1.2.
КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ
И ИХ ВЛИЯНИЕ
НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ
В
процессе доведения продукции от
производителей до потребителей торговые
организации совершают общественно-необходимые
трудовые, материальные и
денежные затраты, выступающие
в форме расходов
на реализацию.
Расходы
на реализацию - это выраженные в денежном
измерении затраты ресурсов на приобретение
товаров, кроме оплаты покупной стоимости
товаров и транспортных расходов по их
доставке, включаемых в цену приобретаемых
товаров, на их хранение и реализацию,
а также на выполнение управленческих
функций [33, с. 135].
Расходы
на реализацию имеют место везде, где происходит
процесс товарного обращения:
- в промышленности
- при затратах по сбыту и снабжению;
- в заготовительных
организациях - при затратах по
заготовке и сбыту продукции сельского
хозяйства;
- в снабженческих
организациях - при затратах по доведению
средств и предметов труда от производителей
до потребителей.
Расходы
по оплате транспортирования грузов,
по погрузке и разгрузке, по содержанию
помещений для хранения материальных
ценностей, по оплате труда работников
торговых организаций составляют расходы
на реализацию торговых организаций по
доведению материальных ценностей от
изготовителей до потребителей.
Классификация
расходов положена в основу организации
их учета. Выбор признаков классификации
затрат обусловлен целью и задачами управления
ими. При классификации расходов на реализацию
придерживаются следующего признака:
разные классификации для разных целей
управления.
Существует
большое разнообразие классификаций
затрат. В большинстве затраты сводятся
к группировке расходов на реализацию
по следующим признакам: отраслевой принадлежности,
составу затрат, порядку признания и отражения
в бухгалтерском учете, назначению, изменению
абсолютной величины затрат, отношению
к отчетному периоду и др.
Классификация
расходов представлена в Основном
положении по составу затрат, включаемых
в себестоимость продукции (работ,
услуг), в Инструкции по бухгалтерскому
учету «Расходы на реализацию», в системе
потребительской кооперации в инструкции
по учету издержек обращения в торговле,
общественном питании и заготовительной
деятельности потребительской кооперации,
а также в научных трудах многих
авторов.
Далее
более глубоко рассмотрим, как классифицируются
расходы на реализацию в зависимости от
того или иного признака.
Согласно
инструкции по бухгалтерскому учету
«Расходы организации» организация
в зависимости от характера, условий
осуществления и направлений
своей деятельности подразделяет понесенные
расходы на:
- расходы по
видам деятельности – часть затрат организации,
относящиеся к доходам по видам деятельности,
полученным организацией в отчетном периоде;
- операционные
расходы – затраты организации, соответствующие
операционным доходам, полученным организацией
в отчетном периоде, а также затраты не
приводящие к появлению в будущем экономических
выгод, и признаваемые расходами в период
их осуществления;
- внереализационные,
в том числе чрезвычайные, расходы – убытки
и потери по операциям, не связанным с
производственной деятельностью организации,
и тем операциям, которые не приводят к
появлению в будущем экономических выгод
организации [12, с. 1].
По
отраслевой принадлежности различают
издержки обращения оптовой и розничной
торговли, заготовительной деятельности
и общественного питания.
По
составу затраты объединяют в
однородные статьи и группируют по
элементам затрат:
1.
Материальные затраты:
-
затраты, непосредственно
связанные с производством
продукции (работ, услуг);
-
затраты, связанные с использованием природного
сырья;
-
затраты на подготовку и освоение природного
производства;
- затраты некапитального
характера, связанные с совершенствованием
технологии и организации производства;
-
затраты на обслуживание производственного
процесса;
-
затраты по обеспечению
нормальных условий труда
и техники безопасности; и т. д.
2.
Расходы на оплату труда - основная и дополнительная
заработная плата и отчисления на социальные
нужды торговых работников и администрации
торговой организации, а также выплаты
из дохода не списочному составу:
- затраты на
оплату учебных отпусков;
- затраты связанные
с подготовкой и переподготовкой кадров;
- затраты по
обучению учеников и повышению квалификации
рабочих, включая оплату
труда квалифицированных
работников, не освобожденных
от основной работы.
3. Отчисления
на социальные нужды:
- оплата очередных
и дополнительных отпусков;
- компенсация
за неиспользованный отпуск;
-
оплата льготных часов подростков;
- оплата перерывов
в работе матерей для кормления ребенка;
- затраты по
транспортировке к месту работы и обратно
в направлениях, не обслуживающихся общественным
транспортом;
- отчисления
(страховые взносы) в пенсионный фонд,
фонд социального страхования и фонд занятости
населения от расходов труда работников,
занятых в производстве продукции (работ,
услуг).
- Амортизация
основных средств и нематериальных активов
- отчисления на полное восстановление
основных средств (собственных и арендованных).
- Прочие расходы
- среди них:
- износ по
нематериальным активам;
-
проценты по кредитам банков;
-
арендная плата;
-
оплата услуг сторонним организациям
[24, с. 2].
Номенклатуру
статей расходов на реализацию и их состав
устанавливают отраслевые министерства
и ведомства. С учетом совершенствования
содержания нормативно-правовых актов,
регулирующих состав расходов на реализацию
и производства, преобразований хозяйственной
деятельности и структуры управления
организацией, номенклатура статей расходов
на реализацию может изменяться.
Недостатком
применяемой номенклатуры является
слишком объемная концентрация на отдельных
статьях различных по своему содержанию
элементов.
По
порядку признания и отражения
в бухгалтерском учете:
- затраты на
продукт (на товар) - затраты по приобретению
товаров, включаются в себестоимость продукции,
могут быть отнесены на готовую продукцию
на складе или на товары отгруженные, участвовать
в процессе исчисления прибыли месяцами
позже их фактического осуществления;
- затраты на
период (расходами периода) - затраты на
хранение, продажу товаров и расходы на
управление, включаются в себестоимость
продукции в том периоде, в котором они
возникли и уменьшают прибыль.
По
назначению расходы на реализацию
торговых организаций подразделяются
на:
- дополнительные
(производительные) затраты в сфере товарного
обращения - затраты, вызванные продолжением
процесса производства в сфере обращения.
Это расходы по транспортировке продукции,
хранению ее на складах, подготовке к потреблению,
придание товарного вида: доработка, сортировка,
фасовка, упаковка. Транспортировка товаров,
доставка их из пунктов производства в
районы потребления являются завершением
производственного процесса, так как только
в результате осуществления этих операций
товар приобретает реальную потребительную
стоимость и становится готовым к потреблению;
- чистые (торговые)
затраты - затраты, связанные с товарной
формой продукта и функций материального
обеспечения по осуществлению смены форм
стоимости. К ним относятся затраты, связанные
с временем реализации товаров, ведением
учета, денежным обращением. Эти затраты
в отличии от дополнительных, не увеличивают
стоимости материальных ценностей и возмещающихся
за счет чистого дохода, который создается
трудом в отраслях материального производства.
Эти затраты составляют незначительную
величину.
По
изменению абсолютной величины затрат
при увеличении (уменьшении) объема продаж
товаров издержки обращения подразделяют
на:
- условно-постоянные
- затраты, абсолютные суммы которых не
изменяются или изменяются незначительно
с увеличением товарооборота. К условно-постоянным
затратам относят амортизацию основных
средств и нематериальных активов,
начисляемую линейным способом,
расходы на ремонт и содержание
основных средств, расходы по арендной
плате, расходы на оплату труда при повременной
форме и другие расходы;
- переменные
- затраты, которые в прямой зависимости
от объема и структуры товарооборота и
изменяются вместе с ним. К переменным
относят расходы по инкассации выручки,
проценты за пользование кредитами и займами
на приобретение товаров, транспортные
расходы, естественную убыль товаров,
расходы на оплату труда при сдельно-премиальной
форме, налоги и отчисления, начисляемые
от сумм сдельной оплаты труда и товарооборота
(заготовительного оборота) и относимые
на затраты, другие расходы.
В
зависимости от процентного соотношения
изменения объема продаж переменные издержки
делятся на:
- пропорциональные
- переменные издержки, которые изменяются
в той же пропорции, что и - производство
и реализация (заработная плата торгового
персонала, транспортные расходы);
- дигрессивные
- переменные издержки, которые изменяются
в относительно меньшей пропорции, чем
производство и реализация;
-
прогрессивные - переменные издержки,
которые изменяются в относительно большей
пропорции, чем производство и реализация.
Общую
величину постоянных и переменных затрат
составляют валовые (совокупные) расходы
на реализацию.
По
отношению к отчетному периоду
затраты организаций торговли включаются
в:
- расходы на
реализацию - считаются текущими затратами
отчетного периода;
-
расходы будущих периодов - затраты, авансированные
в отчетном периоде и относящиеся к доходам
последующих периодов. К расходам будущих
периодов относятся расходы на подписку,
оплаченные авансом расходы по страхованию
имущества, начисленные суммы оплаты за
дни отпуска, приходящиеся на следующий
месяц, и другие суммы [31, с. 183].
По степени целесообразности понесенных
затрат:
- полезные
- такие виды затрат, которые способствовали
результативному осуществлению торгово-предпринимательского
или торгово-хозяйственного процесса
предприятия;
- бесполезные
- такие виды затрат, которые связаны с
обслуживанием неиспользуемой части трудовых,
материальных и финансовых ресурсов торгового
предприятия (выплата заработной платы
работникам, выполняющим общественные
обязанности).
Также
существует деление расходов на реализацию
на:
-
альтернативные - т.е. у предприятия всегда
возникает потребность в выборе того или
иного вида затрат, того или иного направления
использования ресурсов, вида предпринимательской
деятельности, когда выбрав один вариант
приходится отказываться от другого;
- явные - альтернативные
издержки, связанные с использованием
привлеченных материальных, финансовых
и трудовых ресурсов, которые полностью
отражаются в бухгалтерском учете;
- неявные -
альтернативные издержки, связанные с
использованием ресурсов, принадлежащих
самому предприятию;
- релевантные
- те расходы, которые влияют на принятие
решения и принимаются в расчет;
- иррелевантные
- те расходы, которые не влияют на принятие
решения и не принимаются в расчет.
Одним
из приемов финансового менеджмента
является выделение безвозвратных расходов
или расходов прошлых периодов. Безвозвратные
расходы - произведенные ранее затраты,
которые не могут быть изменены никаким
управленческим решением и поэтому они
не учитываются при принятии решения.