Упраление торговли

Расчет сумм к выплате

Гиперссылка Расчет сумм к выплате (рядом с кнопкой Заполнить) открывает окно настройки расчета сумм к выплате. Там можно изменить порядок округления сумм, указать долю выплаты и, если требуется, количество дней, на которые оказалась задержанной выплата зарплаты.

В зависимости от того, какие именно суммы (аванс, зарплата под расчет и т.п.) выплачиваются, настройка расчета сумм к выплате содержит разный набор полей.

Для межрасчетных выплат с помощью флажка Учитывать удержания предоставляется возможность выплатить не всю начисленную сумму, а несколько меньше - с учетом будущих удержаний из выплачиваемой суммы. Следует учитывать, что сумма будущих удержаний не может быть спрогнозирована точно, поэтому к выплате, как правило, предлагается несколько заниженная сумма.

Для расчета частичной суммы к выплате следует указать процент выплаты в одноименном поле.

Если необходимо округление сумм к выплате, следует выставить флажок Округлять и выбрать соответствующий размеру округления вариант из списка выбора.

Автоматическое заполнение на основании других документов

Документ может быть введен на основании документов:

• "Начисление зарплаты сотрудникам организаций", при этом характер выплаты выставляется в зависимости от режима начисления зарплаты: для режима начисления "Первая половина текущего месяца" указывается выплата "Аванса по расчету за первую половину месяца"; для остальных режимов указывается выплата "Зарплаты" (под расчет по итогам месяца).

• "Начисление дивидендов организаций", при этом характер выплаты выставляется "По начисленным дивидендам", из документа начисления дивидендов переносятся список сотрудников и суммы к выплате за вычетом налога.

• "Начисление единовременных пособий за счет ФСС", при этом характер выплаты выставляется "По пособиям за счет ФСС", из документа начисления пособий переносятся список сотрудников и суммы к выплате.

• "НДФЛ возврат налога", при этом характер выплаты выставляется "По возвратам НДФЛ", из документа возврата НДФЛ переносятся список сотрудников и суммы к выплате.

• "Премии сотрудников организаций", при этом характер выплаты выставляется "Премии", из документа начисления премии переносится список сотрудников. Суммы к выплате рассчитываются в зависимости от выбранного способа (с налогами или без).

• "Регистрация разовых начислений сотрудников организаций", при этом характер выплаты выставляется "Прочие разовые начисления", из документа начисления переносится объединенный (по обеим табличным частям) список сотрудников. Суммы к выплате рассчитываются в зависимости от выбранного способа (с налогами или без).

Упрощенный учет взаиморасчетов

Если применяется упрощенный учет взаиморасчетов, то заработная плата считается выплаченной сразу при проведении документа «Зарплата к выплате организаций».

В противном случае необходимо создать платежные документы (кассовые или банковские), которыми будет зарегистрирован факт выплаты денежных средств работникам.

Установить учетную политику взаиморасчетов можно в обработке Параметры учета на закладке Выплата зарплаты.

Выплата через кассу

После фактической выдачи денег сотрудникам кассиром (т.е. "закрытия" платежной ведомости) перед формированием расходного кассового ордера, в документе необходимо отметить выдана сумма сотруднику или задепонирована (для упрощения этой процедуры рекомендуется использовать пункты меню Отметка выплаты); затем следует зарегистрировать факт выплаты зарплаты в ИБ кассовыми документами.

Если в организации принято выдавать сотрудникам заработную плату платежными ведомостями, то на основании документа можно ввести расходный кассовый ордер по ведомости в целом.

Если в организации принято выдавать сотрудникам заработную плату отдельными расходными кассовыми ордерами, пункт "Выплата зарплаты расходными ордерами" меню "Перейти" позволит автоматически подготовить бланки РКО для выдачи зарплаты сотрудникам.Для учета депонированных сумм на основании документа можно ввести документ Депонирование Организаций.

 

7. Расчёт налогов с фонда оплаты труда.

"Начисление страховых  взносов"

Документом регистрируются результаты:

• учета начисленных сотрудникам доходов для целей исчисления страховых взносов;

• учета начисленных пособий по страховому возмещению для целей составления отчетности в ФСС РФ;

• исчисления страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.

Все действия по учету начислений и расчету страховых взносов можно выполнить автоматически (кнопка Заполнить и рассчитать) после чего остается провести документ.

Особенности автоматического заполнения документа

При автоматическом заполнении данных по учету доходов в документ попадают все начисленные сотрудникам суммы за исключением:

• сдельного заработка, который отражается в учете документом Сдельный наряд,

• пособий по временной нетрудоспособности, отраженных в учете непосредственно документом Начисление по больничному листу.

Особенности расчета страховых взносов

В организациях, уплачивающих ЕНВД, раздельно рассчитываются и показываются взносы в ПФР с доходов, относящихся к облагаемым ЕНВД видам деятельности, и с остальных доходов.

Расчеты с фондами по страховых взносов"

Документом регистрируются перечисленные по принадлежности суммы страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС), включая страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, а также суммы начисленных и уплаченных пеней, штрафов и пр.

Все суммы регистрируются с обязательной привязкой к месяцу начисления взносов или пеней.

Особенности автоматического заполнения документа

Автоматически документ заполняется только по операции Уплата - остатками неуплаченных сумм по данным учета.

Ввод остатков по расчетам с фондами при начале эксплуатации

Используя операцию Начисление, можно ввести остатки задолженности при начале эксплуатации программы. Остатки пеней следует вводить отдельным документом, указывая соответствующий вид платежа.

Карточка учета страховых взносов"

Отчет формирует рекомендованную ПФР "Карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов" за любой расчетный период (год), начиная с 2010 года.

 

 

Отчет позволяет производить групповую печать карточек сотрудников по заранее заданным отборам.

 

 

 

8. Начисление больничных, отпусков и командировок.

Документ «Начисление по больничному листу» вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности.

Автоматический ввод документов. На основании данных о заболеваниях в проведенных кадровых документах («Неявки и болезни организаций») при помощи обработки «Анализ неявок» можно автоматически ввести необходимое количество документов «Начисление по больничному листу».

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

• Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

• Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет, в расчетном листке какого месяца будет отражено начисление;

• Сотрудник - выбирается из списка сотрудников организации, имеющих в организации основное место работы или принятых по внешнему совместительству.

Заполнение документа по данным листка нетрудоспособности

Если предъявленный листок нетрудоспособности является продолжением оплаченного ранее больничного листа, то в форме документа следует установить флажок Продолжение листка и указать больничный лист, продолжением которого является текущий.

Поля Входящие серия и номер заполняются данными из соответствующих полей Листка нетрудоспособности.

В разделе Больничный лист (Условия, показатели) в соответствующем поле указывается причина нетрудоспособности:

• при оплате больничных листков, выданных в связи с заболеванием или травмой, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения, — выбирается значение Заболевание или травма;

• при оплате больничных листков, выданных в связи с уходом за больным ребенком до 15 лет — выбирается значение Уход за больным ребенком, при этом возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия уточняются в дополнительном поле В случае ухода за ребенком;

• при оплате больничных листков, выданных в связи с отпуском по беременности и родам (отпуском в связи с усыновлением (удочерением) непосредственно из роддома), — выбирается значение Отпуск по беременности и родам;

• при оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, — выбирается значение Травма на производстве, конкретный случай нетрудоспособности уточняется на закладке Оплата оборота больничного листа; 

• при оплате больничных листков, выданных в случае долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения, — выбирается значение Долечивание в санаторно-курортных учреждениях;

• при оплате больничных листков, выданных в связи с карантином застрахованного лица, а также карантином ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным, — выбирается значение Карантин;

• при оплате больничных листков, выданных в связи с осуществлением протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении, — выбирается значение Протезирование в стационаре;

• при оплате больничных листков, выданных в связи с уходом за больным членом семьи старше 15 лет — выбирается значение Уход за больным взрослым членом семьи.

В первичных документах в поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала освобождения от работы.

В полях Освобождение от работы с... по указывается период нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» Листка нетрудоспособности несколько) и при наличии — дата нарушения режима.

Процент оплаты больничного (поле Процент оплаты, для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности), а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (поле Ограничение размера пособия) определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и зарегистрированного в ИБ страхового стажа сотрудника в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Отражение пособий по нетрудоспособности в бухгалтерском учете производится:

• в документе «Отражение зарплаты в регл. учете» при выборе варианта отражения "автоматически, специализированными документами" или

• непосредственно документом «Начисление по больничному листу» при выборе варианта отражения "по данным текущего документа".

Если организация уплачивает по некоторым видам деятельности единый налог на вмененный доход (ЕНВД) на закладке "Отражение пособия в учете" задаётся порядок определения доли ЕНВД, в соответствии с которой пособие отражается в учете.

Независимо от выбора варианта отражения в табличном поле "Проводки и данные для ЕСН" показываются данные по отражению пособия, определенные при расчёте суммы пособия.