Учет расчетных операций в Филиале ООО «РГС-Северо-Запад» - «Управление по псковской области»

     Основной  статьей расходов страховщика являются страховые выплаты. Поэтому проверке обоснованности и своевременности осуществления страховых выплат, а также обоснованности отказов страхователям в страховых выплатах (если такое имело место) отводится значительное время.

     Специфика страхования обусловливает необходимость образования у страховых организаций специальных резервов. В ходе проверки следует установить обоснованность и соответствие сформированных страховых резервов принятым обязательствам, соблюдение условий размещения (инвестирования) страховых резервов, предусмотренных органом страхового надзора.

     Существенные  особенности у страховщиков имеет  состав расходов, включаемых в себестоимость  страховых услуг, что определяет и свои отличия в формировании финансовых результатов. Поэтому в  ходе аудиторской проверки должны быть установлены обоснованность включения тех или иных расходов в себестоимость страховых услуг и правильность формирования финансовых результатов.

     Страховым законодательством установлены  жесткие требования по обеспечению  финансовой устойчивости и платежеспособности страховщика. В связи с этим, особого внимания от аудитора требует проверка соблюдения страховой организацией нормативного соотношения активов и обязательств, требований о максимальной ответственности по отдельному риску.

     В соответствии с действующим законодательством страховые и перестраховочные компании могут осуществлять некоторые операции в иностранной валюте. Поэтому в ходе аудита должны быть установлены законность осуществления и правильность учета операций с иностранной валютой.

     Все эти особенности по аудиту хозяйственно - финансовой деятельности страховой компании будут рассмотрены в последующих главах более подробно и на конкретном материале ООО «Росгосстрах».

     В 2001 году ООО «Росгосстрах» отметил свое 80-ти летие.

     Создание системы государственного страхования в нашей стране, практическое ее использование в общественных и личных интересах трудящихся связано с именем В.И.Ленина. Предусматривая необходимость коренных революционных преобразований в России, В.И.Ленин в 1917 году в своей работе «Грозящая катастрофа и как с ней бороться» писал: «Национализация банков чрезвычайно облегчила бы одновременную национализацию страхового дела, т.е. объединение всех страховых компаний в одну, централизацию их деятельности, контроль за ней государства».

     6 октября 1921 года В.И.Ленин подписал  декрет Совнаркома «О государственном  имущественном страховании», которым  и было положено практическое  начало развития страхового дела  в нашей стране. Все частные  страховые общества были ликвидированы,  а их имущество и денежные средства перешли в собственность государства (образование Госстраха).

     В 30-е годы увеличено число объектов обязательного страхования, создается  сеть страховых агентов. За 1941-44 годы Госстрах СССР передан в государственный  бюджет в порядке приобретения облигаций госзайма и в порядке отчислений от прибыли.

     В 1968 году введено обязательное страхование  имущества колхозов с широким  спектром рисков, а вскоре и совхозов, аналогов такого страхования в мировой  практике не было. В 1975 году в России действовало 65 млн. договоров личного страхования. В 1992 году решением правительства правопреемником Госстраха РСФСР становится ООО «Росгосстрах», от имени государства учредителем выступил Госимущество России, который являлся стопроцентным держателем акций. 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Учет расчетных  операций в Филиале ООО «РГС-Северо-Запад» - «Управление по псковской области» 

     2.1. Общие положения о ведении бухгалтерского учета 

     Открытое  акционерное общество "Российская государственная страховая компания", именуемое в дальнейшем Общество, осуществляет ведение    бухгалтерского   учета   в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации, Планом счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н., а также Дополнениями и особенностями применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.09.01г. № 69н,  другими нормативными актами.

     При формировании учетной политики предполагаются допущения имущественной обособленности, непрерывности деятельности Общества, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

     Устав дочернего страхового открытого  акционерного общества «Росгосстрах»  зарегистрирован 30.10.96. Свидетельство  о государственной регистрации  №539.(Приложение №1)

     Последнее изменение в Устав общества внесено  в 2002 году и зарегистрировано Управлением государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Изменение следующее: увеличение уставного капитала на 3100 тыс. руб. и изменение статей 29, 32.

     .

     Страховая компания должна обладать уставным капиталом  в размере, предусмотренном действующим законодательством. На 1 января 2000 г. к уставному капиталу предъявлялись следующие требования: его минимальный размер, сформированный за счет денежных средств, должен быть не менее 25 тысяч минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) - при проведении видов страхования иных, чем страхование жизни, не менее 35 тыс. МРОТ - при проведении страхования жизни и иных видов страхования, не менее 50 тыс. МРОТ - при проведении исключительно перестрахования.

     Страховая организация, являющаяся дочерним обществом по отношению к иностранному инвестору (основной организации) либо имеющая долю иностранных инвесторов в своем уставном капитале более 49%, должна иметь уставный капитал, сформированный за счет денежных средств, в размере не менее 250 тыс. МРОТ, а при проведении исключительно перестрахования - не менее 300 тыс. МРОТ.

     ООО «Росгосстрах» выдана бессрочная лицензия на проведение добровольного и обязательного:

     личного страхования, включающего:

• добровольное страхование жизни;
• добровольное страхование от несчастных случаев и болезней;
• обязательное страхование от несчастных случаев и болезней;
• добровольное медицинское страхование;

     имущественного  страхования, включающего:

• добровольное страхование средств наземного транспорта;
• добровольное страхование средств воздушного транспорта;
• добровольное страхование средств водного транспорта;
• добровольное страхование грузов;
• добровольное страхование других видов имущества;

     страхования ответственности, включающего:

• добровольное страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств;
• добровольное страхование гражданской ответственности перевозчика;
• добровольное страхование гражданской ответственности предприятий – источников повышенной опасности;
• добровольное страхование профессиональной ответственности.

               Бухгалтерский учет в Обществе  ведется ООО  "Росгосстрах"  в соответствии с договором  о возмездном оказании услуг.  Бухгалтерская отчетность формируется  Департаментом бухгалтерского учета  и отчетности, возглавляемым руководителем  департамента - главным бухгалтером.

     Настоящая Учетная политика Общества распространяется на все обособленные подразделения: филиалы и др., независимо от места  их расположения.

     Бухгалтерский учет операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов (Приложение №2) являющимся приложением к настоящей Учетной политике, разработанным Обществом с учетом его потребностей и особенностей деятельности на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.00 г. № 94н, а также Дополнений и особенностей применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.09.01 г. № 69н.

     Бухгалтерский учет в Обществе ведется с применением  компьютерной технологии обработки  учетной информации на основе программного обеспечения MBS Navision.  Бухгалтерская служба OОО «Росгосстрах» представляет собой структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. 

Рис.1 Организационная структура бухгалтерии Филиала ООО «РГС-Северо-Запад» - «Управление по псковской области 

       Главный бухгалтер страховой  компании, возглавляющий бухгалтерскую  службу, действует в соответствии  с законом "О бухгалтерском  учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. (Приложение №3)

     Он  подчиняется руководителю страховой компании и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, ведение налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности,

     Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. В соответствии со статьей 18 закона №129- ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. (с изменениями и дополнениями на 03.11.2006г.) руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном законодательством и нормативными документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

     Главный бухгалтер ООО «Росгосстрах» был назначен на должность руководителем. Освобождение от должности может быть произведено также руководителем.

     Главный бухгалтер организации имеет  высшее специальное образование  и стаж по специальности более  трех лет.

     Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в компании.

     На  главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные  с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для страховой компании. При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи - приемки дел, который подписывается главными бухгалтерами страховой компании - увольняемым и назначаемым. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по страховой компании.

     Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.