Управление трудом и заработной платой

 

В целях укрепления трудовой дисциплины проводится работа по пресечению пьянства, опозданий к раннего ухода  с работы, курение в неразрешенных  местах.

Затраты на оплату труда

Устанавливаются расходы на оплату труда для всех категорий персонала, в которые включаются:

- основная заработная плата,  включая все выплаты из фонда  оплаты труда (премии за производственные  результаты, выплаты стимулирующего  характера, надбавки за профессиональное мастерство, выплаты компенсирующего характера, связанные с режимами работы и условиями труда);

- дополнительная заработная плата  (10 - 20% от основной);

- отчисления на социальные нужды. 

Классификация систем и форм оплаты труда

На заводе используют формы тарифной системы оплаты труда – повременная и сдельная.

Повременная система оплаты труда, при которой заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактическое отработанное время.

Сдельная система оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственной операциях, штуках, тоннах и т.п.).

Расчеты расходов на оплату труда  сводятся в табл. 7 для следующих групп персонала предприятия:

- производственные рабочие и  специалисты, непосредственно занятые  изготовлением продукции;

- рабочие, служащие и специалисты,  не занятые непосредственно изготовлением  продукции, а также административно-управленческий персонал (АУП);- весь персонал предприятия.

            Постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2000 г. N 116 была утверждена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения. В связи с вступлением в силу данного документа с 1 января 2008 г. была отменена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 10 июля 1995 г. N 89.

В разделе I "Общие положения" Инструкции N 116 дано определение фонда  заработной платы в статистике труда  как суммы вознаграждений, предоставленных  наемным работникам в соответствии с количеством и качеством  их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

Вышеназванной инструкцией разграничены фонд заработной платы и выплаты  социального характера, не являющиеся заработной платой.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

  Оплата за отработанное время 

- заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время. 

- заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания услуг).

- стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты.

- премии и вознаграждения (включая  стоимость натуральных премий), носящие  регулярный или периодический  характер, независимо от источников  их выплаты. 

- стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

- ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы.

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

- разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций,  с сохранением в течение определенного  срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

- суммы индексации (компенсации,  пени) за несвоевременную выплату  заработной платы и в связи  с повышением стоимости жизни; 

- доплаты за многосменный режим  работы;

- оплата дней невыхода по  болезни за счет средств организации, кроме пособий по временной нетрудоспособности;

- суммы, выплаченные за счет  средств организации, за неотработанное  время работникам, вынужденно работающим  неполное рабочее время по  инициативе администрации.

Совмещением профессий является выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение рабочего дня установленной продолжительности для данного работника.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) производится при условии, что работа по основной и совмещаемой профессиям производится по межотраслевым или отраслевым нормативам численности, нормам обслуживания, либо другим технически обоснованным нормативам трудовых затрат, более прогрессивным, чем отраслевые; рабочий в течение установленной продолжительности рабочего дня обеспечивает качественное и своевременное выполнение обязанностей по основной и совмещаемой работам;  произведено сокращение численности рабочих по сравнению с указанными нормативами, в результате чего получена соответствующая экономия фонда заработной платы.

Совмещение профессий, поскольку  оно связано с изменением условий  труда, допускается только с согласия самого работника.

Доплата за совмещение профессий может быть уменьшена или полностью отменена по мере внедрения мероприятий по освоению новой техники, совершенствованию организации труда и управления производством и введение в связи с этим новых нормативов численности, норм обслуживания и др. нормативов трудовых затрат.

Об изменении условий совмещения профессий, уменьшении или отмене доплат работник должен быть предупрежден не позднее, чем за два месяца или  со времени фактического прекращения  работы по предписанию технического инспектора и т.п.

Фактическое выполнение работ по совмещаемой профессии, с указанием объема, должно быть подтверждено справкой руководителя участка, службы, цеха.

За руководство бригадой доплата  устанавливается бригадирам из числа  рабочих, не освобожденных от основной работы, с численностью рабочих до 10 чел. (не менее 6 человек списочного состава) в размере до 5% тарифной ставки присвоенного разряда, свыше 10 чел до 20 чел  - до 7%, свыше 20 чел до 30 чел  -  до 10%, свыше 30 чел до 45 чел  - до 13 %, свыше 45 чел до 60 чел  -  до 15%, свыше 60 чел. - до 18%.

 Звеньевым доплаты за руководство  звеном при численности более  4 человек, устанавливаются в размере  50% соответствующей доплаты бригадиру. 

В том случае, когда бригаду возглавляет  специалист (мастер, начальник участка  и др.) ему доплата за руководство бригадой не производится.

Доплаты за руководство бригадой и  звеном выплачиваются только при  условии выполнения бригадой (звеном) установленного месячного производственного  задания.

Доплата за руководство бригадой, звеном, включается в заработок, на который начисляется премия.

Выполнение функций бригадира (звеньевого) не является основанием для повышения  разряда.

Количество бригадиров (звеньевых) и размеры доплат за руководство  бригадой (звеном) в каждом подразделении  устанавливается и оформляется распоряжением руководителя цеха (участка) по согласованию с ОТиЗ предприятия с учетом численного состава рабочих входящих в бригады.

Доплаты за условия труда устанавливаются  на работах с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

Оплаты устанавливаются для  рабочих дифференцированно (по ступеням) в размере до 12 процентов тарифной ставки на работах с тяжелыми и  вредными условиями труда и до 16 процентов тарифной ставки на работах  с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, для которых не применяются соответствующие повышенные тарифные ставки. Размеры доплат за неблагоприятные условия труда устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест (в соответствии с «Положением об оценке условий труда на рабочих местах» и порядком применения «Перечня работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда на предприятиях и в организациях цветной металлургии», утвержденным Министерством цветной металлургии 17.12.86., а также «Гигиеническими критериями оценки условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса» (р2.2.013.94), утвержденными Минздравом РФ).

Доплаты и их размеры установлены по конкретным рабочим местам и начисляются рабочим за время фактической занятости, на таких рабочих местах.

При отсутствии учета времени фактической  работы на рабочих местах, доплаты  не производятся. Доплаты за условия  труда включаются в тарифные ставки при всех расчетах, связанных с оплатой труда.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Рабочим за каждый час работы в ночное время  производится доплата из расчета 40% часовой тарифной ставки. Ночным считается  время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Вечернее 20%  с 20 до 22.

Работа в выходной день допускается  только по согласованию с профсоюзом и компенсируется предоставлением  другого дня отдыха или по соглашению сторон в денежной форме в двойном  размере. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

• сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по часовым и дневным ставкам - в размере двойной часовой  ставки;

• работникам, получающим месячный оклад - в размере одинарной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работающего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Сверхурочными считаются работы сверх  установленной продолжительности  рабочей смены, а при суммированном  учете рабочего времени сверхурочной работой считается работа сверх  нормативного числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочные часы не допускаются  и могут быть применены в исключительных случаях, предусмотренных Законодательством  о труде РФ. За каждый час сверхурочной работы производится доплата в двойном  размере, установленного работнику тарифа или оклада, включая все виды доплат.

 Дежурства, т.е. нахождение  работника на предприятии, по  распоряжению администрации после  окончания рабочего дня, в выходные  и праздничные дни для бесперебойного  разрешения возникших текущих  неотложных вопросов, не входящих в круг обычных обязанностей данного работника, могут вводится в исключительных случаях и только по согласованию с профсоюзом.

Продолжительность дежурства или  работы вместе с дежурством не может  превышать нормальной продолжительности рабочего дня. В случае привлечения к дежурству после окончания рабочего дня явка на работу для работников как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем, переносится в день дежурства на более позднее время. Дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней времени отдыха той же продолжительности, что и дежурство.

Под простоем понимается вынужденная  приостановка работы. Правила оплаты простоя за время такой приостановки зависят от того, произошла она по вине работника или в силу каких-либо других обстоятельств, не связанных с его противоправным поведением.

В соответствии со ст. 94 КзоТ РФ и п.2.9 Положения об оплате труда предприятия  время простоя не по вине рабочего, если он предупредил администрацию (бригадира, мастера, других должностных лиц) о начале простоя, оплачивается из расчета двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Время простоя по вине рабочих не оплачивается. Месячная зарплата в этом случае не может быть ниже установленного минимального размера.

Основанием для оплаты времени  простоя является акт о простое, в котором указывается длительность простоя, его причины и персональное перечисление простаивающих рабочих. Акт к оплате утверждается начальником  цеха.

Бухгалтерский учет оплаты труда: первичные  документы и порядок отражения  на балансовых счетах.

Постановлением Госкомстата России от 5. 01.04 г. N 1 утверждены унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и Инструкция по их заполнению (далее - Инструкция).

Инструкцией утверждены следующие  документы:

По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме  работника на работу", NТ-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников  на работу", N Т-2 "Личная карточка  работника", N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";

 По учету использования рабочего  времени и расчетов с персоналом  по оплате труда: