Совершенствование финансовой деятельности предприятия

Затем строится функциональная матрица, где между сотрудниками распределяются исполняемые ими задачи и рассчитываются удельные веса каждой функции и загруженность работников [9, с. 210].

Для эффективного выполнения сотрудниками поставленных перед ними задач нужно выстроить правильную систему мотивации, которая должна отвечать следующим критериям: прозрачность и ясность (необходимо, чтобы все сотрудники понимали те принципы, на основе которых она построена); справедливость и адекватность (вознаграждение каждого сотрудника должно зависеть от его вклада в общее дело компании); значимость (размер вознаграждения должен иметь существенное значение для благосостояния каждого конкретного работника) [7, с. 48].

Важным мотивационным фактором являются информирование работников о различных льготах, о результатах их работы, об экономическом положении предприятия, своевременное и правдивое получение информации не оставляет места всевозможным слухам и создает определенность и стабильность в психологическом настрое работников

Говоря об управлении мотивацией, следует учитывать, что для различных категорий персонала потребности, установки и ценности, определяющие их отношение к работе, будут существенно различаться. Изучение удовлетворенности персонала своей работой призвано найти возможности укрепления их мотивации и повышения их готовности к сотрудничеству с администрацией предприятия [16, с. 196].

Результаты многочисленных опросов, проведенных на различных российских предприятиях, показывают, что даже внутри одного предприятия внутри разных категорий работников имеются существенные различия в трудовой мотивации. Если для рядовых работников на первый план выходит заработная плата, условия труда, системы социальной защиты, то для руководящего состава более важными являются карьерные перспективы и возможность проявления самостоятельности в работе

Для этого можно использовать такие методы, как опросы (интервью, анкетирование, тестирование), наблюдения и эксперименты. Интервью могут проводится «лицом к лицу», по телефону, с использованием компьютеров.  

Использование этих методов позволяет выделить приоритетные направления в области мотивации и стимулирования, которые рекомендуется использовать высшему руководству [23, с. 24].

Одним из методов управления финансовой деятельностью предприятия является построение финансовой структуры, которое предполагает выполнение следующих последовательных этапов:

- описание функций структурных  подразделений предприятия: реализация, снабжение, производство, администрирование и т.д. Это позволит определить статьи затрат и доходов, на которые могут влиять те или иные подразделения;

- классификация центров ответственности  в зависимости от полномочий и ответственности руководителей центров ответственности;

- определение иерархии центров ответственности и их взаимосвязей.

Центр ответственности – элемент финансовой структуры предприятия, который выполняет хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладает для этого необходимыми ресурсами. Бюджет центра ответственности включает только подконтрольные руководителю центры ответственности статьи затрат и доходов. В качестве центра ответственности, как правило, выделяют предприятие в целом, ее отдельные структурные подразделения (цеха, отделы, работники) или их группы.

В финансовой структуре компании в зависимости от ее специфики, а также от функций, выполняемых подразделениями, могут быть выделены пять основных видов центров ответственности.

Центр нормативных затрат (ЦнЗ) – руководитель центра нормативных затрат отвечает за соблюдение нормативов затрат на производство продукции, работ или услуг (производственные подразделения, отдел закупок).

Центр управленческих затрат (ЦуЗ) – руководитель центра управленческих затрат ответственен за соблюдение уровня расходов, запланированного в бюджете. Как правило, к центру управленческих затрат относятся подразделения, с деятельностью которых связаны косвенные расходы предприятия.

Центр доходов (ЦД) – в качестве центров доходов выделяют подразделения, реализующие продукцию, работы и услуги. Руководитель центра доходов несет ответственность за размер выручки предприятия.

Центр прибыли (ЦП) – руководитель центра прибыли обладает полномочиями, позволяющими принимать управленческие решения, от которых зависит прибыль компании. Поскольку в данном случае контроль осуществляется над доходами и расходами, то в центре прибыли выделяют подразделения, реализующие один или несколько проектов.

Центр инвестиций – в дополнение к полномочиям и ответственности руководителя центра прибыли руководитель центра инвестиций отвечает также за эффективность инвестиций [24, с. 71].

Таким образом, реализация рассмотренных выше методов способствует эффективному управлению финансовой деятельностью предприятия.

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОАО «КУРСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА»

 

3.1. Правовые и информационные аспекты проблем

финансовой деятельности ОАО «Курская птицефабрика»

 

 

Для осуществления финансовой деятельности ОАО «Курская птицефабрика» использует как федеральные законы, нормативно-правовые акты, так  локальные положения, приказы, нормативные акты, утверждаемые генеральным директором предприятия.

Основным правовым документом, используемым в финансовой деятельности предприятия является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в соответствии с которым:

а) бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

б) объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности;

в) основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российский Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

На основании закона «О бухгалтерском учете» разработано Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (от 30.12.1999 N 107н), которое определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В соответствии со ст.12 Федерального закона РФ "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г., проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Вопросы правильного отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с основными средствами, волнуют каждого бухгалтера. Начиная с бухгалтерской отчетности за 2001 г. по учету основных средств следует руководствоваться приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. N 26Н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01".

Локальными нормативными актами, действующими на ОАО «Курская птицефабрика» и регулирующими финансовую деятельность предприятия, являются Положение о финансовом отделе и должностные инструкции сотрудников финансового отдела.

Рассмотрим более подробно Положение о финансовом отделе.

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по экономике и финансам. Финансовый отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению заместителя директора по экономике и финансам.

Организация финансовой деятельности предприятия направлена на обеспечение финансовыми результатами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

К функциям финансового отдела относятся:

1) в области финансово-кредитного  планирования:

- составление в установленные сроки проектов финансовых планов;

- составление представление  в установленные сроки кредитных  заявок и кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении;

- составление планов распределения  балансовой прибыли;

- доведение показателей  утвержденного финансового плана до отделов, служб, цехов;

2) в области финансово-оперативной  работы:

- обеспечение в установленные  сроки платежей в государственный  бюджет, уплаты процентов за кредит  по краткосрочным и долгосрочным  ссудам, выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций, оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;

- составление и представление  руководству предприятия, финансовым органам и учреждениям банка установленной оперативной финансовой отчетности;

- осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах;

- получение, хранение, оперативный  учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовой отчетности;

3) в области контрольно-аналитической  работы:

- обеспечение выполнения  и контроль за выполнением  показателей финансового, кассового  и кредитного планов, за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств;

- осуществление систематического  анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины;

- участие в работе по  совершенствованию организации  и планирования оборотных средств и в осуществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия.

Как и в любом современном предприятии, в ОАО «Курская птицефабрика» применяются информационные технологии, которые нацелены на упрощение работы человека, повышение эффективности работы и многие другие функции. На данном предприятии используются программные продукты Microsoft Office, 1С и Project Expert.

Microsoft Word используется для оформления актов, распоряжений, приказов, набора и печати оперативной документации и многого другого. Данная информационная технология обеспечивает набор текста, хранение его на компьютерных носителях, просмотр и печать. В большинстве процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов, центровки заголовков, разбиение текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, изучения структуры документа и т.д.

Microsoft Excel на предприятии позволяет решать большинство финансовых и административных задач, например учетные задачи: прогнозирование продаж, роста рынка, доходов; анализ процентных ставок и налогов; подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц; ведение бухгалтерских книг для учета платежей; сметные калькуляции; учет денежных чеков; бюджетные и статистические расчеты. Пользователь получает большой набор готовых объектов: рабочие книги, ячейки, диаграммы и т.д. Все типичные процессоры позволяют создавать БД и предоставляют удобные средства работы с ними.

Microsoft Ассеss используется для формирования системы управления базой данных. Эта программа позволяет создавать базы данных сотрудников предприятия, поставщиков, покупателей, заказов, номенклатуры продукции и т.д. 

Программа 1С Бухгалтерия позволяет представлять бухгалтерскую отчётность в электронном виде, автоматизировать передвижения финансов, вести учёт на складе, калькулировать себестоимость продукции, начислять работникам заработную плату и др.