1с торговля и склад

     1С: Торговля и склад. 

     Эта конфигурация предназначена для  учета любых видов торговых операций.

     Основные  функциональные возможности:

     Складской учет:

     - учет различных видов ТМЦ (товар,  материал, продукция, тара)

     - учет ТМЦ на множестве складов

     - партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания)

     - раздельный учет собственных  ТМЦ, принятых и переданных  на реализацию, а также продукции  и материалов

     - оформление различных складских  операций: перемещение списание, оприходование,  инвентаризация с выпиской всех необходимых документов

     - возможность произвольного оприходования  и списания ТМЦ по различным  статьям затрат (в т.ч. реклама,  подарки и т.д.)

     - получение отчетной информации  по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарных отчетов.

     Гибкий  механизм ценообразования

     - неограниченное количество различных  типов цен (оптовая, мелкооптовая, розничная)

     - автоматический расчет цен на  основании цены другого типа  и заданной торговой наценки  (например: оптовая цена – 10% от закупочной, мелкооптовая – 15% от закупочной)

     - задание индивидуальных цен и  скидок по каждому договору

     -  автоматизация оптовой и розничной  торговли

     - работа с подотчетными лицами

     - анализ информации

     - интеграция с бухгалтерским учетом  и т.д. 

     Работу  с программой нужно начинать с создания новой (чистой) базы. Для этого в окне «Запуск 1С» нажимаем кнопку «Добавить». В поле «Наименование» пишем название новой базы, в поле «Путь» нажимаем кнопку с тремя точками (заполнение выбором), переходим на один уровень вверх, через контекстное меню (т.е. правой кнопкой мыши) копируем нужную базу и также через контекстное меню вставляем копию. Дважды щелкаем по ней, затем кнопка «Выбрать» и кнопка «ОК». Так как любую базу до конца очистить нельзя, то в запасе всегда нужно держать папку с чистой базой, а для каждой новой базы создавать ее копию.

     С:\Program failes\1C v 7.7\DB\ db

                                                                                                                       копировать нужно это

     Если  мы ведем несколько предприятий одновременно, то для каждого нужно создавать свою базу.

     В одной базе может работать несколько  пользователей. В программу каждый заходит под своим именем. И лучше ставить пароль. 

     Как создаются пользователи.

     В окне «Запуск 1С» выделяем свою базу. В «Режиме» выбираем «Конфигуратор». Пункт меню «Администрирование», команда «Пользователи».

     В открывшемся окне, для создания нового пользователя, нажимаем первую слева  кнопку на панели инструментов этого  окна. В поле «Имя» пишем фамилию, в поле «Полное имя» пишем ФИО полностью. В поле «Рабочий каталог» указываем папку вашей базы. На закладке «Роль» в поле «Права» выбираем из списка нужные (полные или администратор).

     В конфигураторе задаем пароль. Для  этого нажимаем кнопку «Замочек»  на панели инструментов, набираем пароль, ОК, еще раз то же самое, ОК.

     Настройки дополнительных полномочий к правам пользователей, заданным в конфигураторе, определяются в специальном справочнике «Полномочия пользователей».

     Полномочия  – это сгруппированный список различных настроек режимов работы, который хранится в отдельном справочнике «полномочия».

     Справочники – Структура компании – Полномочия пользователей.

     В этом справочнике можно завести, например, названия должностей и для  каждой должности (администратора, продавца, менеджера, кладовщика) задать список настроек режимов работы. 

     Пункты  меню.

     Операции – предназначен для выполнения действий над объектами. В нем собраны основные команды  пунктов меню.

     Справочники – содержит справочники, предназначенные для хранения сведений об однотипных объектах. Для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией. Хотя заполнение и редактирование справочников возможно и в процессе работы. Для некоторых справочников в процессе работы с документами разрешен только выбор из ранее введенных значений. К ним относятся справочники «Валюты», «Фирмы», «Склады».

     Документы – предназначен для создания новых документов, которые отражают в информационной базе хозяйственную деятельность вашего предприятия. ( Просмотреть уже созданные документы здесь нельзя!) Каждый документ имеет две формы: экранную, которая заполняется и печатную, которая соответствует реальным документам.

     Отчеты  – позволяет получить итоговую информацию, сформировать различные виды отчетов.

     Сервис  – предназначен для настройки работы программы.

     Календарь – двойная стрелка влево или вправо – год назад или вперед соответственно; одинарная – месяц назад или вперед.

     Не  забывать проставлять рабочую дату, которая автоматически проставляется во всех новых документах и сохраняется до тех пор, пока программа  не закрыта. Если дата не проставлена, она автоматически ставится из системных часов компьютера.

     Сервис  – Параметры – Общие – Рабочая  дата.

     В пункте меню «Документы», чтобы увидеть созданные документы, выбираем общий журнал документов. Тут же устанавливается интервал видимости журнала (синяя двухсторонняя стрелка). 

     Пиктограммы справочников.

     Желтый  чемоданчик – это группа (аналог папки), чтоб открыть группу, нужно дважды щелкнуть по ней. Чтобы закрыть – два щелчка по открытому чемоданчику.

     Голубой чемоданчик – это элемент справочника (аналог файла). Если справочник «Номенклатура» - значит элемент определенный товар. Группы нужны для объединения определенных элементов. 

     Кнопки  панели инструментов «Справочника». 

     Первая  слева – новая строка. Выполняет функцию ввода нового элемента.

     Вторая  слева (желтый чемоданчик) – создание новой группы.

     Третья  слева – изменить, открыть. Открывает для просмотра и редактирования выделенный объект.

     Кнопка  с лупой –  открывает для просмотра выделенный объект.

     Четвертая слева – копировать строку (копирует выделенный объект или строку в документе, причем, копию можно изменять).

     Пятая слева – помечает на удаление выделенный объект. (В документе удаляет всю строку).

     Чтобы снять пометку на удаление, нужно  выделить объект, помеченный на удаление, щелкнуть по этой кнопке, а потом  нажать «ДА». 

     Удаление  помеченных объектов.

     Лучше делать это сразу, чтоб не сбивалась  нумерация.

     1 шаг – программа должна быть запущена в монопольном режиме.

     2 шаг – все окна должны быть закрыты.

     3 шаг – пункт меню «Операции», команда «Удаление помеченных объектов».

     4 шаг – нажимаем кнопку «Контроль», программа проверяет, какие объекты можно удалить, а какие – нет и почему.

     5 шаг – кнопка «Удалить». 

     Белый листок с синей  стрелкой влево –  перенос в другую группу.

     1 шаг – выделить на дереве группу, куда хотим перенести элемент.

     2 шаг – в правой части выделить объект, который хотим перенести.

     3 шаг – нажать кнопку «Перенос» и затем «ДА»

     Белый листок с желтыми  и зелеными квадратиками – включает и отключает режим вывода элементов справочника по группам. Применяется для быстрого поиска нужного элемента.

     В общем журнале документов встречаются  следующие пиктограммы и кнопки панели инструментов:

     Голубой листок – означает, что документ сохранен, но не проведен.

     Голубой листок с галочкой внизу – означает, что документ проведен и формирует проводки. Только проведенный документ вносит изменения в информационную базу.

     Чтобы сделать документ непроведенным, нужно выделить его. Пункт меню «Действия», команда «Сделать документ непроведенным». Чтобы провести сохраненный документ, откройте его, нажмите «ОК», затем «ДА».

     Дата  операции в 1С должна соответствовать дате первичного документа.

     Чтобы изменить дату проведенного документа нужно:

     1 шаг – сделать документ непроведенным.

     2 шаг – открыть, изменить дату, «ОК», «ДА».

     Операции  в 1С могут быть оформлены разными  способами. 

     1 способ – документами (пункт меню «документы», выбираем нужный).

     Белое поле в документе заполняется  с клавиатуры, очищается обычным  способом. Поле Серая кнопка со списком (треугольник справа) заполняется выбором из списка, не очищается.

     Серая кнопка с тремя  точками справа –  заполняется выбором из справочника, чтобы сделать выбор, надо дважды щелкнуть по нужному элементу или выделить и щелкнуть Enter. Очищается поле так: установить на него курсор, пункт меню «Действия», команда «Значения», затем «Очистить значения» или комбинацией клавиш Shift + F4. Документы, заполняются выбором из справочника нужных элементов. Если таких элементов  в справочнике нет, значит, их надо ввести (Кнопка «Новая строка», а затем кнопка «Выбор»).

     Кнопка  «ОК» сохраняет, закрывает и проводит документ.

     Кнопка  «Записать» сохраняет и проводит документ, но не закрывает.

     Кнопка  «Закрыть» закрывает документ с сохранением или без.

     Так как основание оформления операции является первичный документ, то в поле «Содержание» указывается краткое содержание всех проводок, наименование и № первичного документа. В поле «Сумма» указывается общая сумма по всем проводкам. Чтобы она считалась автоматически нужно: пункт меню «Сервис» - «Параметры» - «Операция» и поставить галочку в пункте «По всем проводкам».

     2 способ – типовые операции. Удобно использовать для отражения в учете стандартных операций. Это шаблон с заполненными проводками и реквизитами. Его можно изменять и дополнять.  

     Настройка параметров учета.

     Сервис  – Настройка параметров учета

     Можно разделить на четыре группы:

     1. Валюты.

На этой закладке создаются жизненно важные для работы конфигурации параметры торгового учета. Они должны устанавливаться один раз в начале работы конфигурации и в последующем не изменяться. После появления в информационной базе первого же документа, они становятся недоступными для редактирования. Если установка вас не удовлетворяет, нужно удалить все документы, и только после этого изменять валюты в базовых настройках.

Валюта  бухгалтерского учета – базовая валюта, курс которой всегда равен 1 (для России – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. В этой валюте выгружаются данные в 1С: Бухгалтерию.

Валюта  управленческого  учета – валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете. (Обычно доллар США),

       2. Свойства.

Свойства (номенклатуры, контрагентов) – для каждой позиции может быть определено основное свойство, оно показывается в списках справочников. В настройках необходимо выбрать вид основного свойства из справочника «Виды свойств», к которому будут относиться значения основных свойств.