной убыли товаров, возникшей при хранении и реализации, производится по нормам в случае выявления их недостачи при инвентаризации.

    На  основании составленной сличительной ведомости (сопоставление фактического наличия товаров с данными в книге поступлений), бухгалтером может составляться расчет на списание сумм естественной убыли товаров, согласно установленных норм.

    Статья 6. РАСХОДЫ НА ТОПЛИВО, ГАЗ И ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НУЖД.

      Эту статью применяют организации, осуществляющие общественное питание, для учета стоимости электроэнергии, газа, пара, дров, угля, торфа, нефтепродуктов и других видов топлива, израсходованных на технологические цели и на работу машин и оборудования. Стоимость топлива, электроэнергии, тепловой энергии включается в затраты по данной статье в пределах установленных норм и лимитов их расходования. Материалы и топливо списывают на издержки обращения по фактической себестоимости.

    Топливно-энергетические ресурсы, потребленные сверх установленных норм или лимитов, списываются на статью 15.1 «Расходы на топливо, электрическую и тепловую энергию, потребленные сверх установленных норм и лимитов их расхода». Данный вид расходов учитывается при расчете бухгалтерской прибыли, но не принимается в расчете налогооблагаемой прибыли.

    Статья 7. РАСХОДЫ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

    На  этой статье учитываются фактические расходы на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов зданий, сооружений, машин и оборудования, измерительных приборов и хозяйственного инвентаря, числящихся в составе основных средств; расходы на ремонт арендуемых основных средств, возмещаемые арендатором по договору аренды; плата за техническое обслуживание весоизмерительного, контрольно-кассового и торгово-технологического оборудования.