Управление расходами торговых организаций и их оптимизация в современных условиях хозяйствования

Доклад 

    Уважаемые председатель и члены государственной экзаменационной комиссии, на ваше рассмотрение выносится дипломная работа на тему: «Управление расходами торговых организаций и их оптимизация в современных условиях хозяйствования» (на материалах Гомельского райпо).

    Основной  проблемой коренных преобразований в современный период является повышение эффективности производства, в том числе и торговли на базе поворота экономики Республики Беларусь на интенсивный путь развития; рационального использования ресурсного потенциала государства, всемирной экономики всех видов ресурсов и улучшение качества работы.

    Повышение эффективности деятельности, умелое хозяйствование предполагают экономию расходов. Достижение наилучших результатов  при наименьших затратах – важнейшая задача любой торговой организации, нацеленная на увеличение прибыли. Управление расходами представляет собой комплексную систему процессов и организационно-экономических мер, ориентированных на формирование оптимального уровня и состава затрат, соблюдение режима экономии в условиях конкуренции, поэтому рассмотрение вопроса об управлении расходами и их оптимизация приобретает особую актуальность.

    Целью данной дипломной работы является совершенствование  управления расходами для выявления путей их оптимизации в современных условиях хозяйствования.

    Для достижения поставленной цели в работе были поставлены и решены следующие  задачи:

• раскрыто экономическое содержание категории расходы;
• рассмотрена классификация расходов и их влияние на эффективность на деятельности предприятия;
• изучено информационное обеспечение процесса управления расходами;
• проведен экономический анализ и определено влияние факторов на расходы и выявлены пути их оптимизации;
• рассмотрена структура бухгалтерской отчетности  о расходах  организации;
• проанализированы расходы организации с помощью основных методов финансового менеджмента;
• выявлены пути  совершенствования управления расходами торговой организации.

    Объектом  исследования дипломной работы является управление расходами торговых организаций на примере Гомельского райпо.

    Период  исследования охватывает 2004 – 2006 годы.

    Предметом исследования  в работе является управление расходами торговых организаций  и их оптимизация.

    Гомельское  райпо является кооперативной организацией, прошедшей регистрацию, входящей в состав Гомельского Облпотребсоюза, осуществляет свою деятельность юридического лица в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом на территории Гомельского района.

    Основные  задачи деятельности Гомельского райпо  определены Уставом.

    Удельный  вес потребительской кооперации в товарообороте  района составил за 2006 год  44,6 %. Гомельское райпо  обслуживает как городское, так  и сельское население. Система Гомельского  райпо объединяет 3 филиала (Улуковский, Гомельский, Терюхский), обособленное структурное подразделение комбинат общественного питания, обособленное структурное подразделение Коопзаготпром.

      Результаты проведенного анализа позволяют сделать следующие выводы: обращаясь к таблице 1 видим, что розничный товарооборот Гомельского райпо в действующих ценах в 2006 году по сравнению с 2004 годом возрос на 65,3 %, а в сопоставимых на 42,5 %. В 2006 году по сравнению с 2005 годом темп роста розничного товарооборота составил в 127,8 % в действующих ценах, а в сопоставимых – 120,9 %.

    Не  смотря на увеличение валового дохода по сумме за анализируемый период, необходимо отметить, что в % к обороту  он остался на прежнем уровне. Уровень издержек обращения увеличился в 2006 году по сравнению с 2004 годом 0,32 процентных пункта, и составил 16,2 %. В 2004 году уровень прибыли от реализации в % к обороту составил 1,47 %, в 2005 году наблюдается снижение прибыли и ее уровень составлял 0,77 %, однако в 2006 году наблюдается рост прибыли и в % к обороту он составил 1,15 %.

    Также необходимо отметить, что за анализируемый период наблюдается рост внереализационных и операционных доходов и расходов по сумме, однако, в % к обороту просматривается тенденция к их уменьшению.

      В 2006 году получено 188 млн р.  Чистой прибыли, что в % к  обороту составило 0,55 %, что на 0,33 процентных пункта ниже по сравнению с 2004 годом и на 0,07 процентных пункта выше 2005 года.

    Рассматривая  показатели эффективности расходов на реализацию (Таблица 2), можно сделать  следующие выводы, что наблюдается тенденция роста расходов на оплату труда как по сумме, так и в процентах к обороту в 2006 и 2005 годах по сравнению с 2004 годом. Однако, как положительное следует отметить, что уровень расходов по кредиту в процентах к обороту имеет тенденцию к снижению. В 2004 году составлял 0,2 %, в 2006 году – 0,16 % к обороту. При этом сокращается доля расходов за пользование кредитом в валовом доходе от реализации. Однако, за анализируемый период наблюдается увеличение удельного веса издержек обращения в валовом доходе от реализации товаров с 91,5 % в 2004 году до 93,4 % в 2006 году.

    Из  проведенного постатейного анализа расходов на реализацию установлено, что основное снижение уровня расходов на реализацию произошло по статьям: транспортные расходы (0,27%); расходы на аренду и содержание зданий (0,11%) износ посуды, столового белья и малоценного инвентаря (0,13%); расходы на ремонт основных средств расходы (0,10%); прочие расходы (0,10%), общая сумма относительной экономии составила 250 млн р. 

    В результате расчета влияния факторов на изменение расходов торгового предприятия, установлено, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом за счет роста розничного товарооборота расходы на реализацию снизились на 98 млн р., за счет роста условно - постоянных затрат уровень расходов увеличился на 2,77 процентных пункт, за счет изменения цен произошло снижение расходов на реализацию на 168 млн р. Незначительное влияние изменения структуры товарооборота привело к увеличению расходов на реализацию на 1,44 млн р. Замедление оборачиваемости на 0,2 дня увеличило расходы на 0,5 млн р., увеличение доли кредитов в оплате привело к увеличению затрат на 2,3 млн р., снижение ставки банковского процента на 9 % уменьшило расходы на 25,6 млн р. Рост суммы среднегодовой заработной платы повлекло увеличение суммы расходов на оплату труда на 494 млн р.

    На  основании углубленного изучения методов управления расходами, проведения комплексного анализа расходов можно сделать выводы, что основными путями управления расходами с целью их оптимизации являются:

• своевременное и точное определение расходов по центрам ответственности и местам их возникновения, с целью формирования достоверных данных о расходах в местах их первичного возникновения;
• процесс    управления    расходами на реализацию    базируется    на    анализе безубыточности,   который   предполагает   деление   расходов на реализацию   на постоянные и переменные, с этой целью необходимо предложить совершенствование отчетности о расходах на реализацию товаров, путем изменения структуры отчетности, группировки расходов на условно – переменные и условно – постоянные расходы, для дальнейшего анализа и планирования (Таблица 3);
• планирование деятельности организации с учетом расчета точки безубыточности направлен на определение того объема реализации, при котором предприятие окупает свои расходы, в данном случае этот объем составляет 23040,3  млн р., также необходимо производить расчеты таких финансовых показателей как запас финансовой прочности (запас  финансовой  прочности  равен   15,36   %);
• применение такой формы управления расходами как контроллинг - концепция управления, которая синтезирует в себе управленческий учёт, планирование, контроль и аналитическую работу;
• необходимо также отметить, что немаловажное значение в управлении расходами организации отдается созданию более совершенных технологий в области совершенствования бухгалтерского и оперативного учета, путем внедрения компьютерных программ. Программа «1С: Финансовое планирование» содержит развитые инструменты для составления и контроля финансовых планов, а также для решения задач экономического анализа.

    Применение  предложенных методов управления расходами требует взаимодействия всех служб торговой организации, что окажет решающее влияние на конечный финансовый результат деятельности предприятия.

    У меня все, спасибо за внимание.