Упраление торговли

Список сотрудников

Список сотрудников представляет собой специализированное рабочее место, в котором доступны команды выполнения различных действий над сотрудником, начиная от быстрого вызова формы физлица (команда "Личные данные сотрудника") и создания документов для текущего сотрудника, и заканчивая помещением сотрудника в архив. В списке сотрудников доступны отборы по подразделению, должности, а также возможность отображать список с использованием группировок.

Список сотрудников используется как основа для ввода различных сведений о сотрудниках, таких как данные о медицинском страховании и остатках отпусков прошлых лет.

Форма редактирования данных сотрудника

Закладка "Общее"

В форме редактирования данных сотрудника на закладке Общее отображаются основные данные физического лица, относящиеся к расчету налогов и сборов с заработной платы:

• Дата рождения,

• Страховой номер ПФР,

• Пол,

• Код ИФНС - инспекции ФНС,

• ИНН,

• Сведения о гражданстве,

• Сведения об инвалидности,

• Сведения о налоговых вычетах по НДФЛ.

С помощью гиперссылки на закладке Общее можно открыть форму редактирования данных физического лица, где отображается более подробный набор данных.

Закладка "Начисления и удержания"

На закладке Начисления и удержания отображаются сведения о плановых начислениях и удержаниях сотрудника, введенных кадровыми документами.

Закладка "Бухучет зарплаты"

На закладке Бухучет зарплаты отображаются сведения о бухгалтерском учете заработной платы сотрудников, введенные документами Ввод сведений об учете плановых начислений.

Медицинское страхование

В разделе показывается информация о полисах страхования текущего сотрудника и его родственников по различным программам обязательного (ОМС) и/или добровольного медицинского страхования (ДМС), перечень которых является расширяемым.

Информация о полисах страхования включает в себя:

• Серию и номер полиса,

• Дату выдачи,

• Дату действия,

• Программу добровольного медицинского страхования,

• Данные о родственнике сотрудника, если страхуется родственник.

В списке сотрудников появляются дополнительные колонки, в которых показывается дата окончания полисов обязательного и добровольного страхования. Если полис заканчивает действие в текущем месяце, дата окончания полиса будет отмечена желтым цветом, а если полис уже просрочен - красным.

Информацию о полисах медицинского страхования можно получить из отчета по медицинскому страхованию.

Остатки отпусков

В разделе редактируется информация о зарегистрированных в программе остатках отпусков текущего сотрудника в разрезе видов ежегодных отпусков и рабочих лет.  Дополнительные команды раздела позволяют:

• изменить количество дней отпуска в год, если для указанного сотрудника количество дней отпуска отличается от общефирменного;

• получить подробную информацию о том, как изменялись остатки отпуска сотрудника за время работы в организации.

В списке сотрудников появляется дополнительная колонка, которая показывает остаток отпуска на рабочую дату.Информацию о запланированных и состоявшихся отпусках можно получить из отчета по отпускам.

 

3. Приём на работу в организацию.

Документом регистрируется прием сотрудников на работу в организацию, а также необходимость расчета для этих сотрудников основного начисления - оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда).

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

• Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части «Сотрудники» в обязательном порядке указывается:

• список принимаемых на работу сотрудников организаций;

• подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники;

• даты приема на работу и графики работы;

• количество занимаемых ставок.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых сотруднику при приеме на работу.

Кроме обязательной информации о сотруднике в документе можно дополнительно указать

• периоды работы, если сотрудники принимаются временно, при этом в текущие задачи пользователя выводится напоминание о необходимости увольнения;

• принимаются ли сотрудники на испытательный срок.

Для этого в табличном поле со списком сотрудников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (см. контекстное меню табличного поля).

Важно! Указание даты, по которую работает сотрудник не означает автоматического увольнения сотрудника. Для увольнения сотрудника необходимо оформить документ «Увольнение из организации».

Автоматическое заполнение на основании других документов. Документ может быть введен на основании:

• документов «Прием на работу», при этом в документ попадут все принятые на предприятие сотрудники;

• данных сотрудника, при этом в документ попадут как данные о занимаемой штатной единице, так и данные о персональных надбавках. 

Ввод на основании. На основании документа «Прием на работу в организацию» можно ввести документы:

• «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации»; при этом в табличную часть документов автоматически переносится список сотрудников, их начисления и даты приема;

• «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете»; при этом в табличную часть документов автоматически переносится список сотрудников и даты их приема.

4. Штатное расписание.

Подсистема объединяет справочники, документы и регистры, предназначенные для ведения штатного расписания организации, в том числе учета штатных единиц, надбавок по штатному расписанию и т.п.

По накопленной информации о штатном расписании можно построить отчеты:

• Унифицированная форма Т-3

• Штатная расстановка организации

• Состояние штатного расписания организации

5. Начисление заработной платы.

Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» предназначен для:

• расчета начисляемых и удерживаемых сумм сотрудникам организации в конце месяца;

• расчета за первую половину месяца (аванс).

В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты (как основных начислений, так и прочих надбавок и доплат, назначенных сотрудникам).

Заполнение полей документа.

Табличные части документа можно заполнять автоматически (меню «Заполнить) либо вручную.

В соответствующих полях документа указываются:

• Организация (документ вводится как по головным организациям, так и по организациям, у которых есть головная организация; по умолчанию используется организация, указанная в настройках пользователя);

• Подразделение - если указано подразделение, документ будет автоматически заполняться данными сотрудников этого подразделения.

• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя). Если в документе указан ответственный – тогда этот пользователь считается специально выделенным расчетчиком зарплаты, и в документ заполняются сотрудники только тех подразделений, расчетчиком которых «назначен» этот ответственный;

• Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет, в каком месяце регистрируются данные;

• Перерасчет документа - указывается документ, перерасчет которого нужно выполнить, если требуется перерассчитать документ;

• Режим начисления (по умолчанию - текущий месяц)- определяет один из возможных периодов начисления - текущий месяц, первая половина текущего месяца или прошлый период;

• За период с и по - здесь можно указать интервал времени, за который вводятся начисления и удержания.

Автоматическое заполнение документа. Меню «Заполнить» позволяет автоматически заполнить документ. Документ заполняется сотрудниками всей организации или указанного подразделения организации, либо произвольным списком сотрудников.

Расчет сумм в документе. После заполнения документа необходимо рассчитать результаты начислений и удержаний - для этого предназначено меню «Рассчитать».

6.  Выплата заработной платы.

Документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты сотрудникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета сотрудников в банке.

Форма документа содержит следующие реквизиты:

• Организация — по умолчанию в качестве значения реквизита указывается организация, установленная в настройках пользователя. Это может быть как головная организация, так и подчиненная (обособленное подразделение с выделенным балансом).

• Подразделение — подразделение учреждения, указанного в одноименном реквизите. Значение является элементом справочника Подразделения.

• Ответственный — по умолчанию в качестве значения реквизита указывается текущий пользователь.
• Месяц начисления — месяц, за который производится выплата заработной платы. По умолчанию в реквизите устанавливается текущий месяц.
• Способ выплаты — через кассу, или через банк, - в зависимости от того, как планируется выплачивать зарплату работникам организации. Если выбрана выплата через банк,  то в поле Банк необходимо выбрать, куда будут перечисляться денежные средства.
• Выплачивать — характер выплаты. Определяет, какие именно выплаты будут включены в ведомость. Если выбранный характер выплаты подразумевает включение в ведомость расчетов по определенному документу, то в поле по документу необходимо выбрать расчетный документ. 
  Реквизит может принимать следующие значения:
• Зарплата;
• Плановый аванс;
• Аванс по расчету за первую половину месяца;
• Пособия по больничным листам;
• Отпускные;
• Командировочные;
• Премии;
• Расчет при увольнении;
• Прочие разовые начисления;
• Возврат НДФЛ;
• Начисленные дивиденды;
• Единовременные пособия за счет ФСС;

• Задолженность (доступность зависит от учетной политики).

В случае, когда по организации учет задолженности в разрезе месяцев начисления не ведется и при этом требуется выплатить задолженность организации перед сотрудником, образованную в предыдущих периодах, а в текущем периоде сотруднику зарплата не начисляется, нужно выбрать характер выплаты "Задолженность".