Информационно-справочные документы

   3. ПРАВА

   Инспектор по кадрам имеет право:

   3.1. Докладывать  руководству отдела кадров обо  всех выявленных недостатках  в пределах своей компетенции.

   3.2. Вносить  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  данной должностной инструкцией обязанностями. 

   4.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

   Инспектор по кадрам несет ответственность  за:

   4.1. Некачественное  и несвоевременное выполнение  обязанностей, возложенных настоящей  должностной инструкцией.

2. Разглашение конфиденциальной информации.

 

   5.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

   Инспектор по кадрам осуществляет взаимоотношения:

   5.1.  С руководством отдела кадров

   Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела. Представляет: справки, докладные записки, отчеты.

   5.2. С  работниками организации, лицами, поступающими на работу

   Получает: заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки, объяснительные записки.

   Представляет: приказы (распоряжения) по личному составу  для проставления ознакомительной  визы, справки, трудовые книжки, копии  и выписки из документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2

Образец приказа

 
 

     ОТКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ

     ОБЩЕСТВО 

     «СВЯЗЬИНВЕСТ» 

     ПРИКАЗ 

     

1. № 33-1

 

     Москва 

   Об  увеличении уставного капитала

   Общества 

   В связи  с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2002 г. № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 1999 г.,

   ПРИКАЗЫВАЮ:

   1.  Руководителю Юридического отдела  Свечову М.М. в срок до 15.04.2002 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

   2. Руководителю  Финансового управления Обросимову  Н.И. в срок до 15.04.2002 зарегистрировать  дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя Генерального директора общества Баринова О.Н.

 
 

   Генеральный директор  Личная подпись  П.О. Драгомиров 
 
 

Образец распоряжения

 
 
 

ЗАКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ

ОБЩЕСТВО 

РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО

«ПЕЛИКАН» 

РАСПОРЯЖЕНИЕ 

2003. № 41-Р

 

Москва 

   О порядке  работы факсового узла

   связи компании 

   В связи  с вводом в эксплуатацию факсового  узла связи компании «Пеликан» и  с целью упорядочения его работы:

   1. Утвердить  Положение о факсовом узле  связи (прилагается)*.

   2. Факсовый  узел связи использовать только  для передачи оперативной информации  по решению руководителей структурных  подразделений компании.

   3. Административно-хозяйственному  отделу (Сергеев В.П.) в недельный  срок переработать и ввести  в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов.

   4. Отделу  делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать  централизованный учет всех поступающих  и отправляемых по факсимильной связи документов.

5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на зам. Генерального директора компании Голуба В.Д.

 
 

   Генеральный директор  Личная подпись  Ф.Т. Крашенин 

_________

   * Приложение  не приводится.

Приложение 3

Образец служебной записки

 
 
 

   Склад №3

      Начальнику отдела

   СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА     материально-технического

      обеспечения 

   5 марта 2002 г. № 4     Н.П. Васильеву 

   О замене датчика температурного режима 

   В связи  с выходом из строя датчика  температурного режима в помещении  № 4 склада № 3 прошу Вас распорядиться об установке нового датчика температурного режима. 
 

   Руководитель  отдела   Личная подпись  И.О. Павлов 

Образец объяснительной записки

 
 

   УЧАСТОК №21

                                                   Начальнику СМУ-5

   ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

                                                   П.П. Гущину

   28.04.2003   №2 

   О причинах аварии при ремонте теплотрассы 

   При ремонте теплотрассы в микрорайоне «Кутузове» по улице Василисы Кожиной в ночь на 28 апреля 2003 г. в результате выброса горячей воды произошли размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора. В случившейся аварии моей вины как прораба участка нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.

   Авария  не вызвала серьезных разрушений, и ее последствия будут устранены  в течение одного рабочего дня - 29 апреля 2003 г. 
 

   Прораб    Личная подпись  М.В. Колобов 

Образец справки

 
 
 

ОТДЕЛ ПЕРЕВОЗОК

СПРАВКА

 

2003. №28

 

      Генеральному  директору

      туристической компании «Мир» 

      г-ну М.М. Савельеву 
 

   Об  организации авиаперевозок туристов

   по  состоянию на 01.07.2003 

   К началу туристического сезона нашей компанией было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Россия», следующих чартерным рейсом в г. Рим (Италия).

   К 01.06.2003 вопреки предварительному прогнозу численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек» в результате чего из-за нехватки посадочных мест у нас возникли трудности с отправкой туристов. Самолеты авиакомпании «Россия» имеют 180 посадочных мест, но предоставить большее число мест компания не имеет возможности.

   Для решения  вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «Внуковские авиалинии», которая имеет возможность предоставлять нам до 100 посадочных мест на каждом рейсе в г. Рим. 
 

   Ст. менеджер   Личная подпись  О.Н. Соколикова

Приложение  4

Образец протокола заседания

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ 

РЕГИОНАЛЬНАЯ  МЕЖВЕДОМСТВЕННАЯ КОМИССИЯ

ПО ЦЕНОВОЙ  И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ 

ПРОТОКОЛ 

22 декабря 2002 г.      № 45 

заседания рабочей  группы по ценовой политике 

Председатель - Косырев В.А.

Секретарь - Белова К.М.

Присутствовали: 18 человек (список прилагается)*. 

ПОВЕСТКА ДНЯ: 

1. Об уточнении  коэффициентов инфляции к стоимости  проектно-изыскательских работ.  Доклад заведующего отделом строительства  Одинцова В.В.

2. О введении в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов. Доклад эксперта рабочей группы Котельниковой М.И.

 

1. СЛУШАЛИ: Одинцова В.В, (текст доклада прилагается)*.

 

   ВЫСТУПИЛИ:

   Рокотова  А.Б. - поддержала предложения Одинцова В.В.

   Семенов А.С. — привел конкретные данные о применении корректирующих индексов. 

   ПОСТАНОВИЛИ:

   Применять с 01.01.2001 корректирующие индексы к  коэффициентам инфляции, утвержденным

   Госстроем России на II квартал 2000 г. 

2. СЛУШАЛИ: Котельникову  М.И. (текст доклада прилагается)*.

ВЫСТУПИЛИ:

Цигурян В.В. - поддержал предложения Котельниковой М.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить АО «Моспроект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости  работ. 

Председатель   Личная подпись   В.А. Косырев 

Секретарь   Личная подпись   К.М. Белова

_________

* Не приводится.

Образец акта приема-передачи

Акционерное общество

«РОССИЙСКИЙ ФАРФОР» 

АКТ 

2003. №5

 

Москва 
 
 
 
 
 
 
 

   приема-передачи оргтехники 

   Составлен: 1. Белозеров Н.А. - зам. начальника информационно-технического отдела;

2. Колбасов  М.В. - начальник АХО;

      3. Золотова Н.Н. - зав. канцелярией. 

   Комиссия 04.08.2003 провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодными для эксплуатации: копировальный аппарат Сапоп-567 - 1 шт. факс-модем 49569 - 1 шт. Непригодную для эксплуатации оргтехнику следует списать и передать на склад предприятия. 

   Члены комиссии:   Личная подпись  Н.А. Белозеров

      Личная  подпись  Н.Н. Золотова

      Личная  подпись  М.В. Колбасов