Учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО СП «Строймонтаж»

      Основными видами деятельности Общества являются:

-Капитальное строительство.

-Строительно-монтажные работы.

-Строительство (реконструкция, восстановление) сооружений, производственных объектов.

-Земляные работы.

-Штукатурные работы.

-Малярные, обойные и стекольные работы.

-Транспортные и разгрузочно-погрузочные работы.

-Сварочные работы.

-Благоустройство и озеленение.

      Дополнительными видами деятельности Общества являются:

-Торгово-закупочная деятельность.

-Закупочная, сбытовая.

-Оказание платных услуг населению.

-Производство сельскохозяйственной продукции, хранение, реализация, транспортирование грузов, как на собственных, так и привлеченных транспортных средств.

-Оказание услуг складного хозяйства.

      Уставный  капитал ООО СП «Строймонтаж»  равен 10 000 рублей. Вклады в Уставный капитал осуществляются в денежной форме, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами.

      За  основу бухгалтерского учета принят План счетов бухгалтерского учета, утвержденный при МинФине РФ № 94н. от 31 октября 2000 г.

      Формой  бухгалтерского учета принята журнально-ордерная. Обработка информации производится вручную.

      Определяю выручку по отгрузке продукции.

      Организационная структура учетного процесса строится на принципе полной централизации. Она  заключается в том, что весь учетный  сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учетные регистры.

      Высшим  органом управления Обществом является Общее собрание участников Общества.

      Стоимость основных средств на конец отчетного периода (2009 год) составила 1 750 839 рублей, за вычетом начисленного износа (2 600 709 рублей).

      Общая земельная площадь, принадлежащая  Обществу составляет 36 127 м². Численность работников, занятых в с/х производстве составляет 78 чел., служащих – 16 чел. Выручка от реализации составила 5 700 000 рублей.

      Продолжительность рабочего времени на предприятии– 7 часов.

      Организационно  – производственная структура предприятия  представлена на схеме:

        
 

   2.2. Документальное оформление учета расчетов по оплате труда в ООО СП «Строймонтаж». 

      Система документирования хозяйственных операций – важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления происходящих хозяйственных операций применяются единые, унифицированные формы документов первичного учета. Для сельхозпредприятий они утверждены приказом Минсельхозпрода РФ №215 от 26.07.96 г., одобрены Госкомстатом РФ.

      Начислением заработной платы, пенсий, премий и  прочих выплат занимается бухгалтер  расчетного отдела.

      Для контроля за трудовой дисциплиной и  с целью анализа степени использования  рабочего времени организация принимает  табельный учет. Данные табельного учета служат так же основанием для начисления заработной платы работникам с повременной формой оплаты труда. 
 

      График документооборота:

 

      Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется  на счете 70. Аналитический учет ведется  по каждому работнику организации. В качестве аналитических счетов выступают лицевые счета работников.

      Документальное  оформление учета расчетов по оплате в организации:

1. Табель учета рабочего времени (ф. № 140-АПК). В табель записывается весь личный состав подразделений в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. (приложение 1).

 

2. Наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисленной заработной платы (оплаты труда) членам бригады. (приложение 2).

 
 
      

3. Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы (оплаты труда) на одного работника. (приложение 3).

 
      

4. Путевой лист грузового автомобиля (ф. № 4) является первичным документом по учету работы грузового автопарка и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. (приложение 4).

 
      

5. Путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового  автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. (приложение 5).

 
      

6. Отпускная записка (ф. Т-8). Используется для начисления заработной платы работнику при уходе его в очередной отпуск. Который служит для начисления заработной платы из расчета средней заработной платы. (приложение 6).

 
      

7. Расчетно-платежная  ведомость (спец. Ф. № 141-АПК) составляется на основании данных первичных документов по начислению и выплате заработной платы каждому работнику. В этой ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц. (приложение 7). Данные из расчетно-платежной ведомости используются для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда.

 

      На  основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют  основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, протоколы по установлению коэффициента трудового участия в общем труде членов бригады (приложение 8). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

8. Пути совершенствования  организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО СП «Строймонтаж».

 

            В настоящее время развитие  рыночных отношений привело к   необходимости совершенствования  бухгалтерского учета.

      В  процессе  производственно-хозяйственной  деятельности   предприятия возникают  взаимоотношения  с  членами  трудового   коллектива   и   лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству,  трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по  оплате  труда  за выполненную работу и оказанные услуги.

      Бухгалтерский учет, с точки зрения системы, отличается от любых технических систем наличием обширной законодательной базы. Бухгалтерский  учет — это не только учет конкретных финансовых и материальных показателей  деятельности предприятия, а учет, регламентированный законами, положениями и инструкциями.

      В условиях рыночной экономики многие положения нормативной базы носят  рекомендательный характер, при этом существуют различные варианты действий в зависимости от многих конкретных факторов работы предприятия и внешних условий.

      По  многим формам первичных документов возникает  необходимость накапливания и свода данных.

            Как известно, синтетический учет  регистров по оплате труда  предприятия ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по  оплате  труда".  Целесообразно открытие к счету 70 следующих субсчетов:

      70-1. "Расчеты со штатными работниками";

      70-2. "Расчеты с совместителями";

      70-3. "Расчеты по трудовым соглашениям";

      70-4. "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

      Субсчета  быть изменены и  дополнены в зависимости от необходимости организации.

            Оплата труда, как  известно,  является  частью  издержек  производства (обращения), предназначенной для удовлетворения индивидуальных  потребностей каждого работника в зависимости от  величины  затрат  живого  труда и его качества.  Статья  "Затраты  на  оплату  труда"  в  структуре   затрат   для сельскохозяйственных предприятий и объединений АПК имеет весомое значение.

      Если  расходы на оплату труда управленческого  персонала и другие суммы сразу относить на себестоимость продукции, то  это  может  не сказаться на ее себестоимости.

      Дополнительная  оплата труда на предприятии существует в  виде  премий.

            Вид, система оплаты труда,  окладов, премий  и других поощрительных   выплат,  а также соотношение в их  размерах  между отдельными категориями персонала определяет  администрация предприятия на основе  нормативных актов,  документов  и инструкций  и фиксирует их   в Положении об оплате труда.

            Хозяйство в своей деятельности  и  организации  учета  руководствуется также  «Положением  по  ведению   бухгалтерского   учета   и   бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

            Изучение учета труда и его  оплаты  в  ООО СП «Строймонтаж»   показало,  что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм,  хотя и  устарелых.

      В соответствии с результатами проведенного анализа можно отметить, что нарушений  в порядке учета расчетов с  персоналом по оплате труда не выявлено. В соответствии с этим рекомендацией по учету расчетов с персоналом по оплате труда является ведение постоянного финансового анализа по данной группе операций в соответствии с данными финансовой отчетности.

      Все документы заполняются, обрабатываются и проверяются в ручную, что  занимает много времени. Как известно – учет труда и его оплата – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы. Исходя из этого рекомендуется автоматизировать бухгалтерский учет, начиная с этого участка, то есть создание АРМ по учету труда и его оплаты.

      Первичный учет в хозяйстве организован  с помощью составления различных  первичных документов. Все составленные и должным образом оформленные  документы сдаются в главную  бухгалтерию, где они группируются и составляются сводные документы.

      График  документооборота соблюдается в полной мере.

      Для того чтобы улучшить финансовое состояние  организации и усилить конкурентоспособность необходимо произвести координальное изменение в своей работе: к примеру, ликвидировать сезонный характер производства.

      Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в архив.

      В хозяйстве действующее законодательство соблюдается и соответствует  всем нормативам. Расчеты с персоналом сейчас производится по мере поступления  средств от заказчиков, из заработной платы работников производятся все обязательные удержания. Все расчеты, которые производятся на предприятии по удержанию с заработной платы, либо начислений на нее, производится в соответствии с законом.