Ректор                                         Подпись                                   Е.А. Бойко

 

2.2 Приказ

 
 
 

ОАО «Алтай-Кокс»

ПРИКАЗ

2009. № 109-к

г. Заринск 

По личному  составу 

НАЗНАЧИТЬ

1. Герасимова Игоря Андреевича на должность директора отдела маркетинга с 17 декабря с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.

      Основание: заявление Герасимова И.А. 

ПЕРЕВЕСТИ

2. Голубева Андрея Ивановича, мастера цеха №1, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 13 декабря с.г.

Основание: докладная записка начальника цеха №1. 

ОСВОБОДИТЬ

      3. Комарову Нину Ивановну, старшего  экономиста отдела труда и  зарплаты, от занимаемой должности  с 30 декабря 2009 г. в связи  с уходом на пенсию.

      Основание: заявление Комаровой Н.И. 

Генеральный директор                     Подпись                          К.А. Васильев

2.3 Докладная записка

 

Отдел кадров                                                         Генеральному директору                                   

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                   ОАО «Алтай-Кокс»

28.11.2009   № 17                                                   К.А. Васильеву

г. Заринск 

О замене персональных компьютеров

  Довожу до вашего сведения, что в отделе в настоящее время есть три компьютера, которые необходимо заменить новыми для введения новой программы по формированию кадров.

      Прошу рассмотреть вопрос о приобретении трех новых компьютеров. 
 

Начальник отдела кадров                  Подпись                       Е.А. Гуршпон

 

2.4 Протокол

 

ХУДОЖЕСТВЕННАЯ  ШКОЛА «АКВАРЕЛЬ» 

ПРОТОКОЛ

14.11.2009          № 26

г. Заринск

Заседания собрания преподавателей-художников по вопросу  проведения занятий 

Председатель: Т.И. Головачева, начальник городского управления образованием

Секретарь: В.Г. Юсупова, главный специалист управления образованием 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.О  решение вопроса состава количества  человек в группе.

Докладчик - Морозова  Т.А.

    2.Об  итогах проведения конкурса «Красное  лето».

Докладчик – Кирсанов Ю.П. 

1.СЛУШАЛИ:

      Морозову Т.А.

ВЫСТУПИЛИ:

      Колесников С.М.- предложил сократить количество человек в группах.

РЕШИЛИ:

    1.Расформировать  группы не более 10 человек.

    2.Разграничить  детей по мастерству и подготовленности.

2.СЛУШАЛИ:

         Кирсанова Ю.П.

РЕШИЛИ:

    1.Третье  место в конкурсе присвоить  Бутаковой Анастасии шести лет за работу «Лето».

    2.Второе  место в конкурсе присвоить  Григорян Анне восьми лет за  работу «Солнце».

    3.Первое  место в конкурсе присвоить  Кархову Федору десяти лет  за композицию «Деревня».

    4.Присвоить  поощрительные места: Малышевой  Екатерине за работу «Утро»; Сабанову Сергею за работу «Купание в реке». 
 
 

Председатель                                      Подпись               Т.И. Головачева 

Секретарь                                            Подпись              В.Г. Юсупова    

 

2.5 Акт

ОАО «Алтай-Кокс»                                                        УТВЕРЖДАЮ

                                                                                           Генеральный директор

                                                                                           Подпись К.А. Васильев

                                                                                           16 декабря 2009 года

АКТ          

16.12.2009   № 14       

г. Заринск         

О проведении ревизии  кассы 

      Основание: приказ генерального директора от 07.12.2009 года № 42 «О проведении ревизии кассы».

      Составлен комиссией в составе:

Председатель: финансовый директор Хован С.В.

Члены комиссии:  1. Директор отдела снабжения  Елисеев Д.В.

                   2. Директор производственного отдела Конышев А.Л.

                   3. Заместитель директора  отдела снабжения Семенова А.А.

    16.12.2009 года комиссия провела ревизию кассы организации по состоянию на 15.12.2009 года

    В результате проведенной ревизии  установлено:

    1. Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на 15.12.2009 года согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 12 534 руб.

    2. Фактический остаток наличных денежных средств в кассе составляет 12 447 руб.

Недостача денежных средств в кассе – 87 руб.

    3. Недостача денежных средств в  кассе образовалась по вине  кассира Кукушкиной В.И.

    Составлен в 3-х экз.:

    1-ый  экз. – в дело 52/1

    2-ой  экз. – генеральному директору

    3-ий  экз. – главному бухгалтеру 

Председатель  комиссии   Подпись  С.В. Хован 

Члены комиссии:     Подпись               Д.В. Елисеев

                                                                       Подпись                А.Л. Конышев

                                                                       Подпись                А.А. Семенова 

В дело № 52/1

             16.12.2009

 

2.6 Письмо

Федеральное государственное                                Поликлиника № 14

Образовательное учреждение                                 Заместителю главного врача

Высшего профессионального                                  по административной части

образования                                                               Гребневу А.С.

Сибирская Академия

Государственной Службы

(ФГО УВПО  СибАГС)

ул. Нижегородская, 6

г. Новосибирск, 630102

Тел.: (383)2546336

Факс.: (383)2122332

27.10. 2009       № 20 

О проверке документов

      Декан факультета ГМУ просит проверить  подлинность медицинской справки  № 57 от 21.10.2009, выданная студенту Гурову Андрею. Просим также сделать выписку  с указание срока посещения Гурова Андрея лечащего врача.

    Просим  выше перечисленные документы по факсу не пересылать, так как они  не будут иметь юридической силы. 
 
 

Декан дневного отделения                     Подпись              Ю.И. Молотков 

М.Ю. Самохин 

(383)2463256

 

2.7 Заявление

                                                Генеральному директору

                                                ОАО  «Алтай-Кокс»                                           

                                                К.А. Васильеву

                                                Шевченко Екатерины

                                                Александровны

                                                ул. Тополевая, 16

                                                г. Новосибирск

                                                паспорт 0108 123845

                                                выдан отделением УФМС

                                                России по Алтайскому Краю

                                                в г. Заринске

                                                09.12.2008 

ЗАЯВЛЕНИЕ

02.12.2009

      О приеме на работу

      Прошу принять на работу в отдел кадров на должность заместителя начальника с 10.01.2010 

Приложение: 1. копия паспорта

                       2. трудовая книжка

                       3. диплом о высшем профессиональном образовании 

                                                                    Подпись                 Е.А. Шевченко

 

Заключение

 

     От  того, насколько правильно сформирована номенклатура дела, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. В номенклатуре отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение номенклатур дел предписано законами. При проверке работы организации, проведения ревизий проверяют номенклатуры, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована. Номенклатура дел используется с целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов.

     Номенклатура  дел – это многофункциональный  документ, используемый для разных целей:

     - номенклатура используется как  схема классификации при распределении  и группировке исполненных документов  в дела (папки). Заголовки дел,  закрепленные в ней, переносятся затем на обложки дел;

     - каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения  документов, включенных в него. Таким  образом с ее помощью намечают  ориентировочные сроки хранения  документов, что является первым  этапом экспертизы ценности документов;