Совершенствование финансовой деятельности предприятия

по постоянной части (формула (70)):

Эц. пс. = (24341,13 . 32) / 100 = 7789,16 тыс. руб.;

по переменной части (формула (71)):

Эц. пр. = (81490,46 . 2) / 100 = 1629,81 тыс. руб.

Общая экономия цеховых расходов (формула (72)):

Эо.ц. = 7789,16 + 1629,81 = 9418,97 тыс. руб.

Сумма экономии общезаводских расходов:

по постоянной части (формула (73)):

Эз. пс. = (21967,14 . 32) / 100 = 7029,48 тыс. руб.;

по переменной части (формула (74)):

Эз. пр. = (73542,18 . 2) / 100 = 1470,84 тыс. руб.

Общая экономия общезаводских расходов (формула (75)):

 Эо.з. = 7029,48 + 1470,84 = 8500,32 тыс. руб.

Общая экономия (формула (76)):

Эо. = 16334,136 + 9418,97 + 8500,32 = 34253,426 тыс. руб.

Таким образом, снижение себестоимости в результате использования внутрипроизводственных источников составляет 34253,426 тыс. руб., что составляет 5,06%.

Эффективному достижению намеченных целей способствует рациональное распределение функций управления и мотивация сотрудников.

Распределение и  учет работы аппарата управления занимают важное место в системе управления предприятием. В нашем случае рекомендуется применение матрицы распределения прав, обязанностей и ответственности в финансовом отделе ОАО «Курская птицефабрика».

Для этого, прежде всего, определим удельные веса видов управленческой деятельности, применяя матрицу предпочтений (матрица парных сравнений) (Приложение У). При помощи этой матрицы определяются сравнительные (весовые) оценки символов. Определение коэффициента трудоемкости решения управленческих задач производится также с применением матрицы предпочтений (Приложение Ф).

Построим функциональную матрицу финансового отдела ОАО «Курская птицефабрика», распределив задачи между исполнителями, и определим удельный вес каждой задачи и трудоемкость сотрудников, используя данные полученные в предыдущих матрицах (Приложение Х).

Определяя трудоемкости решения управленческих задач, можно выделить наиболее значимые задачи по степени трудности их исполнения:

1) составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия;

2) обеспечение в установленный срок платежей в государственный бюджет, уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам;

3) осуществление расчетов с поставщиками и подрядчиками;

4) контроль за выполнением показателей финансового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;

5) ежедневный учет расходования средств каждым исполнителем расходной статьи финансового плана

6) разработка проектов перспективных и годовых, выполнение необходимых расчетов к ним.

Наиболее загруженными работниками являются: начальник финансового отдела, заместитель начальника финансового отдела и начальник бюро по расчетам с поставщиками и потребителями.

Для более рационального распределения функций сотрудников финансового отдела ОАО «Курская птицефабрика» рекомендуется:

• сократить заместителя начальника финансового отдела, т.к. данный сотрудник в основном дублирует функции начальника финансового отдела;
• часть исполнительских функций начальника бюро по расчетам с поставщиками и потребителями необходимо передать экономисту;
• сократить кассира и передать его функции старшему кассиру.

В то же время для повышения эффективности деятельности финансового отдела рекомендуется создать вакансию экономиста-аналитика, в обязанности которого входит анализировать текущие результаты деятельности предприятия по ключевым финансовым показателям, участвовать в составлении бизнес-планов, проводить анализ отклонения плановых показателей от фактических, готовить аналитические материалы для принятия управленческих решений (Приложение Ц, рис. Ц.1, рис. Ц.2).

Создавая систему мотивации для финансовых специалистов, необходимо учитывать, что для различных категорий персонала потребности, установки и ценности, определяющие их отношение к работе, будут существенно различаться.

Для изучения удовлетворенности персонала своим трудом проведем анкетирование сотрудников финансового отдела ОАО «Курская птицефабрика», в котором нужно по пятибалльной шкале оценить ключевые факторы рабочей среды (Приложение Ч).

Анкетный опрос показал, что сотрудники финансового отдела ОАО «Курская птицефабрика» наиболее удовлетворены следующими факторами рабочей среды:

а) степень обеспеченности всем необходимым для работы;

б) отношения в коллективе;

в) санитарно-гигиенические условия труда;

г) отношения с руководством;

д) возможность обучения и повышения квалификации.

В качестве главных стимулов для сотрудников финансового отдела ОАО «Курская птицефабрика» следует использовать следующие факторы: объективность оценки работы персонала со стороны руководства; заработная плата; система премирования; отношение администрации к запросам сотрудников; организация труда и перспективы профессионального или должностного роста.

Для мотивации сотрудников финансового отдела возможно использование системы «плавающих окладов», согласно которой размер постоянной части вознаграждения ежегодно пересматривается в зависимости от достигнутых результатов. Оптимальным соотношением является 60% - постоянная и 40% переменная части вознаграждения. Переменная часть заработной платы может содержать: надбавку за индивидуальные результаты, групповую надбавку, надбавку по результатам работы предприятия, тринадцатую заработную плату по итогам года.

Премия также может быть привязана к различного рода «находкам» в отношении того, как можно снизить издержки или повысить доходы за счет использования дополнительных источников, финансовых инструментов и налоговых схем.

Для повышения эффективности финансовой деятельности ОАО «Курская птицефабрика» рекомендуется выстроить финансовую систему предприятия, которая распределяет ответственность и полномочия между менеджерами по управлению доходами и расходами, активами, обязательствами и капиталом предприятия (Приложение Ш).

Управление предприятием, в т.ч. финансовой деятельностью невозможно без комплексной автоматизации ОАО «Курская птицефабрика». Для решения этого вопроса рекомендуется в 2009-2011 гг. реализовать следующие мероприятия:

• создать информационную сеть - сформировать среду связи (сетевую инфраструктуру) корпоративной информационной системы;
• приобрести и внедрить программно-аппаратный комплекс - корпоративный сервер баз данных;
• приобрести файл-сервер общего назначения;
• создать систему автоматизированного документооборота;
• создать автоматизированную систему управления данными о продукции (АСУДП);
• осуществить проект «Внедрение информационно-управляющей системы управления предприятием».

Общая стоимость данных мероприятий около 3,95 млн. руб. Внедрение комплексной автоматизации ОАО «Курская птицефабрика» позволит:

1) осуществить хранение индивидуальных пользовательских данных и настроек рабочего пространства (пользовательских профилей) для повышения мобильности сотрудников и обеспечения единого рабочего пространства пользователя независимо от местонахождения (рабочего места).

2) повысить производительность труда на 8 – 20% и сократить время общего прохождения документов;

3) увеличить скорость работы с клиентами на 10 - 20%;

4) обеспечить поддержку эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;

5) существенно упростить и удешевить хранение бумажных документов за счет наличия электронного архива;

6) оптимизировать бизнес-процессы, автоматизировать механизм их выполнения и контроля;

7) повысить эффективность процессов работы с документацией на предприятии.

Система позволит осуществлять оперативное управление производством, контроль загрузки рабочих участков, учет выпуска продукции, расходов сырья и  затрат рабочего времени. Будут предусмотрены средства планирования производственных мощностей, сроков выполнения производственных заданий и движения материальных ресурсов. Будут реализованы функции калькуляции плановой и фактической себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов. Планирование производства будет происходить как на уровне составления совокупных планов, так и на уровне отдельных заданий.

Таким образом, реализация предложенных выше мероприятий позволит наиболее эффективно осуществлять финансовую деятельность на ОАО «Курская птицефабрика» и будет способствовать увеличению прибыли предприятия.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В данной дипломной работе рассматривались теоретические и прикладные аспекты осуществления и совершенствования финансовой деятельности предприятия.

В первой главе раскрыто содержание понятия «финансов предприятия», отмечено, что финансовые ресурсы предприятия составляют денежные ресурсы, имеющиеся в распоряжении конкретного хозяйствующего субъекта, и отражают процесс образования, распределения и использования его доходов. Финансовые ресурсы предприятия обеспечивают кругооборот основного и оборотного капитала, взаимоотношения с государственным бюджетом, налоговыми органами, банками и другими организациями. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме.

Финансовые ресурсы формируются на стадии производства, когда создается новая стоимость и осуществляется перенос старой стоимости на готовый продукт.

Финансы носят распределительный характер и отражают формирование и использование доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности в сфере материального производства и участников непроизводственной сферы.

Во второй главе рассматриваются методологические аспекты осуществления финансовой деятельности предприятия. Диагностический анализ финансового состояния предприятия целесообразно проводить на основе выбранной методологии, которая представляет совокупность коэффициентов и показателей, наиболее полно отражающих финансовую деятельность предприятия. В качестве основных методов управления финансовой деятельностью предприятия предлагается использовать прогнозирование основных финансовых показателей методом экстраполяции трендов, построение «дерева целей», матрицу разделения административных функций управления, построение эффективной финансовой структуры предприятия.

Анализ финансового состояния и процесс управления финансовой деятельностью носит комплексный характер и предусматривает выявление и практическое использование методов совершенствования финансовой деятельности предприятия.

В третьей главе представлены результаты практического применения методики совершенствования финансовой деятельности на примере ОАО «Курская птицефабрика».

Диагностический анализ финансового состояния ОАО «Курская птицефабрика» за 2007 – 2008 гг. показал, что предприятие находится близко к неплатежеспособному состоянию.

Коэффициент текущей ликвидности в 2008 г. увеличился на 13,86%, что является неблагоприятной тенденцией, т.к. оборотные средства в недостаточной степени покрываю краткосрочные обязательства. Коэффициент финансовой устойчивости сократился на 7,59%, что говорит о снижении финансовой устойчивости предприятия. Оборачиваемость всех оборотных средств в 2008 г. сократилась на 19,4%, что является положительной тенденцией. Но в данный момент активы оборачиваются довольно медленно. Коэффициент общей рентабельности является очень низким, несмотря на быстрые темпы роста (366,67%) в анализируемом периоде.

Анализ прибыльности предприятия показал, что выручка от реализации продукции в 2008 г. увеличилась на 22,97% по сравнению с 2007 г. В то же время прибыль от продаж за анализируемый период сократилась на 93,65%. Это связано с высокими темпами роста себестоимости (22,97%).

При сохранении в будущих периодах данных тенденций развития предприятие может оказаться в стадии банкротства.

Прогноз методом экстраполяции трендов выявил, что выручка от реализации продукции за 2009 – 2011 гг. увеличится на 15,48  %, себестоимость выпускаемой продукции – на 7,03%, а прибыль от продажи продукции – на 2,38%.

На основе проведенного исследования рекомендовано провести следующие мероприятия для повышения прибыли и совершенствования финансовой деятельности ОАО «Курская птицефабрика» в 2009- 2011 гг.:

1) реализация дерева целей применительно  к проблеме повышения прибыли ОАО «Курская птицефабрика», в результате чего себестоимость реализованной продукции сократится на 5,06%;

2) проведение реорганизации сотрудников  финансового отдела и более  эффективное распределение прав, обязанностей и ответственности  между сотрудниками;

3) использование эффективной системы мотивации, в т.ч. размер постоянной части вознаграждения должен ежегодно пересматриваться в зависимости от достигнутых результатов, премия может быть привязана к различного рода находкам (выявление резервов снижения прибыли или повышение доходов за счет дополнительных источников и др.);

4) построение финансовой системы  предприятия, которая распределяет  ответственность и полномочия между менеджерами по управлению доходами и расходами, активами, обязательствами и капиталом предприятия;

5) проведение комплексной автоматизации ОАО «Курская птицефабрика», в т.ч. формирование сетевой инфраструктуры, создание автоматизированного документооборота, автоматизированной системы управления данными о продукции и др.

Итак, результаты финансовой деятельности являются обобщающими показателями эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Реализация предложенных в практической части дипломной работы мероприятий позволит решить существующие проблемы в осуществлении финансовой деятельности ОАО «Курская птицефабрика».