Формирование службы контроллинга на примере компании Химволокно

 

 

 

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

 

Институт Экономики и Финансов

Кафедра Финансы и Кредиты

 

Реферат

На тему: Формирование службы контроллинга на примере компании Химволокно.

по учебной дисциплине: Финансовый контроллинг.

 

Выполнил                             Овсепян. С. Х.  Закоян И.  Смирнов А.

Институт                               ИЭиФ

Направление подготовки     Финансовый Менеджмент

Группа                                  ФМ 3-1

 

 

 

Руководитель: 

Войко Д.В.                                                                      

   к.э.н, доцент                                                                                         

(ученая степень, звание)          (подпись)          

 

 

Москва 2016

 

 

                                                       СОДЕРЖАНИЕ

	стр.
Введение	3
Глава 1. Актуальность внедрения системы контроллинга на предприятии	4
Глава 2. Краткая характеристика деятельности предприятия «Химпром»	6
Глава 3. Организационная структура предприятия «Химпром»	8
Глава 4. Цели формирования службы контроллинга	10
Глава 5. Формирование финансовой структуры и выделение центров ответственности	12
Глава 6. Создание службы контроллинга	18
Глава 6.1. Определение задач и функций котролёров	24
Глава 6.2. Формирование положения про службу контроллинга	30
Глава 6.3 Структура службы контроллинга	33
Глава 7.   Предложения по автоматизации системы контроллинга	36
Заключение Список использованных источников	43    45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Решение проблемы эффективного развития и экономического роста инновационно-активных промышленных предприятий невозможно без совершенствования прежде всего управленческих процессов. И перед руководством встает важная задача поиска и распространения такой системы, что отвечала бы принципам единства подходов на разных уровнях управления, планирования, учета, оценки и анализа, возможности управления затратами.

В связи с этим важной доминантой системы менеджмента является контроллинг. Это принципиально новая концепция в управлении предприятием, которая способна обеспечить поддержку внутреннего баланса экономики предприятия и эффективность его развитие путем формирования объективной информации о расходах и доходах, позволяет принимать оптимальные управленческие решения. Контроллинг связан с реализацией финансово-экономической информационной функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегического управленческих решений как в целом по предприятию, так и в процессе управления затратами предприятия.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от работы его структурных подразделений. В основу управления необходимо брать не только функции подразделения, но и его роль в процессе получения и расходования ресурсов благодаря выделению центров финансовой ответственности.

Существенным фактором, приводящих к принятию неэффективных управленческих решений, является отсутствие эффективной системы контроллинга. Исследование организации системы контроллинга является чрезвычайно актуальным, поскольку результативно организованная служба контроллинга на предприятии может стать основой системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений. Кроме того, данная концепция экономического управления предприятием направлена ​​на выявление всех шансов и рисков, связанных с главной целью деятельности предприятия - получением прибыли.

Глава 1. Актуальность внедрения системы контроллинга на предприятии

 

Система управления в условиях рыночных экономических отношений играет важную роль в системе внутреннего экономического механизма предприятия [6]. Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от уровня управленческой деятельности. Управление - это совокупность процессов планирования, организации, мотивации и контроля, которая необходима для формулирования и достижения целей организации. Именно служба контроллинга призвана способствовать достижению этой цели [9]. Но для этого она должна быть соответствующим образом организована. На современном этапе развития большое количество предприятий находятся в состоянии упадка, и одной из причин этого является неразвитая система управления [6] проблемы. Тогда как в развитых странах система управления, которая включает службу контроллинга, находится на более высоком уровне развития [8]. Поэтому, учитывая зарубежный опыт, внедрение контроллинга является актуальным вопросом для отечественных предприятий и организаций [10].

Управленческая деятельность охватывает сбор информации, ее анализ и на основе результатов анализа принятия управленческих решений, является главной задачей всей деятельности контроллинга на предприятии.

Роль контроллинга на предприятии - получение информации, характеризующей деятельность предприятия, а также составляющих его окружающей среды и координация на этой основе деятельности системы управления с целью достижения поставленных задач и целей [8]. Функция контроллинга заключается в обеспечении координации различных систем - планирования, контроля, информационного обеспечения. Контроллинг должен получать предварительную информацию, оперативно вмешиваться в процессы, которые угрожают предприятию, выявлять и ослаблять влияние неблагоприятных тенденций.

От эффективности выполнения функций контроллинга зависит жизнедеятельность предприятия. Из этого следует необходимость его внедрения на предприятиях, которые находятся на пороге финансового кризиса. Внедрение контроллинга должно быть одним из элементов организации системы управления по предупреждению банкротства на предприятиях [4]. Внедрение системы контроллинга в систему управления необходимо осуществлять на всех этапах организации и функционирования предпринимательской деятельности.

Основные функции контроллинга должны быть направлены на [4]:

1) принятие квалификационных  решений для преодоления возможных  кризисных ситуаций;

2) поддержку и оказание  помощи руководителю, он вместе  с руководством составляет основу  управления на предприятии и  таким образом интегрируется  в общую систему управления  предприятием;

3) обеспечение взаимосвязи  контроллинга практически со  всеми функциями управления;

4) контроль расходов предприятия  как основной объект управления  в системе контроллинга

5) организацию функционирования  на предприятии центров затрат, прибыли, выручки и инвестиций;

6) внедрение системы стандарт-кост  и директ-костинг;

7) постоянное проведение  анализа издержек производства;

8) разработку мероприятий  и подготовку управленческих  решений, направленных на улучшение  предпринимательской деятельности.

Внедрение контроллинга позволит [4]:

1) принимать оперативные  управленческие решения, предоставлять  им преимущество перед конкурентами;

2) решать задачи бизнеса  предприятия, а именно: требования  менеджера, руководителя к информации  о деятельности предприятия и  организации управленческих процессов;

3) сокращать время для  принятия управленческих решений, быстро реагировать на проблемы  и быть гибкими, что в перспективе  будет способствовать сокращению простоев управленческого персонала, ускорению вращения текущих активов;

4) связать в едином  процессе управления поставками, управление ресурсами предприятия  и доведения продукта до конечного  потребителя, который обеспечит  идеальный процесс работы;

5) технически поддерживать  и оперативно устранять неполадки  на месте; автоматически рассчитывать  главные финансовые документы  и отчетность.

Многие предприятия пользуются устаревшими методиками, а не эффективными инструментами, считая внедрение иностранных методов необязательным. Это является значительным препятствием на пути к достижению максимального развития. Система контроллинга играет большую роль в области управления современным предприятием. Успешный зарубежный опыт применения контроллинга на практике доказывает его эффективность и необходимость внедрения на предприятии [5].

 

Глава 2. Краткая характеристика деятельности предприятия «Химпром»

 

Компания «Химпром» является одним из крупных трейдеров на рынке химической продукции. Основная операционная деятельность компании - торговля химическим сырьём, в том числе и удобрениями. Постоянными заказчиками являются многие другие крупные предприятия. Компания обеспечивает клиентов качественными товарами и постоянно расширяет свой ассортимент и географию поставок.

Расположение компании позволяет оперативно удобно заказать и получить товар со склада. Оформление документов происходит на месте.

В отличии от крупных химических трейдеров, благодаря продуманной системе отгрузки товара, на складе отсутствуют задержки и очереди для его получения.

Высококвалифицированный персонал предприятия, многолетний опыт работы на химическом рынке, дают основания заказчикам приобрести не только высококачественную продукцию, но и получить грамотную консультацию, узнать о мерах предосторожности при работе с конкретным химическим веществом.

Располагая своими складскими площадями, компания «Химпром» стремится постоянно поддерживать определенные объемы продукции для своих заказчиков. Имеющийся ассортимент товара не является исчерпывающим, и благодаря устоявшимся отношениям со многими предприятиями химической отрасли, заказчику в кратчайшие сроки будет доставлен любой вид химического сырья.

Сейчас, «Химпром» является одним из лидеров на рынке смазочно-охлаждающих жидкостей, а также технологических средств, которые применяются во время металлообработки. В основе успеха многолетнее крепкое сотрудничество с потребителями, а также непрерывное обновление в совокупности с совершенствованием. Компания ценит время каждого клиента и в состоянии предоставить широкий ассортимент качественной и сертифицированной продукции, при этом все сделки сопровождаются надлежащей документацией для налогового и бухгалтерского учета. Также осуществляется умелая и своевременная организация доставки в любую точку.

Компания также предлагает удобрения отечественного производства, а также импортируемые и сертифицированные.

Ценности компании:

1) Персонал. Сотрудники компании - самый ценный актив бизнеса.

2) Репутация. Ведение честного  бизнеса перед государством и  среди партнеров, что предполагает  выполнение взятых на себя  обязательства;

3) Профессионализм. Постоянное  обучение, чтобы соответствовать  ожиданиям партнеров;

4) Гибкость. Индивидуальный  подход к взаиморасчетам, условиям  поставок и ценовой политики.

Успех достигнут прежде всего благодаря опыту и профессионализму сотрудников, применению научных и практических знаний, высокий уровень деловой этики и эффективного взаимодействия с партнерами - обеспечивает компании успешное и уверенное развитие. Успешное и уверенное развитие компании «Химпром» достигнуто прежде всего благодаря опыту и профессионализму сотрудников, применению научных и практических знаний, высокому уровню деловой этики и эффективному взаимодействию с партнерами.

Модернизируя технологии и добавляя новые виды продукции, «Химпром», благодаря необузданному стремлению, а также вере в успех одолевало все препятствия, формируя при этом прочный стержень в своей основе. Преодолевая трудности, а также приобретая все больший опыт с каждым последующим витком развития,  предприятие вывело для себя оптимальную формулу успеха: качество - безопасность - экономичность. Всё это является девизом предприятия.

 

Глава 3. Организационная структура предприятия «Химпром»

 

Предприятие «Химпром» представляет собой устойчивую, но в то же время гибкую структуру, которая своевременно реагирует на изменения в рыночной среде (рисунок 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура предприятия «Химпром»

Предприятия в структуре корпорации находятся в жестоком подчинении, но имеют возможности осуществлять самостоятельную деятельность для существующих нужд и потенциальных рынков при согласовании с директором.

Функциональный тип организационной структуры четко разграничивает обязанности, права подразделений, а также позволяет всем структурным единицам работать в пределах существующей корпоративной политики.

Значительное количество управленческих уровней всё же иногда может вызывать некоторые затруднения в ряде управленческих процессов, в частности в вопросах планирования, организации и контроля за деятельностью структурных подразделений.