Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Апреля 2012 в 14:56, курсовая работа
Учет документов в архиве организаций базируется на четко отработанной и оправдавшей себя системе, на принципах централизации и преемственности. Это значит, что в делопроизводстве в архиве организаций, а затем в государственных архивах применяются единые формы единиц учета (дело) и единые формы учета (опись и др.)
В архиве организации учет ведут в соответствии с «Правилами работы ведомственных архивов», М., 1986. Прежде всего, учитывают фонды (фонд) и единицы хранения (дела). Учетные документы архива хранят в специально выделенном помещении (или непосредственно в хранилище) в сейфе или металлическом шкафу
Введение………………………………………………………………………….3
Глава 1 Учетные документы архива……………………………………………4
1.1 Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации…………………………………………………………..5
1.2 Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации………………………………………………………………………...6
1.3 Составление учетных документов в архиве………………………….…...7
Глава 2 Научно-справочный аппарат к документам архива…………………10
2.1 Система научно-справочного аппарата к архивным документам……..11
Глава 3 Классификация архивной документации……………………….……12
3.1 Распределение дел в соответствии со схемой классификации…….…..15
3.2 Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи……………………………………………….15
3.3 Составление собственно архивной описи дел……………………….….16
3.4 Составление справочного аппарата к описи……………………….……17
Глава 4 Архивные путеводители…………………………………….………...19
4.1 Характеристика фондов в путеводителе……………………….…….…..19
4.2 Справочный аппарат к путеводителю…………………………..………..21
Глава 5 Обзоры документов и другие архивные справочники……………...23
5.1 Характеристика документов в обзоре…………………….……………...23
5.2 Справочный аппарат к обзору…………………………….………….…...24
Заключение………………………………………………………………….…...25
Список литературы………………………………………………
Основу НСА архива составляли описи дел и каталоги, картотеки документальных материалов, исторические справки, обзоры фондов, тематически обзоры.
Основные усилия сектора НСА направляются на усовершенствование описей: создание предисловий к описям фондов, титульных листов, оглавлений, указателей.
Список литературы
1. Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Метод. рекомендации. – М., 1994.
2. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учебное пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.
3. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. – М., 1994.
4. Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. – М., 1981.
5. организация использования документов ГАФ СССР: Пособие для архивистов. – М., 1987.
6. Гост. Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М., 1998.
7. Автократов В.Н. Общая теория архивоведения // Вопросы истории. – 1973. - № 8.
8. Алексеева Е.В. Архивы и права. – М., 2003
9. Бакалинская Г.Г. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования АФ РФ. – М., 2004
10. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. – М., 2003
11. Крайская З.В. Архивоведение. – М., 2004
12. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002
13. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение. – М., 2004
14. Алексеева Е.В. Архивы и права. – М., 2003
15. Дифференцированный подход к описанию документов. Методичсекие рекомендации. – М., 1969. – Вып. 1.
Информация о работе Учетные докумменты и НСА архива организации