- номенклатура дел используется  при построении информационно-поисковой  системы по документам предприятия.  При регистрации документов в  регистрационный индекс часто  включают индекс дела по номенклатуре. Кроме того, классификационная схема  номенклатуры может быть использована при формировании справочной картотеки на исполненные документы;

     - номенклатура дел используется  вместо описи как учетный документ  при сдаче в архив со сроками  хранения до 10 лет включительно. Она же служит основой для  составления описей на дела со сроками хранения свыше 10 лет и постоянного;

     - номенклатура имеет справочное  значение при изучении структуры  учреждения, организации, предприятия.

     Самое главное в процессе формирования и удостоверения номенклатуры дел  — выбрать ее оптимальный состав, при котором документы можно будет достаточно легко распределить по делам, а затем, исходя из названий дел, также легко эти документы отыскать.

Список литературы

      1. Альбрехт А.Б. Архивы коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР, 2005. – 192 с.

      2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

      3. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т. В, Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

4-е изд.  испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.– 560 с.

     4. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина;  
Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.  
           5. Документационное обеспечение управления: Формирование номенклатуры дел. Учебное пособие для вузов.//М., «НГЭиА», 2000. – 232 с.

      6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).

      7. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 1998, 137 с.

      8. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.4.

      9. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. – М.: Главархив, 1990.

      10.Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:СПб.: Герда, 2001 – 299 с.

Приложение

     Наименование  организации УТВЕРЖДАЮ

     НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ Наименование

       должности руководителя

       организации

     ____________ № ________ подпись Расшифровка

       подписи

     на _____________ год Дата 

     Наименование  должности руководителя Подпись Расшифровка

     службы  делопроизводства подписи 

     Дата

     Виза  заведующего архивом

     (лица, ответственные за архив)

     ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

     Протокол  ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

       учреждения

     от ______________ № ________ от ___________ № ________

     Формат  А4 (210Х297 мм)