Упраление торговли

 

«Начисление отпуска сотрудникам организации»

Документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» применяется для начисления оплаты ежегодных отпусков (а также дополнительных, учебных и других видов отпусков), включая компенсацию за неиспользуемый отпуск, не связанную с увольнением.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении начисляется документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций».

Отпуска по уходу за детьми до достижения детьми полуторалетнего или трехлетнего возраста регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком».

Отпуска за свой счет (без оплаты, по любым причинам) регистрируются документом «Невыходы в организациях».

Автоматический ввод документов. На основании данных об оплачиваемых отпусках в проведенных кадровых документах («Отпуска организаций») при помощи обработки «Анализ неявок» можно автоматически ввести необходимое количество документов «Начисление отпуска сотрудникам организации».

Продолжительность отпусков и их вид указываются на закладке "Условия", при этом приняты следующие соглашения:

• если помимо ежегодного отпуска предполагается оплачивать дополнительный отпуск, то в одном документе перерыва между окончанием ежегодного отпуска и началом дополнительного отпуска не допускается; если между ними есть перерыв - для оплаты каждого отпуска следует вводить отдельный документ;

• виды дополнительных и других отпусков в обязательном порядке описываются в списке основных начислений организаций, для таких начислений указывается один из двух способов расчета: "По среднему заработку для отпуска по календарным дням" или "По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней"; для учебных отпусков дополнительно должен быть указан специальный вид времени по Классификатору использования рабочего времени - "Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка сотрудникам, совмещающим работу с обучением".

Провести полный расчет отпускных позволяет кнопка Рассчитать. В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно на закладках Оплата и Расчет среднего заработка.

Расчет и проведение документа

Подготовка данных для расчета среднего заработка.

На закладке Расчет среднего заработка отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка для оплаты соответствующего отпуска.

В качестве расчетного периода по умолчанию используются 12 или иное количество месяцев, предшествующие началу отпуска. Продолжительность расчетного периода определяется в виде расчета, который будет использован для регистрации начислений.

Если в ИБ есть данные расчетов за расчетный период, то при расчете документа эти данные вносятся в документ автоматически. Если в ИБ данные расчетов в принципе присутствуют, но у сотрудника нет заработка за автоматически установленный расчетный период, тогда в полях Расчетный период с... по следует уточнить используемый расчетный период и пересчитать заработок кнопкой Рассчитать.

Если в ИБ данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную - в строках по видам заработка:

• По основному заработку, подлежащему индексации

• По основному заработку, не подлежащему индексации

• По премиям, начисленным в фиксированных суммах

• По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени, подлежащим индексации

• По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени, не подлежащим индексации

• По годовой премии, начисленной в фиксированных суммах

• По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени, подлежащей индексации

• По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени, не подлежащей индексации

Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах "как есть" (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).

Проведение документа. Рассчитанные в документе суммы отражаются:

• в начислениях сотрудника того месяца, который указан в поле "Месяц начисления"

• во взаиморасчетах с сотрудником того месяца, который указан в поле "Месяц начисления"

• в облагаемых НДФЛ доходах сотрудника (если при описании видов начислений указаны соответствующие коды дохода, для ежегодного отпуска и компенсации за отпуск - по умолчанию 2012) за все месяцы ежегодного и/или дополнительного (другого) отпусков

Продление отпуска после болезни сотрудника. Если в период оплачиваемого ежегодного отпуска сотрудник заболевает, то в период временной нетрудоспособности, удостоверенной надлежаще оформленным листком нетрудоспособности, сотруднику выплачивается пособие (за счет ФСС), отпуск по желанию сотрудника либо продлевается на количество дней нетрудоспособности, либо предоставляется позже.

Если сотрудник предпочел продлить отпуск, тогда выплата пособия по временной нетрудоспособности оформляется документом «Начисление по больничному листу» (в этом же документе, как правило, сторнируется начисленные ранее отпускные), а для продления отпуска вводится новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в котором в поле "Дата начала отпуска" указывается первоначальная дата ухода в отпуск, а в полях "С", "по" указываются соответствующие даты продленного отпуска.

«Оплата по среднему заработку»

Документ «Оплата по среднему заработку» вводится для начисления, сохраняемого в соответствии с Трудовым кодексом РФ за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты простоев и компенсаций при увольнении.

Оплата простоев начисляется документом «Регистрация простоев сотрудников организаций».

Выходное пособие при увольнении и сохраняемый средний заработок на период трудоустройства начисляется документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций».

Автоматический ввод документов. На основании данных о командировках и других случаях сохранения за сотрудником среднего заработка в проведенных кадровых документах («Командировки организаций» и «Отсутствие на работе организаций») при помощи обработки «Анализ неявок» можно автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку».

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

• Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

• Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет, в расчетном листке какого месяца будет отражено начисление;

• Сотрудник - выбирается из списка сотрудников организации;

• Обязательной для заполнения является дата начала периода сохранения среднего заработка - эта дата определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка;

• Для целодневного отклонения указывается период из одного или нескольких дней, для внутрисменного - дата и количество оплачиваемых часов простоя;

• Вид расчета - в поле можно выбрать любой из присутствующих в плане видов расчета Основные начисления организаций видов расчета, со способами расчета "по среднему заработку" и "доплата до среднего заработка" (кроме простоя по вине работодателя);

• Процент - процент сохраняемого среднего заработка.

Провести полный расчет сохраняемого заработка позволяет кнопка Рассчитать. В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно на закладках Оплата и Расчет среднего заработка.

Подготовка данных для расчета среднего заработка. На закладке Расчет среднего заработка отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка. Среднечасовой заработок используется при исчислении среднего заработка сотрудникам с суммированным учётом рабочего времени.

В качестве расчетного периода по умолчанию используются 12 или иное количество месяцев, предшествующие началу периода сохранения среднего заработка. Продолжительность расчетного периода определяется видом расчета, который будет использован для регистрации начислений.

Если в ИБ есть данные расчетов за расчетный период, то при расчете документа эти данные вносятся в документ автоматически. Если в ИБ данные расчетов в принципе присутствуют, но у сотрудника нет заработка за автоматически установленный расчетный период, тогда в полях Расчетный период с... по следует уточнить используемый расчетный период и пересчитать заработок кнопкой Рассчитать.

Если в ИБ данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную - в строках по видам заработка:

• По основному заработку, подлежащему индексации

• По основному заработку, не подлежащему индексации

• По премиям, начисленным в фиксированных суммах

• По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени, подлежащим индексации

• По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени, не подлежащим индексации

• По годовой премии, начисленной в фиксированных суммах

• По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени, подлежащей индексации

• По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени, не подлежащей индексации

Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах "как есть" (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).

1.9 Кадровые отчёты.

 

 Списки сотрудников организаций.

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организаций, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.

Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату сотрудников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.

Возможные показатели отчета

• Наименование сотрудника (из справочника Физические лица)

• ФИО сотрудника полностью или фамилия и инициалы сотрудника

• ИНН и код ИМНС

• Страховой номер ПФР

• Пол, дата рождения и место рождения, день рождения (рассчитывается следующая от периода дата рождения), месяц рождения, юбиляр

• Подразделение и должность

• Количество занимаемых ставок

• Табельный номер

• Вид документа, серия и номер документа, удостоверяющего личность

• Дата выдачи и кем выдан документ

• Семейное положение

• Гражданство

 

 

 

Организация:	Авангард
Подразделение организации:	Магазин

 

Унифицированная форма № Т-2  Утверждена Постановлением Госкомстата  России от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301002

Авангард

по ОКПО

наименование организации

Дата  состав-  ления

Табельный  номер

Идентифи-  кационный  номер налого-  плательщика

Номер страхового  свидетельства госу-  дарственного пенси-  онного страхования

Алфа-  вит

Характер  работы

Вид работы  (основная, по  совместительству)

Пол  (мужской,  женский)

25.03.2016

0000000011

Н

Основная

Мужской

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

I. Общие сведения

Трудовой договор

номер

АВД0000011

дата

22.03.2016

1. Фамилия

Надыргулов

Имя

Тимур

Отчество

Валеевич

Код

2. Дата рождения

16 марта 1991 г.

день, месяц, год

по ОКАТО

3. Место рождения

Сибай, область: Башкортостан, страна: Россия

по ОКАТО

по ОКИН

1

4. Гражданство

Гражданин Российской Федерации

по ОКИН

1

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

по ОКИН

наименование

степень знания

по ОКИН

по ОКИН

наименование

степень знания

по ОКИН

6. Образование

по ОКИН

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование

Код по ОКИН

аспирантура, адъюнктура, докторантура

Наименование образовательного,  научного учреждения

Документ об образовании, номер, дата выдачи

Год окончания

СИБГУ

Диплом

2015

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код по ОКСО

Код

по ОКПДТР

7. Профессия

Бухгалтер

по ОКПДТР

основная

по ОКПДТР

Экономист

по ОКПДТР

другая