Управление трудом и заработной платой

Таким образом, правильно организованный аналитический учет позволяет детализировать данные бухгалтерского учета, сделать их наиболее пригодными для использования управленческим персоналом для принятия решений, наиболее точно отражающими действительность и дающими исчерпывающую информацию относительно указанного объекта учета.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы  может осуществляться по следующим направлениям:

- по каждому работнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам оказываемых услуг,  выполняемых работ и т.д.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета:

1. По расчетно-платежным ведомостям;

2. Раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

3. По составленным компьютерным  способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В настоящее время в ОАО «Кургансельмаш» применяются расчетные и платежные ведомости. В расчетной ведомости отражены начисленные, удержанные суммы и суммы к выплате, определенные на основании первичных документов. Однако недостатком такого документа для целей управления состоит в том, что он не дает информации о видах начислений и удержаний по каждому работнику. Платежные  также является недостаточным для целей анализа и контроля как со стороны руководства, так и со стороны работников.

Для ОАО «Кургансельмаш»  характерен  высокий уровень  автоматизации бухгалтерского учета, поэтому целесообразно формировать также расчетные листки за каждый месяц по каждому работнику с указанием начисленных, удержанных сумм и сумм, причитающихся к выплате работнику (таблица 1). 

Таблица 8 – Форма персонального листка «Расчет заработной платы за месяц» при повременной системе оплаты труда.

Таб. № 05	Кокин Игорь Витальевич (Ф.И.О., должность работника)
Начислено			Удержано
Вид начисления		Сумма, р.	Вид удержания	Сумма, р.
Оклад		4500	НДФЛ	908,21
Премия по итогам месяца		900	Алименты	1746,56
Иные стимулирующие доплаты		675
Районный коэффициент		911,25
Итого за месяц		6986,25	Итого за месяц	2654,77
Итого к выдаче (перечисление на счет)				4331,48
Аванс				2000,00
Расчет				2331,48

 

Основанием для составления  листка «Расчета заработной платы за месяц» служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени (при повременной системе оплаты труда), наряды и акты приемки выполненных работ (при сдельной);

- справки-расчеты на отдельные  виды доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

Оклад при повременной системе  оплаты труда определяется исходя из штатного расписания и табеля учета  рабочего времени. Премия и иные стимулирующие выплаты оговариваются трудовым договором с сотрудником при приеме его на работу, их размер определяется приказом руководителя предприятия.

Сотрудники получают заработную плату  в кассе предприятия, а также  путем перечисления на банковские пластиковые карты по заявлению работника.

В связи с этим предлагается вести  учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе субсчетов 70.1 «Расчеты с персоналом по оплате труда через банк» и 70.2 «Расчеты с персоналом по оплате труда через кассу». Такая детализация учета позволит упростить определение сумм,  подлежащих  ежемесячному перечислению на банковские пластиковые карты сотрудников и выдаче через кассу предприятия, а движение по указанным субсчетам может служить источником оперативной информации при анализе, контроле и планировании.

При этом по указанным субсчетам  будут формироваться отдельные  расчетные и платежные ведомости. Реестр депонированных сумм будет формироваться исключительно по счету аналитического учета 70.2 «Расчеты с персоналом по оплате труда через кассу», что также значительно уменьшит объем работ и повысит пригодность бухгалтерской информации для целей управления.

Кроме того, в связи с небольшой  численностью персонала предприятия  и для удобства анализа и управления, в том числе планирования фонда оплаты труда, предлагается вести аналитический учет оплаты труда по каждому конкретному сотруднику.

Также необходимо разграничить учет по оплате труда работников, оплата труда которых производится по повременной системе, и работников-сдельщиков. Таким образом, в качестве альтернативного варианта предлагается ввести учет счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе субсчетов 70.1 «Расчеты с персоналом по оплате труда по повременной системе» и 70.2 «Расчеты с персоналом но оплате труда по сдельной системе».

Такой реестр аналитического учета  должен содержать информацию о состоянии  расчетов с работником по заработной плате за период (месяц, квартал, год), начислениях, удержаниях, выплатах и депонированных суммах за этот отчетный период.

Суммы начисленной оплаты труда  по указанным субсчетам (по повременной и сдельной системам оплаты труда) представляют собой фактический фонд оплаты груда работников предприятия за отчетный период. Таким образом, предлагаемый регистр будет содержать информацию о фонде оплаты труда работников-повременщиков и работников-сдельщиков, необходимую для анализа и перспективного планирования фонда оплаты труда на предприятии с применением модели, описанной выше.

 

 

Заключение

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг занимают важное место в системе бухгалтерского учета организаций. В то же время это и наиболее сложный участок учета, так как при его организации следует учитывать отраслевые особенности управления, техники, технологии и организации производства продукции, работ и услуг и организационной структуры организации.

Одной из важнейших стадий кругооборота средств организации является процесс  производства. В ходе этого процесса организация, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Значение учета затрат на производство продукции, работ и услуг и определение ее себестоимости вытекает прежде всего из необходимости соизмерения этих затрат с результатами — созданным и реализованным объемом продукции и выявлением доходности. Себестоимость продукции — важнейший показатель, который отражает в денежной форме затраты организации, связанные с производством и реализацией продукции, проведением и реализацией работ, оказанием и реализацией услуг. Величина себестоимости зависит от организации производства, качества сырья и материалов, умения руководителя эффективно организовать процесс производства и множества других факторов.

Себестоимость — качественный показатель деятельности организаций — представляет собой сумму затрат живого и овеществленного труда. Снижение себестоимости наряду с ростом объема является важнейшим источником увеличения накоплений, идущих на воспроизводство. Снижение себестоимости продукции, работ и услуг базируется на повышении производительности труда, широком внедрении новой техники и технологии, на рациональном использовании основных и оборотных средств, сокращении потерь и других факторов. В условиях рыночной экономики усиливается значение показателя себестоимости продукции, работ и услуг, от величины которой зависит размер прибыли.

Управлением себестоимостью продукции организация обеспечивает необходимую эффективность в достижении наилучшего конечного результата, поэтому участок учета затрат на производство и калькулирование себестоимости является важнейшим в общей организации бухгалтерского учета в организации. В процессе обобщения производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции все особенности технологии и организации производства, структура организации, номенклатура и характер продукции проявляются в построении объектов учета, учетных регистров, в распределении расходов. В промышленно развитых странах учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и руководителям организации и ее структурных подразделений.

Правильная организация учета затрат на производство, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием в организации материальных, трудовых и финансовых ресурсов и, с другой стороны, позволяет организации избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговыми органами при решении вопросов налогообложения прибыли.

Бухгалтерский (управленческий) учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг неразрывно связаны между собой. Бухгалтерский учет строится в соответствии с требованиями калькулирования продукции, работ и услуг, а калькуляция в свою очередь составляется на основе данных бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. В редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 г. № 38н
2. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н

 

3. Белов А.А.; Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624с.
4. Осипенкова О.Ю. Управленческий учет. М.: Экзамен, 2002.

5. Журнал «Экономический анализ» № 5(134) февраль 2009 г., ООО «ФинЭкспресс»

6. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Инфра-М.,2008
7. Кузьмина М.С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы. – М.: Финансы и статистика, 2008
8. Ресурсы Internet