Упраление торговли

2.4 Учет основных средств

При вводе документа в шапке указываются следующие реквизиты:

• Местонахождение ОС - подразделение организации, в котором принимается к учету основное средство. 

• Событие - событие основного средства, которое отражается документом.

На закладке Основные средства заполняется список принимаемых к учету основных средств (табличное поле Основные средства).

• Для каждого основного средства в колонке Инв. № указывается инвентарный номер. При выборе основного средства инвентарный номер заполняется автоматически кодом основного средства из справочника.

• Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле основными средствами с таким же наименованием по кнопке Заполнить - По наименованию.

В зависимости от применяемого способа начисления амортизации дополнительно заполняются следующие реквизиты:

• При применении способа уменьшаемого остатка в поле Коэффициент ускорения указывается применяемый при начислении амортизации коэффициент ускорения.

 

 

2.5 Кассовые банковские операции

В журнале отображаются документы, изменяющие остаток денежных средств на в кассах. При необходимости, можно установить отбор по организации и (или) кассе, заполнив поля "Организация" или "Касса".

 

В журнале отображаются документы поступления и списания денежных средств по банковским счетам организаций.

Можно установить отбор по организации, банковскому счету и другим реквизитам документов поступления и списания.

В нижней правой части журнала выводятся итоговые остатки и обороты за день и по банковскому счету, соответствующим текущему документу в списке.

 

2.6 Учет поступления и реализации  товаров

Для учета услуг используется документ АКТ услуг.

 

2.7 Учет услуг.

Для покупки услуг используется те же документы , что и для покупки товаров, но заполняется закладка «Услуги». Заполнить документ «Поступление товаров и услуг»

 

2.8 Стандартное и регламентированные  отчеты.

Документ «Регламентированный отчет» используется для хранения различных регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых).

Его реквизиты содержат информацию о конкретном отчете (по какой организации составлен отчет, за какой период, вид отчета, технические настройки – единица измерения, точность, и т.д.).

Из регламентированных бухгалтерских отчетов в документах хранятся:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о прибылях и убытках;

• отчет о движении денежных средств;

• отчет об изменениях в капитале;

• приложение к бухгалтерскому балансу;

• отчет о целевом использовании полученных средств.

В этом отчете могут храниться налоговые декларации по различным налогам (НДС, ЕСН и др.).

Обращение к документу «Регламентированный отчет» и все необходимые действия - ввод нового, редактирование, сохранение - выполняется соответствующим отчетом.

3. Управление торговлей.

3.1 Интерфейс программы .

3.2 Управление закупками

 Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может быть компания, имеющая несколько собственных юридических лиц.

В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится контрагент («Компания»), и все юридические лица, входящие в состав компании. У каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент – «Компания».

 

3.3 Цена и образовании

 Цена и образование — установление цены на товар или услугу. Различают две основные системы ценообразования: рыночное ценообразование на основе взаимодействия спроса и предложения и централизованное государственное ценообразование на основе назначения цен государственными органами. В рыночной экономике процесс выбора окончательной цены производится в зависимости от себестоимости продукции, цен конкурентов, соотношения спроса и предложения и других факторов.

3.4 Управлении запасами.

 В отчете «Ведомость по товарам на складах» анализируются обороты по товарам в количественном выражении.

Отчет может быть выведен как в базовых единицах, в единицах хранения остатков товаров и в единицах для отчетов, назначенных для товаров в справочнике «Номенклатура». 

С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов предприятия с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: По дням, По неделям и т.д. 

В том случае, если необходимо детализировать приход товаров по документам, то нужно на закладке «Поля» выбрать «Документ движения (регистратор)».

В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.  
 
Отчет может быть построен в разрезе серий и характеристик товаров.  

 

 

3.5 Управление продажами 

Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары.

Параметры, по которым происходит контроль отгрузки и оплаты по заказу, устанавливаются в договоре с контрагентом.

Счет на оплату оформляется в том случае, если отгрузку номенклатуры предполагается производить из текущего остатка на складах без предварительного резервирования.Счет на оплату можно распечатать в виде стандартной формы счета и отправить пользователю по факсу стандартной пользователю по факсу.

 

Документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств. Выбор варианта использования производится из меню, выпадающего по кнопке «Операция».В управленческом учете документ проводится в два этапа: отражение в оперативном учете (информация о готовящемся поступлении) и отражение движения денежных средств (оплата документа банком, фактическое поступление).

В зависимости от варианта использования документа, существуют различные требования к заполнению его реквизитов. Главным образом, отличия возникают при отражении документа в оперативном учете.

Документ "Реализация товаров и услуг" предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров. Отгрузка и отпуск товаров на комиссию (передачи товаров на реализацию) в конфигурации фиксируется одним и тем же документом с установленным видом операции "Продажа, комиссия". В том случае , если товар отгружается комиссионеру, то в документе устанавливается договор с контрагентом, для которого определен вид договора "С комиссионером".  Если товар отгружается покупателю, то выбирается договор, в котором установлен вид договора "С покупателем".

 

3.6  Товарные отчеты.

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" для 1С:Предприятия 8 представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение кадрами;

• управление компетенциями и аттестация сотрудников;

• управления обучением сотрудников; 

• управление финансовой мотивацией персонала;

• эффективное планирование занятости персонала;

• кадровый учет и анализ кадрового состава;

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;

• расчет заработной платы персонала;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов  
  с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие т.н. инструменты менеджера, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент кадрового планирования, позволяющий редактировать кадровый план и перечень открытых вакансий;

• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;

• инструмент по планированию отпусков сотрудников;

• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;

• инструментарий управления обучением сотрудников;

• инструмент разработки схем мотивации сотрудников.

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется при помощи кадрового плана.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Решение охватывает все основные процессы управления, учета, анализа и планирования на предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему локального предприятия, холдинга или сетевой структуры, вести сквозной учет по всем предприятиям, входящим в холдинг. Четко разграничивает доступ к хранимым сведениям, возможность тех или иных действий в зависимости от статуса работников. Обеспечивает раздельное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Включает подсистему МСФО (международные стандарты финансовой отчетности), разработанную при поддержке PricewaterhouseCoopers. “1С:Предприятие 8” позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия: Управление производством, в том числе: - планирование производства - управление затратами и расчет себестоимости - управление данными об изделиях Управление основными средствами и планирование ремонтов Управление финансами, в том числе: - бюджетирование - управление денежными средствами - управление взаиморасчетами - бухгалтерский и налоговый учет - учет по МСФО - формирование консолидированной отчетности Управление складом (запасами) Управление продажами Управление закупками Управление отношениями с покупателями и поставщиками Управление персоналом, включая расчет заработной платы Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

1С:Бухгалтерия 8

Готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе Учет “от документа” и типовые операции Валютные операции Партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости) Складской учет Учет торговых операций Учет операций с денежными средствами Учет основных средств и нематериальных активов Учет производства Возможность сдачи отчетности в электронном виде Возможность обновления форм отчетности через Интернет

1С:Зарплата и Управление  Персоналом 8

Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе; Планирование потребностей в персонале; Решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; Управление финансовой мотивацией персонала; Эффективное планирование занятости персонала; Учет кадров и анализ кадрового состава; Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1 Богаченко В.М., Кирилова Н.А. –  Бухгалтерский учет. – Ростов  н/Д: Феникс, 2003.

2 Тумасян Р.З. – Бухгалтерский  учет: учебно-практическое пособие  – М.: Издательство «Омега», 2005.

3 Гомола А.И. – Бухгалтерский  учет: Учебник для студентов профессиональных   учебных   заведений – М.:   Издательский центр   «Академия», 2004.

4 Фирма «1С» - 1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация  «Бухгалтерия предприятия» редакция 1.6. Руководство по ведению учета, 2007.

5 Чистов Д.В., Харитонов С.А. –  Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты –  М.: «1С-Паблишинг», 2008