Управление трудом и заработной платой

N Т-12 "Табель учета использования  рабочего времени и расчета  заработной платы", N Т-13 "Табель  учета использования рабочего  времени", N Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".

Указанные перечень распространяется на юридических лиц всех форм собственности и применяется на агломерационной фабрике.

Рассмотрим назначение некоторых  основополагающих документов.

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1, Т-1а) в отдел  кадров  применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации  или уполномоченным на это лицом  приказ объявляют работнику(ам) под  расписку. На основании приказа в  трудовую книжку вносится запись о  приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Штатное расписание (форма N Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации в соответствии с Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом  руководителя организации.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма N Т-5, Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

Назначение и оформление других применяемых приказов аналогично вышеприведенному, но с учетом целевой направленности.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т 13 а) применяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду..

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом (табельщик инспектор  по кадрам), подписываются руководителем  структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий  работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53) применяются  для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной  ведомости по форме N Т-49 другие расчетные  и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном  экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно-платежной  ведомости (форма N Т-49) и платежной  ведомости (форма N Т-53) указывается  общая сумма, предназначенная к  выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем  организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты  против фамилий работников, у которых  заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости  после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Лицевой счет (форма N Т-54), лицевой  счет (свт) (форма N Т-54а) применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма N Т-54а применяется при  обработке учетных данных с применением  средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Синтетический учет оплаты труда ведется  на балансовом счете №70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Согласно  Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом министерства Финансов РФ №94н от 31.10.2000 г. данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организаций по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся  работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу)  и других источников;

- оплаты труда, начисленные за  счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

- начисленных пособий по социальному  страхованию пенсий и других  аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- начисленных доходов от участия  в капитале организации и т.п.  – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)». 

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в  установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчет по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 ведется  по каждому работнику организации.

 

 

 

 

Модель управления заработной платой

Т-система - модель управления трудом

Работа современного предприятия  предусматривает, что все сотрудники, отделы компании несут не только учетно-отчетную функцию, но и участвуют в самом  процессе "созидания" и "получения" результатов.

Т-система предусматривает практически "прямую" зависимость заработной платы всех работников (рабочего, инженера, менеджера, руководителя) от конечных результатов, прибыли предприятия, с помощью разработанной формы  оплаты труда "Единый контракт", учитывая при этом долю каждого работника, специалиста, управленца в соответствующих результатах труда коллектива

Под Единым контрактом понимается выполнение работником своих непосредственных обязанностей, направленных на конечные "единые" результаты по производству, реализации продукции, услуги, прибыли предприятия. Это способствует не только росту производительности труда, но изменению отношений в самом коллективе, объединяя личные интересы и действия работников со стратегическими целями, задачами предприятия, направленные на получения результата.

Модель "Т-система Единый контракт"

Является механизмом реализации системы  и предназначена для формирования и распределения заработной платы  всем сотрудникам предприятия с  учетом личного трудового вклада, доли в конечном результате, доли в прибыли и доплаты за непрерывный стаж.

Именно структура показывает на каком уровне управления или обслуживания результатов находится тот или  иной отдел или сотрудник.

Предприятие не может содержать  отделы и сотрудников, которые не вносят свой вклад в получении результатов.

На крупном предприятии работники  одного из отделов пробовали высказать  мысль, что от них ничего на предприятии  не зависит.

В ответ предложение было простое - сократить этот отдел, как не имеющий  отношение к хозяйственной деятельности предприятия. При таком повороте событий работники отдела быстро нашли себя в цепочке производственного процесса, и даже выяснилось, как они могут повлиять на результат.

Чтобы участвовать в результатах  не обязательно стоять у "станка"Для того, чтобы "станок" заработал необходимо обеспечить его электроэнергией, работника материалами, инструментами. Кроме того, необходимо сконструировать продукцию, переложить ее на технологию, рассчитать стоимость, обеспечить материалами, и наконец, управлять всем этим. Эти работы менее заметны и все внимание обычно уделено выполнению производственного плана и реализации продукции. Ведь в процессе работы появляется множество функций, которые не пропишешь во всех инструкциях, а выполнение их необходимо для получения результата.

Именно соответствующий результат  является мерилом, оценкой труда  каждого сотрудника предприятия  в системе!

Система не оставляет посторонних  наблюдателей на предприятии и позволяет  наряду с заинтересованностью повысить ответственность за результаты своего труда, от которого зависит заработная плата сотрудников всего предприятия. Невыполнение задачи и соответственно результата одним подразделением сразу отражается на других.

На основе принципа результата в  модели заложен механизм, в который необходимо лишь ввести стартовые (базовые) условия должностей и показатели безубыточной работы предприятия, далее мехенизм выдаст долю результатов для каждого сотрудника, а также динамику его заработной платы.

Управление оплатой труда сводится к установлению базисных показателей работы предприятия, и аттестации сотрудников.

Поощрения и наказания за опоздания  на работу, невыполнение должностных  обязанностей в системе не рассматриваются, а предполагают решение этих проблем  административными методами.

Необходимо управлять структурой и штатом, устанавливать цели и задачи, все остальное модель сделает сама, освобождая при этом внимание и силы руководителей на оптимизацию и совершенствование самой технологии по достижению результатов.

Т-система предлагает управленческий механизм - инструмент, с помощью которого можно мотивировать сознательный и эффективный труд, а не простое выполнение распоряжений, объединить интересы управленческих, обслуживающих отделов с первичными подразделениями предприятия и нацелить их на достижение наивысшего конечного результата, прибыли предприятия.

Система не имеет аналогов, не заменяет, а дополняет существующие системы  управления предприятием.

 

 

3.3  Совершенствование учета  оплаты труда 

 

При организации первичного учета  в организации следует иметь в виду, что это весьма трудоемкий процесс, поэтому проблема его упрощения и совершенствования актуальна и, как показывает практика, сложная и длительная во времени. Решение ее зависит от специалистов многих служб организации. При этом если не будет  создана система организации первичного учета в организации, вряд ли будет эффективна работа система управления в целом.

Для оперативного руководства хозяйственной  деятельностью, в том числе кадровой политикой предприятия, анализа, а  также контроля за показателями эффективности использования труда и его оплатой обобщающих данных, полученных с помощью синтетического бухгалтерского учета недостаточно. Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных о начисленных суммах оплаты труда персонала, о выплаченных суммах в наличной и безналичной форме, о задолженности предприятия перед персоналом, в том числе по каждому работнику в отдельности и т.д. применяют аналитические счета.