Упраление торговли

Содержание.

1.Использование программы  зарплаты и управление персоналом....................3

1.1 Справочник физических  лиц............................................................................4

1.2 Справочник сотрудника....................................................................................5

1.3 Приём на работу..................................................................................................

1.4 Штатные расписания...........................................................................................

1.5 Начисления  заработной  платы..........................................................................

1.6 Выплата заработной  платы.................................................................................

1.7 Расчёт налогов фонда  оплата труда...................................................................

1.8 Начисления больничных , отпусков ,и командировок ....................................

1.9 Кадровый отчёты.................................................................................................

 

2. Использование программы  бухгалтерии предприятия...................................... 

2.1 Регистрации организации  ..................................................................................

2.2 Заполнению отчетный  политики.......................................................................

2.3 Учёт материалов..................................................................................................

2.4 Учёт основных средств.....................................................................................

2.5 Кассовые банковские  операции .......................................................................

2.6 Учёт поступления и  реализации товаров..........................................................

2.7 Учёт услуг............................................................................................................

2.8 Стандартные регламентированные  отчёты ...................................................

3.Упраление торговли ..............................................................................................

3.1 Интерфейс программы........................................................................................

3.2 Управление закупками  .......................................................................................

3.3 Цена и образовании  ............................................................................................

3.4 Управлении запасами  .........................................................................................

3.5 Управление продажами.......................................................................................

3.6 Товарные отчёты.................................................................................................

ВВЕДЕНИЕ.

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" для 1С:Предприятия 8 представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение кадрами;

• управление компетенциями и аттестация сотрудников;

• управления обучением сотрудников; 

• управление финансовой мотивацией персонала;

• эффективное планирование занятости персонала;

• кадровый учет и анализ кадрового состава;

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;

• расчет заработной платы персонала;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов  
  с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие т.н. инструменты менеджера, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент кадрового планирования, позволяющий редактировать кадровый план и перечень открытых вакансий;

• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;

• инструмент по планированию отпусков сотрудников;

• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;

• инструментарий управления обучением сотрудников;

• инструмент разработки схем мотивации сотрудников.

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется при помощи кадрового плана.

Подсистема подбора кадров обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах, хранение материалов, собираемых в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и заканчивая результатами анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений, вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки сотрудника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

Подсистема обучения персоналом позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

В рамках подсистемы управления финансовой мотивацией сотрудников могут быть разработаны и применены схемы мотивации с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, причем предоставляется возможность конструировать алгоритм расчета начисления.

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи сотрудников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков сотрудников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает сотрудник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение сотрудника на предприятии – его прием на работу, служебные перемещения, командировки – вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков сотрудников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков. 
По накопленной информации о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т.п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить сотрудников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

• ведение штатного расписания организаций;

• учет данных сотрудников организаций, унифицированные формы по труду;

• персонифицированный учет для ПФР;

• воинский учет.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных сотрудниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы, поддерживается автоматическое начисление добровольных взносов в ФСС по страхованию на случай временной нетрудоспособности. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовые конфигурации:

• «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8;

• «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» для 1С:Предприятия 7.7.

 

 

 

 

1.Использование программы  заработной платы и управление  персоналом. Подсистема «Управление персоналом» представляет собой инструмент для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение бизнеса кадрами;

• управление компетенциями и аттестация работников;

• управление финансовой мотивацией персонала;

• эффективное планирование занятости персонала;

• учет кадров и анализ кадрового состава;

• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета персонала: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

1. Справочник физических лиц.

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся сотрудниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физ.лиц: соискатели, сотрудники и т.п.

Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории – это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

2. Справочник сотрудников.

Особенностью учета сотрудников является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать в учреждении и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу.

Таким образом, в рамках учета персонала мы сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами, поэтому в типовую конфигурацию включены справочники Сотрудники и Физические лица.

Если в программе регистрируется совсем новый сотрудник, можно сразу ввести его данные в оба справочника — и Сотрудники, и Физические лица (сюда попадут персональные данные сотрудника).

Если сотрудник ранее уже работал в одной из организаций или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник физических лиц, тогда необходимо выбрать соответствующий элемент из справочника Физические лица.