1с торговля и склад

       3. Вес, артикул.

Показывать  артикул – при установке данного флага в диалоге подбора по справочнику «Номенклатура» для поиска и идентификации элементов будет показываться дополнительная графа «Артикул».

Единица веса – в этом поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, используемой в конфигурации.

       4. Режимы работы.

Разрешить проводить документы  будущей датой  – отметку в этом поле следует устанавливать в том случае, если документы необходимо проводить с датой, больше точки актуальности (ТА). Следует иметь ввиду, что проведение документов будущей датой приводит к тому, что ТА оказывается в «будущем» и все документы за текущую дату после этого проводятся «задним числом», что заметно замедляет процесс проведения.

Контроль  остатков – выбор вариантов контроля отрицательных остатков. С помощью этой настройки можно управлять процессом проведения документов отпуска ТМЦ. Предусмотрено пять вариантов контроля остатков: по фирме, по упр. аналитике, по юр. лицу, по компании, не контролировать (при отпуске остаток не будет контролироваться).

Розничный тип цен –  выбор из типов цен того типа цен, по которым товар и услуги будет продаваться  в розницу. Розничный тип цен используется при определении цены услуги при продаже в розницу и при осуществлении розничной продажи с оптового склада. При продаже в розницу с розничного склада используются те цены, которые заданы в документе  «Перемещение ТМЦ (в розницу)» или в документе «Поступление в розницу (купля-продажа)». Заданная в типе цен наценка используется при автоматическом расчете розничных цен по умолчанию при оформлении поступления товара на розничный склад.

       3. Системные.

Дата  запрета редактирования документа –  ранее указанной даты  запрещается редактировать и препроводить документы. Рекомендуется устанавливать эту дату на последний день отчетного периода, за который подведены окончательные итоги. Это позволит обеспечить неизменность учетных данных в «закрытом» периоде.

(ПРЕФИКС –  это произвольный двухсимвольный  код. Рекомендуется устанавливать  его таким образом, чтобы он соответствовал наименованию собственного юр. лица. Устанавливается до ввода любого документа). 

     Настройка полномочий пользователей.

     Необходимо  назначить полномочия для определенной группы пользователей, а затем для  каждого пользователя в справочнике «Пользователи» выбрать необходимые полномочия из справочника «Полномочия пользователей».

Разрешить продавать резерв – флаг в этом поле следует устанавливать в том случае, если необходимо иметь возможность отгружать ТМЦ, зарезервированный по другой заявке покупателя. Если же необходимо осуществлять жесткий контроль за резервированием ТМЦ по заявкам покупателей, то флаг устанавливать не надо.

Разрешить превышение кредита  – флаг в этом поле следует устанавливать в том случае, если необходимо производить отпуск ТМЦ тем клиентам, которые превысили сумму предоставляемого им товарного кредита, которая определяется в форме его договора. Если используется жесткая схема контроля за предоставляемыми товарными кредитами, то флаг устанавливать не следует.

Разрешить редактирование цен в документе – флаг устанавливается в том случае, если необходимо разрешить отпускать ТМЦ по ценам, отличным от тех, которые установлены в справочнике цен. Если ТМЦ должен отпускаться по строго фиксированным ценам, то флаг устанавливать не нужно. Кроме того, можно дополнительно с помощью установки соответствующих прав пользователя запретить устанавливать в документе скидки. Установка данного режима актуальна при оптовой торговле.

Разрешить редактирование таблиц – флаг устанавливается в том случае, если пользователю необходимо разрешить редактировать перед выводом на печать печатную форму документа или отчета.

Разрешить печать не проведенных  документов – флаг устанавливается в том случае, если необходимо печатать документы сразу после записи, до того, как они будут проведены. Следует обратить внимание на тот факт, что информация в печатной форме документа до и после его проведения может отличаться. 

     Установка значений по умолчанию.

     Установки по умолчанию – это те значения, которые попадут в новый документ при начальном заполнении формы (это должны быть значения, наиболее часто встречающиеся в процессе работы).

     Справочники – Пользователи – Значения по умолчанию.

Установки значений по умолчанию следует производить  после заполнения основных справочников. 

     Начало ведения учета на предприятии.

     1.Ввод  сведений об организации.( «Справочники» - «Фирмы»). сведения о компании, кроме информации в справочнике «Фирмы», вводится в следующие справочники: «Склады», «Кассы», и в справочник «Пользователи». Эти справочники вызываются из пункта меню «Справочники» -  «Структура компании».

Информация в справочнике «Фирмы» располагается на пяти закладках.

1. Основные.

Наименование  юридического лица –  как оно будет выглядеть в различных списках. Рекомендуется заполнить без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации, чтобы было удобно использовать его при быстром поиске нужного юр. лица в справочнике.

Официальное наименование –  используется в печатных формах документов.

2. Дополнительные.

3. Должностные лица, МНС. Заполняется после заполнения справочника «Физические лица».

4. Учетная политика

Метод определения выручки  от реализации –  по отгрузке или по оплате.

Метод расчета себестоимости  ТМЦ – возможен выбор из трех вариантов:

- по среднему

- FIFO ( материалы списываются в последовательности их поставки по принципу «первые в приход, первые в расход»).

- LIFO (материалы списываются по принципу «последние в приход, первые в расход»).

Так как учетная  политика предприятия устанавливается  на год, значения этих реквизитов следует устанавливать в начале года и в течение года не изменять(!).

Метод учета товаров  в розничной торговле – по продажным ценам и по ценам поступления. Установка данного флага оказывает влияние только на формирование бухгалтерских проводок. В том случае, если необходимо применять метод реализованных торговых наложений, то флаг необходимо установить в положении «По продажным ценам».

     2. Банковские счета.

Наименование  счета – это «внутреннее» название расчетного счета. Например, валютный, главный, дополнительный.

Валюта – валюта, в которой открыт расчетный счет.

Банк, в котором открыт расчетный счет –  выбирается из справочника «Банки».

Банк-корреспондент, в случае непрямых расчетов -  выбирается из справочника «Банки».

Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель»)- заполняется автоматически по умолчанию реквизитами того юр. лица, для которого вводятся данные банковского счета. При нажатии на кнопку «Заполнить» открывается диалог, в котором можно отметить нужные реквизиты, изменить порядок их записи. При нажатии на кнопку «ОК» данные реквизиты становятся доступными для ручной корректировки в окне «Реквизиты корреспондента».

Вид счета – информация доступна только в том случае, если валюта счета – рубли. Вид счета – расчетный, ссудный, депозитный.

               3. Аналитика управленческого  учета – данный справочник предназначен для ведения списка аналитических признаков управленческого учета. С помощью этих признаков можно разделить товарно – денежные потоки компании на несколько параллельных потоков.

Справочники – Структура компании – Аналитика  управленческого учета

(например: магазин,  офис, склад).

                 4. Склады. По кнопке «Остатки» можно получить соответствующий отчет об остатках ТМЦ для выделенного склада.

                 5. Кассы. (Например, касса директора, касса магазина, касса торгового зала, главная касса.)

По кнопке «Остатки»  можно получить соответствующий  отчет о наличии денег в  выделенной кассе.

     Информация  о  ТМЦ и услугах вводится в справочник  «Номенклатура».

     В поле «Вид» определяется вид ТМЦ: товар, услуга, тара, сырье, полуфабрикат, топливо, запчасть, стройматериал, инвентарь. В справочнике можно объединять позиции номенклатуры в группы и подгруппы.

     Закладка  «Основные».

     Наименование  – рекомендуется задавать краткое наименование позиции номенклатуры, по которому удобно будет осуществлять поиск в списках.

     Наименование  для печати –  наименование, которое будет печататься во всех документах. При начальном заполнении копируется из краткого и может быть отредактировано.

     Артикул – артикул позиции справочника.

     Базовая (единица измерения) – относительно нее задаются все прочие единицы измерения количества данной позиции номенклатуры. Базовую единицу можно выбрать из выпадающего списка, созданного на основании классификатора единиц измерения. Если убрать галочку в пункте «Использовать только базовую единицу», то становится доступным для заполнения поле «Основная».

     Основная (единица измерения) – дополнительная единица измерения количества, которая используется как единица по умолчанию при заполнении документов и для вывода данных в отчетах. Например, базовая единица измерения может быть штуки, а основная единица измерения – коробки. Тогда отчет по остаткам можно получить как в штуках, так и в коробках. В поле «Коэффициент» следует установить коэффициент пересчета (например, если в коробке 10 штук, то коэффициент будет равен 10).

     Вес базовой (единица  веса) – вес одной базовой единицы. Параметр, который используется при продаже весового товара. Вес для остальных единиц задается в справочнике «Единицы измерения номенклатуры».

     Штрих-код  базовой – занесение штрих-кода может быть занесено вручную, с помощью сканера штрих-кода, а может быть сформировано автоматически с помощью кнопки «Сформировать».

     % НДС – ставка НДС.

     Весовой – галочка ставится в том случае, если позиция номенклатуры является весовым товаром.

     Не  включать в прайс  – если галочка установлена, то позиция номенклатуры не включается в прайс.

     Кнопка  «Справочники» - при нажатии на эту кнопку, можно добавить  в справочник единицу измерения и задать типы цен, если заполнен справочник «Типы цен». Справочник «Единицы ТМЦ» одноуровневый. Информация в нем заполняется через дополнительное диалоговое окно.  

     Справочник  «Типы цен».

     Количество  цен на ТМЦ в конфигурации не ограничено. В справочник необходимо ввести используемые кампанией названия типов цен (например: розничная, оптовая, дилерская и т.д.)

     Справочник  – Цены и налоги – Типы цен.

     Для каждой позиции номенклатуры может  быть назначено столько цен, сколько  храниться в справочнике «Типы цен». Для каждого типа цены задается валюта и порядок округления.

     В справочнике «Типы цен» задаются различные способы формирования цены определенного типа:

     Цена  задается только вручную  – данный тип цены может быть использован как базовый тип цен для расчета цен других типов. Корректировка цены возможна в любой момент времени. Данный тип цен может обновляться из документов, сопровождающих поступление ТМЦ с помощью специальной обработки («Действие» - «Обновление цен в справочнике»).

     Рассчитывается и хранится – цены данного типа могут задаваться и корректироваться вручную или рассчитываться на основании заданной наценки и базового типа цен. Наценка и базовый тип цен указываются в соответствующих полях блока «Наценка на базовый тип цен». расчет производится в помощью обработки «Формирование цен».

     Рассчитывается  динамически (не хранится) – цены данного типа не могут задаваться и корректироваться вручную, они не хранятся в информационной базе. Они динамически рассчитываются при изменении базовой цены на основании заданной наценки и базового типа цен.