Учет заработной платы

 

     Из  расчетов видно, что доля собственного капитала в структуре источников формирования имущества с каждым годом уменьшается и в 2008 году она уже составляет 40 % против 52 % в 2006 году. Коэффициент независимости желательно поддерживает на высоком уровне. Оптимальным значением считается 0,5 –0,6. Именно такой структуре отдают предпочтение инвесторы и кредиторы. Об этом свидетельствует и удельный вес привлеченного капитала во всем авансируемом капитале, являющейся показателем обратным коэффициенту независимости.

     Так же рассчитывается  коэффициент  финансирования (отношение собственного капитала к привлеченному) и коэффициент соотношения заемных собственных средств, но они по своей сути отражают тоже самое.Одним из  важных показателей, характеризующих степень независимости (автономности) предприятия является коэффициент финансовой устойчивости или коэффициент покрытия инвестиций.

     Для анализируемого предприятия этот показатель равен коэффициенту независимости, так как ТОО «СтройВиртуоз» долгосрочных заемных средств не имеет. И если нормальное значение коэффициента независимости было равно 0,5-0,6, то значением коэффициента финансовой устойчивости считается 0,9, а критическим его снижение до 0,75. Поэтому со всей уверенностью можно сказать, что ТОО «СтройВиртуоз» финансово не устойчиво.

     Таблица 3

Анализ  состава и структуры затрат ТОО «СтройВиртуоз»   за 2008 год

 

     В таблице 3 представлен анализ состава и структуры затрат, связанных с основной деятельностью. Таблица составлена по данным статистической отчетности за 2007 года. Затраты делятся на четыре крупные группы: материальные затраты (17,07%), износ основных средств (6,74%), оплата труда (33,64%),  прочие расходы (42,55%). Следует отметить, что налоговые платежи и сборы составляют около 20% 

3.2 Организация бухгалтерского учета в товариществе 

     ТОО имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность, создавать за рубежом филиалы и представительства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

     При формировании учетной политики ТОО  руководствуется следующими принципами, заложенными в основу Казахстанских стандартов бухгалтерского учета:

• непрерывная деятельность,
• последовательность,
• начисление,
• существенность
• сопоставимость,
• осмотрительность.

     ТОО осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством.

     Чтобы правильно начислять зарплату, в ТОО «СтройВиртуоз» четко и грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность.

     Основанием  для приема на работу в ТОО «СтройВиртуоз» являются:

• приказ (распоряжение) директора о приеме на работу  данного работника с указанием зачисления на работу;
• контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

     Для первичного учета численности персонала  ТОО «СтройВиртуоз» документами-основаниями также являются:

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);
• личная карточка в отделе кадров;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
• табель учета использования рабочего времени.
• Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия – в данном случае это начальник отдела кадров – присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

     Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

     Директор  ТОО «СтройВиртуоз» приказом назначает  лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

     В списочный состав включаются:

• фактически явившиеся на работу;
• находящиеся в служебных командировках;
• не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;
• принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;
• студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты;
• получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;
• имеющие выходной день по графику работы предприятия;
• находящиеся в отпуске по беременности и родам.

     Каждый  день расчетного месяца для каждого  работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным (по календарю  или особому графику работы), праздничным днем, днем отпуска и т.д. – поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение. Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом (например, 8).

     Задача  работника, ведущего табель, сводится к заполнению и контролю по документам таблицы. Невыход на работу без уважительной причины является прогулом (ставится ноль часов работы). Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Учет труда работника, имеющего какую-либо форму сдельной оплаты труда, производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу или других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.

     Всем  работникам, труд которых оплачивается сдельно, администрация предприятия по истечении пяти дней после приема работника выдает расчетные книжки. В расчетные книжки записываются условия труда и расчеты по заработной плате. Они хранятся у работника и представляются в бухгалтерию предприятия для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда.

     Работники, не входящие в штат предприятия, оформляют  трудовые взаимоотношения в виде договора-подряда или договора-поручения. Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку ТОО «СтройВиртуоз», выполняют работу в любое удобное для себя время и единственным отчетным параметром их деятельности является объем выполненной работы.

     Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы (табель учета рабочего времени, закрытый наряд на работу, акт приемки работ и т.д.), бухгалтер приступает к начислению, то есть расчету, заработной платы и других выплат работнику.

     Платежная ведомость содержит только результат  расчета суммы, причитающейся работнику  к выдаче, а расчетно-платежная  ведомость по графам регистрирует все  начисления и удержания для каждого работника. Результаты расчетов переносятся также и в налоговую карточку работника. Таким образом ведется текущий учет совокупного годового дохода работника и удержаний налогов с него.

     По  окончании года лицевые счета  и налоговые карточки персонала  предприятия сдаются в архив.

     При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер определяет их источники. Их несколько:

     1. За счет отнесения зарплаты  на себестоимость продукции или реализации товаров, работ и услуг.

     По  дебету этого счета и заносятся  начисленные суммы заработной платы работников. По кредиту указан счет 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     2. Из собственных средств предприятия  (из прибыли)

     В учредительных документах ТОО «СтройВиртуоз» имеются указания на создание специальных  фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п. Кроме того, в начале года ТОО «СтройВиртуоз» разрабатывает и представляет в Государственную налоговую инспекцию специальный документ «Учетная политика предприятия», в одном из пунктов которого описывается количество и структура образованных на предприятии за счет чистой прибыли фондов. Принятая учетная политика обязательна к выполнению для бухгалтерии предприятия в течение всего года.

     Счет 5410 «Нераспределенный доход» – счет учета этих фондов – имеет субсчета по количеству и названию созданных фондов. На ТОО «СтройВиртуоз» это «Премиальный фонд» и «Фонд материальной помощи». На них и ведется учет средств, которые могут быть выданы работнику в качестве поощрительной (премии) или вспомогательной (материальная помощь) выплаты.

     При начислении выплат работникам за счет нераспределенной прибыли текущего или прошлых лет применяется проводка:

     Дебет счета 5410 «Нераспределенный доход»

     Кредит  счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     3. За счет средств Фонда социального  страхования, остающихся на предприятии.

     Указанные средства являются частью той суммы  взносов в Фонд социального страхования, которая начисляется в этот Фонд с месячного фонда оплаты труда за вычетом сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда и поручения).

     Именно  из этих средств производится выплата  работникам предприятия различных  социальных пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
• пособие на погребение.

     Каждый  работник предприятия имеет право  на ежегодный оплачиваемый отпуск.

     Право на отпуск или выплату компенсации  при неиспользовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в ТОО «СтройВиртуоз». При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца.

     При расчете отпускного пособия используется среднедневной заработок, рассчитываемый на ТОО «СтройВиртуоз» по общепринятой методике. При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д., при этом премии и другие премии стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).