3.3.6  Демонстрация программы

1. Рекомендуется демонстрацию программы проводить  через показ презентации в MS PowerPoint. Если зритель требует показа нюансов, то возможно параллельно разъяснять отдельные аспекты в самой программе, при этом сценарий показа сбиваться не должен! Программа сложная и ее понять проще через презентацию в MS PowerPoint.
2. При показе важно объяснить пользователю полноценную программную поддержку всего цикла управления:

• Планирование (снизу вверх и сверху вниз)

• Учет (управленческий и бухгалтерский)
• Контроль (выявление отклонений)
• Анализ (анализ отклонений)

3. Таким образом, программа предлагает комплексное решение. Документооборот, сервисные возможности только дополняют программу и делают ее удобной для использования.

3.3.7  Приобретение программы

1. Лицензируются (и приобретаются) только рабочие  места модуля планирования. То есть нужно покупать программу на то количество мест, которые будут планировать (вводить документы планирования и пользоваться модулем Гибкие бюджеты) и формировать заявки на денежные средства. Остальные пользователи нашей программы (бухгалтеры по учету факта, просто пользователи, не имеющие доступа к разработанным объектам) не лицензируются. Тем самым достигается экономия средств клиентов.
2. Количество пользователей программы определяется количеством одновременных подключений пользователей к объектам планирования (отчеты, документы плана, гибкие бюджеты).
3. Если имеется несколько географически разделенных мест работы с нашей программой, то лицензировать надо несколько программ по количеству пользователей в каждом месте. Точно также, как и сама программа «1С:Предприятие 7.7».
4. В случае повторного приобретения программы на большее количество мест уплачивается разница именно за указанное количество мест без всяких скидок/наценок.
5. Существует версия на неограниченное количество мест.

3.3.8  Требования программы

1. Программа работает в среде «1С:Предприятие 7.7» и требует ее наличия на компьютере. Никаких дополнительных программ не требуется.
2. Программа не предъявляет никаких требований к аппаратному обеспечению помимо стандартных требований «1С:Предприятие 7.7».
3. В случае, если имеется «1С:Предприятие 7.5», то необходимо произвести upgrade программы до «1С:Предприятие 7.7».

3.3.9  Конфигурация программы

1. Программа разработана на базе комплексной конфигурации для «1С:Предприятие 7.7». Таким образом, если приобретается типовой продукт, необходимо наличие «1С:Предприятие 7.7 Комплексная (Торголя + Бухгалтерия + Расчет)».

    При необходимости программа может  быть внедрена в любую другую конфигурацию буквально за 1-3 дня. Конфигурация может быть как разработки 1С, так и разработки дилеров, а также разработана самостоятельно. В этом случае необходимо объединение конфигурации клиента с поставляемой разработчиками, которое может выполнить как специалист клиента, так и дилер 1С, а также непосредственно разработчики. Программа хранит промежуточные данные в регистрах, поэтому необходимо наличие компоненты «Оперативный учет». Остальные компоненты необязательны. Важно, чтобы конфигурация в этом случае была сохранена в «1С:Предприятие 7.7». Допускается, если она была разработана в «1С:Предприятие 7.5» и затем просто сохранена в новом формате.

    [8,12,21,22,24]

 

Заключение

 

    Задача  планирования деятельности предприятия, формирования бюджета и контроля за его исполнением является одной из важнейших в области управления предприятием. Для решения данной задачи необходимо большое количество финансовой, бухгалтерской и производственной информации.

    В настоящее время многие российские предприятия решают задачи бюджетирования с помощью электронных таблиц Excel. Подобные "системы" уже не справляются с поддержанием сложной структуры предприятия, включением в процесс бюджетирования большого количества специалистов из разных подразделений, подготовкой специализированных отчетов, поэтому принимаются решения о переходе к использованию специализированного программного обеспечения.

    Преуспевающие компании все эффективнее прогнозируют будущую деятельность и связанные с ней потребности в ресурсах, что позволяет при необходимости регулировать планы и оставаться в числе лидеров, а современные бюджетные системы и качественное программное обеспечение помогают им  в этом.

    Программной обеспечение 1С давно знакомо  российским бухгалтерам и является признанным лидером в своей области. Теперь для пользователей 1С разработан специальный  программный продукт, который намного облегчает, а также систематизирует работу менеджеров и финансовых директоров. Причем особого ввода данных не требуется обрабатывается и анализируется информация занесенная бухгалтерами предприятия.

    15 февраля 2001 года в Москве, состоялась  официальная церемония подведения итогов и награждения финалистов VIII международного конкурса программного обеспечения в области бизнеса и финансов "Бизнес-Софт 2001". Программный продукт "Инталев: Бюджетное управление для 1С:Предприятия 7.7" удостоен звания лауреата конкурса "Бизнес-Софт 2001" в классе "бюджетирование".[23]

    Программный продукт "Инталев: Бюджетное управление для 1С:Предприятия 7.7", разработанный компанией "Инталев", позволяет построить стройную и полную систему бюджетов (продаж, закупок, прямых и косвенных расходов, движения денежных средств, задолженности, баланса компании); построить систему финансовых показателей компании по плановым и фактическим данным; оценить влияние факторов на финансовый результат компании; смоделировать различные финансовые планы. Программа дает возможность оптимизировать управление товарными запасами, составлять и контролировать выполнение платежного календаря, автоматизировать документооборот среди пользователей программы и многое другое.

    Но  само по себе информационное обеспечение  не является длительно действующим фактором успеха. Хорошая авторучка не гарантирует того, что вы напишете отличный роман. Если исходить из возможностей современных информационных технологий и искать - где бы в компании их применить, вы почти наверняка получите плохой роман и скверную корпоративную стратегию. Информационное обеспечение всего лишь помогает человеку реализовать возможности. И если среди принимающих решения не найдется ни одного человека, способного задавать действительно важные вопросы, если будут использоваться старые шаблоны для решения новых проблем, то не поможет ни какое бюджетное управление даже на базе самого современного программного обеспечения.

 

    

Список  литературы

 
 

1. Адамов  В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П. и  др. Экономика и статистика фирм: Учебник. /Под ред. д-ра экон. наук, проф.. Ильенковой С.Д. - М.:Финансы и статистика, 1997.
2. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Пер. с англ./Под ред. Ковалева В.В. В 2-х томах. - М.: Экономическая школа, 1998.
3. Гилберт  К. Мастерство: Менеджмент, Пер. с англ. М., 1999. - 704 с.: ил.
4. Джай К. Шим, Джой Г. Сигел. Основы коммерческого бюджетирования. -  М.: ЗАО Бизнес Микро, 1998, - 496 с.
5. Емцов Е.Г., Лукин М.Ю. Микроэкономика. - М.: ДИС, - 320 с.
6. Жданов С.А. Основы теории экономического управления предприятием: Учебник.- М.: Финпресс, 2000.- 384 с.
7. Ковалёв В.В. Управление финансами: Учебное пособие. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1998. - 160 с.
8. Кольвах О.И. Компьютерная бухгалтерия для всех. - Ростов-на-Дону: Издательство «Феникс», 1996.- 416 с.
9. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: ДИС, 1998, - 320 с.
10. Милгром И.И., Робертс Дж. Экономика, организация и менеджмент. Пер. с англ./Под ред. Елисеевой И.И., Тамбовцева В.Л. В 2-х томах. - М.: Экономическая школа, 1998, - 1000 с.
11. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»: Теория и практика. - М.: Финансы и статистика. 1993.- 128 с.: ил.
12. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов./Под ред. В.И.Подольского.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.- 319 с.
13. Практикум по финансовому менеджменту. Учебно-деловые ситуации, задачи и решения. / Под ред. Е.С. Стояновой. - М.:Перспектива, 1997.
14. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование. - М.: Дело, - 1998.
15. Хан Д. П. и К. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Пер. с нем, -  М.: Финансы и статистика, 1997.
16. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. Пер. с анг./Под ред. Я.В.Соколова. – Финансы и статистика, 1995.- 416 с,: ил.
17. Экономика предприятия. Учебник /Под ред. О.И. Волкова. - М.:ИНФРА, 1997.
18. Горелик С. Бизнес-инжиниринг: современный подход к управлению.//Рекламные идеи - YES! №1(34) 2001.
19. Закарян И. Составление бюджета и бюджетный контроль на предприятии.//Консультант директора, № 21/ 1997, с. 18 - 29.
20. Зачем и как строятся системы бюджетного управления? (статья подготовлена фирмой «БИГ-СПб»)//Экономика и Время, №6 от 19.03. 01
21. Инструкция по работе программы «Бюджетное управление для 1С:Предприятие 7.7», 2000.
22. Информация с сайта www.intalev.ru
23. Новости сайта «ТехноподиуМ» от 11.03.2001.  www.tp.spb.ru
24. Описание ИС "Инталев «Бюджетное управление для 1С:Предприятие 7.7», 2000.
25. Самочкин В.Н., Калюкин А.А., Тимофеева О.А. Бюджетирование как инструмент управления промышленным предприятием.//Менеджмент в России и за рубежом, №/2000.

 

Приложение

 
 

 

 

Приложение  А 

Используемые  сокращения и аббревиатуры 

 

 

 

Приложение  Б 

    БЮДЖЕТ (примерный) ПРЕДПРИЯТИЯ НА__(год, квартал, месяц)