6 Командирование.

Временное откомандирование и перевод на новое  место работы

1. Командирование сотрудника проводит руководитель структурного подразделения, в котором данный сотрудник работает.
2. Перевод сотрудника на другое место работы возможен только при согласовании этого перевода между руководителями предприятий.

7 Заработная  плата. Социальное страхование и компенсация

1. Заработная плата сотруднику устанавливается согласно штатному расписанию.
2. Решение о повышении заработной платы принимает руководитель организации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОГЛАСОВАННО:

Юрист консультант  ________  М. А. Яблоков

                                                     08.09.2006

 
 
 
 

                           

1. Общие положения

      1.1.Настоящая  должностная инструкция определяет  обязанности (постоянные работы), права и ответственность лиц,  занимающих или назначаемых на  должность старшего инспектора общего отдела.

      1.2. Знать данную инструкцию обязаны:  управляющий делами, начальник общего  отдела и старший инспектор  общего отдела.

      1.3. Квалификационные требования, предъявляемые  к должности старшего инспектора: общее среднее специальное или высшее образование и практический стаж работы по ведению делопроизводства не менее одного года.

      1.4. Старший инспектор назначается,  перемещается и освобождается  от должности приказом генерального  директора по представлению начальника  общего отдела по согласованию с управляющим делами и заместителем генерального директора по социальным вопросам и кадровой политике.

      1.5. Старший инспектор непосредственно  подчиняется начальнику общего  отдела, работает и отчитывается  по плану работы отдела, согласованному с начальником общего отдела и утвержденному управляющим делами. 

      1.6. Соответствие фактически  выполняемых  работ, уровня знаний и квалификации  старшего инспектора определяется  квалификационной комиссией.

      1.7. Настоящая должностная инструкция  пересматривается по мере изменения требований,  предъявляемых к общему отделу, и перераспределением обязанностей среди его сотрудников, но не реже 1 раза в 3 года.

      1.8. Старший инспектор имеет рабочее  место в общем отделе.

      1.9. В своей работе старший инспектор руководствуется:

      - действующим законодательством;

      - правилами внутреннего распорядка;

      - должностной инструкцией.

      1.10. Старший инспектор обязан знать:

      - основные положения Государственного  стандарта ГОСТ – Р 6.30-97 «Унифицированные  системы документации».

      Системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и других государственных стандартов и нормативных актов по ведению  делопроизводства и архивному делу;

      -  государственных стандартов, нормативных  актов по ведению делопроизводства и архивному делу;

      - положение об отделе;

      - инструкцию по делопроизводству в ООО «Арабелла».

      1.11. Форма и размеры поощрений  за добросовестное и качественное  исполнение обязанностей, а также  мера ответственности за упущения  в работе определяется руководством  по представлению начальника общего отдела по согласованию с управляющим делами и заместителем генерального директора по социальным вопросам и кадровой политике в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, действующим законодательством и Положением о премировании работников. 

2.Задачи  старшего инспектора 

      Основными задачами старшего инспектора являются:

      - совершенствование форм и методов  работы с документами в структурных  подразделениях Общества;

      - контроль за исполнением документов;

      - хранение документов;

      - методическая работа по совершенствованию  документационного обеспечения  в Обществе.

      3. Функции старшего  инспектора

      3.1. Постановка документов на контроль (формирование картотеки).

      3.2. Контроль за своевременным доведением документов до исполнителей (внешних – в день поступления и регистрации, внутренних – после подписания).

      3.3. Контроль за прохождением, исполнением  и оформлением документов, поставленных  на контроль.

      3.4. Предварительная проверка и регулирование  хода исполнения (устное напоминание исполнителю о приближении срока окончания работы над документом – за 10, 5 и 3 дня, внесение записей в регистрационную карточку отметок об изменении сроков исполнения и т.д.).

      3.5. Учет и обобщение результатов  контроля – еженедельное составление отчета о входящих документах с просроченным сроком исполнения.

      3.6. Регулярное информирование руководства  Общества о состоянии, сроках  и результатах исполнения документов, поставленных на контроль.

      3.7. Контроль за списанием «в дело» документов, поставленных на контроль, после их исполнения.

      3.8. Осуществление методической помощи  в организации делопроизводства  и контроль за организацией  делопроизводства в структурных  подразделениях Общества.

      3.9. Контроль за работой с документами в структурных подразделениях Общества.

      3.10. Разработка номенклатуры дел  Общества, ее согласование с государственным  архивом Саратовской области.

      3.11. Организация работы архива Общества  в соответствии с действующим  законодательством и нормативными  актами.

      3.12. Разработка нормативных документов, инструкций, методических рекомендаций  по делопроизводству, архивному  делу. Проведение семинаров с  ответственными за делопроизводство  в структурных подразделениях.

      3.13. Повышает свою квалификацию путем  самообразования, принимает участие в специальных семинарах по делопроизводству согласно плану повышения квалификации работников Общества.

      4. Права

      Старший инспектор имеет право:

      4.1. Вносить предложения на рассмотрение  руководителей структурных подразделений  о дисциплинарных взысканиях сотрудникам, необоснованно нарушившим сроки исполнения документов и своевременно не принявшим меры к решению вопросов, поставленных в документе.

      4.2. Давать консультации по вопросам, относящимся к его компетенции.

      4.3. Обращаться к непосредственному руководителю за помощью в работе, разъяснениями по отдельным вопросам и содействием в устранении причин, нарушающих нормальный ход работы. При непринятии непосредственным руководителем мер обращаться к вышестоящему руководителю.

5. Взаимоотношения

      5.1. Старший инспектор поддерживает  прямые связи со всеми структурными  подразделениями Общества.

6. Ответственность

      Старший инспектор несет ответственность  за:

      - сохранение конфиденциальности  информации;

      - нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству в ООО «Арабелла»;

      - сохранность документов;

      - невыполнение требований Инструкции  по делопроизводству в ООО  «Арабелла» в своей практической деятельности;

      - ненадлежащее исполнение задач, возложенных настоящей Инструкцией. 
 
 
 

Ознакомлены:

Старший инспектор общего отдела                          ____________ А.В.Михалков

           06.09.2007 

Общество  с ограниченной ответственностью «Арабелла» 

                                                                                                                         

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                                                              УТВЕРЖДАЮ                                                                                                  штат в количестве  11                                                                 Генеральный директор

единиц с месячным фондом                                                         ________С.В.Смехов                                                                                 

заработной платы  80 000 рублей                                                                  07.01.2007

на период с  8.01.2007                                                                                                                                                      
 

Итого                         11           68 500                                                   116 000