Формирование службы контроллинга на примере компании Химволокно

Вообще совокупность методологий MPS-SIC-MRP-CRP получила название MRP II, Стандарт MRP II со временем превратился в стандарт планирования ресурсов предприятия ERP (Enterprise Resource Planning). В основе ERP лежит принцип создания единого хранилища данных, которые содержаь всю информацию, которая накоплена организацией во время ведения деловых операций, включая финансовую информацию, данные, которые связаны с производством, управлением персоналом и т. д. В ERP-системах достаточно широко задействованы средства штрих-кодирования, которые предназначены для автоматизированного учета складских запасов, а также продаж. Это устраняет необходимость передачи данных от системы к системе. Более того, любая часть информации, которой владеет организация, становится в то же время доступной для работников, которые обладают соответствующими правами доступа. Системы класса ERP ИИ, кроме вышеупомянутой функциональности включают такие модули:

1) управление цепочкой  поставок;

2) усовершенствованное планирование  и составление расписаний;

3) модуль автоматизации  продаж;

4) модуль конфигурации  системы;

5) окончательное планирования  ресурсов;

6) бизнес-интеллект, OLAP-технологии;

7) модуль электронной  коммерции;

8) управление данными  об изделии.

Цель ERP-системы - согласованное функционирование всех компонентов системы. Наиболее популярными ERP-системами являются: «SАР / R3», «Oracle E-Business Suite», JD Edwards Enterprise One, «BAAN IV», «Microsoft Business Solutions – Navision», «Галактика ERP», «1С: Предприятие 8.0», «Парус-Предприятие» и т. д.

Алгоритм работы ERP-системы нацелен на внутреннее моделирование всей деятельности предприятия. ERP-система помогает построить правильную модель деятельности компании, способствует оперативному поступлению информации в отделы, усиливает аналитическую работу, а также принятие управленческих решений.

Фирма SAP AG, находится в Вальдорфе, производит программное стандартное обеспечение - базовая система R / 3, новая система отчетности BW, а также решения для системы обеспечения информацией менеджмент SEM.

Как интегрированное решение R / 3 отражает все потоки предприятия, имеющие количественное и качественное выражение.

Положительной особенностью системы является то, что она не зависит от специфики отраслей и может применяться как на средних, так и на крупных предприятиях. В программе представлены модули для учета, включая в рамках финансовой бухгалтерии, расчет затрат, контроллинга, инвестиционного менеджмента и управления недвижимостью, как части системы SAP R / 3, предлагают в сочетании с системой отчетности BW и системой стратегического менеджмента SEM как законченное решение, получившее название «my sap Financials». Составной частью программы является модуль контроллинг, он обозначен в программе сокращением CO, полностью интегрированный в поток стоимостных показателей отдельных систем SAP. Задача контроллинга в рамках системы SAP / R3 заключается в обеспечении управленческого аппарата информацией, которая необходима для координации мониторинга и оптимизации всех бизнес процессов на предприятии. Задача также заключается в записи как операций по реализации изготовления продукции, так и операций относительно предоставления услуг предприятию.

Одновременно проводят документирование всех процессов. Поскольку оценка отклонений способствует оптимизации бизнес потоков, главной функцией контроллинга в управленческой системе SAP / R3 является планирование, основанное на анализе плана (факта). С помощью модуля контроллинг (CO) пользователь может осуществлять полный оперативный контроллинг всех функциональных подразделений предприятия и предлагает решить следующие задачи:

1) отображение реальных  результатов деятельности отдельных  подразделений;

2) отслеживание по периодам  причин возникновения затрат;

3) обеспечение полной  оценки показателей деятельности; выявление эффективных структур  расходов; 4) осуществление плановых  и фактических расчетов прибыльности  отдельных продуктов и результат  деятельности предприятия в целом.

Другая известная компания «Галактика» разработала продукт под названием «Галактика Business Suite» - функциональный комплекс бизнес-решений, позволяющий в едином информационном пространстве выполнять типовые и специализированные задачи по управлению предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики [6].

В программных продуктах ERP-класса сделана попытка отойти от старых представлений, когда составляющая служба системы управления воспринималась как замкнутая информационная система.

Современные преобразования в системе экономических отношений способствовали развитию хозяйственных процессов и появлению значительно большего числа пользователей информации по сравнению с прошлым периодом. Это привело к необходимости применения принципиально новых подходов к формированию и предоставлению информации в системе управления предприятием [8]. Рост потребности в экономической информации различного рода обосновывает появление в мировой экономической практике контроллинга - процесса координации, который дает возможность совместить функции учета, контроля, а также анализа для эффективного управления предприятием [1]. В практической деятельности контроллинга и его составляющих - учета, планирования, контроля - обрабатываются, анализируются, превращаются большие объемы данных, которые в настоящее время является основной информационной поддержкой деятельности предприятия. Сегодня обеспечения этой деятельности невозможно без электронной обработки информации, так как наличие информационной системы позволит адекватно удовлетворять запросы заинтересованных пользователей, в том числе пользователей различных уровней управления, показателями, которые необходимы для определения как стратегических альтернативных решений, так и решений тактических вопросов [6]. Использование информационных технологий существенно улучшает информационное обеспечение в результате быстрого обработки и обобщения данных, также предоставляет конкурентные преимущества по обеспечению предприятия качественной управленческой информации, а это приводит к получению значительных экономических выгод и прибыльности предприятия.

Автоматизация контроллинга способствует формирования единого механизма получения качественной информации и дает возможность комплексно рассматривать по требованию отдела контроллинга вопросы учета, планирования, контроля по текущей деятельности отдельных видов деятельности хозяйствующего субъекта, вопрос перспектив развития и эффективно использует как человеческие, так и финансовые и материальные ресурсы [9].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключени

 

Таким образом, можно определить, что контроллинг является подсистемой управления предприятием, целью которой выступает оказание поддержки и помощи руководителю. В таком случае контроллинг включает одновременно как концепцию управления предприятием, ориентированную на эффективное и долгосрочное функционирование в современной экономической среде.

В результате проведенных исследований можно выделить принципы формирования, анализа и управления организацией на основе центров финансовой ответственности. Центры финансовой ответственности являются основой децентрализации управления. Передача определенного объема обязанностей и ответственности должна коррелировать с соответствующим объемом полномочий. Структура центров финансовой ответственности должна максимально соответствовать организационной структуре предприятия. Главный принцип управления по центрам финансовой ответственности - центр ответственности отвечает только за те показатели, на которые должны и могут влиять его руководители в течение определенного периода.

Выделение центров финансовой ответственности позволяет избежать размывания ответственности за реализацию и эффективность промежуточных, вспомогательных бизнес-процессов при одновременном согласованности целей таких подразделений в сводном плане производственно-хозяйственной деятельности и бюджете предприятия.

Предприятия, которые позволят обеспечить максимальную эффективность контроллинговой деятельности, помогут перевести управление на более высокий качественный уровень откроют новые возможности и перспективы для развития. Важную роль здесь играют информационные системы управления предприятием в решении задач контроллинга. Наиболее распространенными на рынке такие информационные системы, как R / 3, Oracle Express, «Галактика», «М-3» и 1С: Предприятие.

В данной работе обоснована важность и основные направления организационной модернизации системы контроллинга на предприятии. Такая модернизация будет способствовать быстрому внедрению действенных систем контроллинга на предприятии, а также повышению эффективности уже существующих.

В результате исследования была установлена сущность контроллинга, функции, выполняемые системой контроллинга на предприятии, а также необходимость его внедрения на предприятие «Химпром».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Боков С. И. Ключевые  принципы, отражающие особенности  процесса оперативного контроллинга / С. И. Боков, М. С. Бокова // Молодой ученый. – 2013. – №10. – С. 294–295.

2. Волкова Н. Ю. Проблемы  внедрения системы контроллинга  предпринимательскими структурами  Магаданской области [Електронний  ресурс] / Н. Ю. Волкова // Общество. Среда. Развитие (Terra Humana). – 2012. – №3.

3. Калинина Н. М. Практическое  применение принципов интегрированного  контроллинга в промышленности: особенности и перспективы / Н. М. Калинина // Экономика, управление, финансы: материалы II междунар. науч. конф. (г. Пермь, декабрь 2012 г.). – Пермь : Меркурий, 2012. – С. 128–130.

4. Мельник Е. С. Особенности  внедрения контроллинга на предприятии / Е. С. Мельник // Экономика, управление, финансы: материалы II междунар. науч. конф. (г. Пермь, декабрь, 2012 г.). – Пермь : Меркурий, 2012. – С. 132–134.

5. Нетужилкина Е. В. Перспективы  внедрения современных систем  контроллинга в угольно-энергетические  компании / Е. В. Нетужилкина // Горный  информационно-аналитический бюлетень. – 2011. – №10. –  
С. 185–190.

6. Рыбак О. В. Теоретические  аспекты исследования понятия  «диагностика» в системе современных  тенденций экономического развития / О. В. Рыбак // Актуальные проблемы  и перспективы развития экономики  в условиях модернизации : матер. V Междун. науч.-практ. конф. (27 февраля 2012г.). – Саратов : ИЦ «Наука», 2012. – С. 92–97.

7. Рыбак О. В. Теоретические особенности определения ряда показателей контроллинговой диагностики результативной деятельности предприятия / О. В. Рыбак // Управленческий учет. – Москва : ОАО «Издательский дом «Красная звезда», 2013. – № 12. – С. 36–42.

8. Рыбак О. В. Модели оценки  и управления результативностью  деятельности предприятия / Т. Ф. Косянчук, О. В. Рыбак // Запад – Россия –  Восток. Политическое, экономическое, техническое и культурное взаимодействие : сб. статей Междун. науч.-практ. конф. (8 апреля 2010 г.). – Тольятти : Изд-во  ПВГУС, 2010. – С. 112–120.

9. Рыбак О. В. Особенности  применения некоторых видов контроллинга  в управлении предприятием / О. В. Рыбак // Экономика. Право. Менеджмент: современные проблемы и тенденции  развития : сб. науч. трудов Междун. науч.-практ. конф. (21 февраля 2012 г.). – Краснодар, 2012.– С. 224–231.

10. Терещенко О. Стоимостно-ориентированный  контроллинг на базе концепции EVA-Momentum / О. Терещенко, А. Сидорова, И. Поддерьогина // Green Controlling : cборник трудов III Международного  конгресса по контроллингу / Под  науч. ред. С. Г. Фалько. – М. : НП «Объединение  контроллеров», 2013. – С. 233–250.