Учет заработной платы

Введение

  

В соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

   Рыночные  отношения вызвали к жизни  новые источники получения денежных  доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладов  членов трудового коллектива  в имущество предприятия (дивиденды,  проценты).

   Таким  образом, трудовые доходы каждого  работника определяются его личным  вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

    Уставной  юридической формой регулирования  трудовых отношений, в том числе  в области оплаты труда работников, становится коллективный договор  предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.  

1. Документальное оформление  учета заработной  платы.

Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует трудовые отношения всех лиц,  заключивших  с работодателями трудовые договоры, независимо от того, с какой организацией они заключены – с государственной  или коммерческой.  В соответствии с ТК РФ регулирование трудовых отношений  и иных непосредственно связанных  с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения работниками  и работодателями трудовых договоров. Понятию трудового договора, особенностям его заключения, изменения, расторжения  посвящена значительная часть ТК РФ.

Трудовой договор  – это соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми  актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими  нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать  работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации  правила внутреннего трудового  распорядка (ст. 56 ТК РФ).

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один экземпляр  трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Согласно ст. 66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника  является трудовая книжка установленного образца, которая заполняется в  соответствии с нормами, утвержденными  законодательством. 

Для учета личного  состава,  начисления и выплаты  заработной платы на предприятии  используют унифицированные формы  первичной учетной документации.

Форму № Т-1 "Приказ  (распоряжение) о приеме на работу" заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров или лицо, ответственное  за прием, на каждого члена трудового  коллектива. Руководитель подразделения  предприятия, куда принимают работника,  дает заключение о возможности приема;  на оборотной стороне приказа  (распоряжения)  указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким  окладом и с указанием испытательного срока.

На основании  приказа о приеме на работу заполняются:

1)  личная  карточка;

2)  трудовая  книжка работника; 

3)  лицевой  счет.

Форму № Т-2 "Личная карточка работника" заполняют и  ведут в одном экземпляре на работников предприятия всех категорий. В ней  содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место  рождения, образование и др.

Форма № Т- 3 "Штатное  расписание" используется для оплаты труда административных работников. В ней содержится перечень должностей постоянных работников с указанием  должностных окладов.

Форму № Т-5 "Приказ  (распоряжение) о переводе на другую работу" применяют при оформлении перевода из одного подразделения предприятия  в другое.

Форму № Т-6 "Приказ  (распоряжение)  о предоставлении отпуска"  применяют для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового  коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. На основании распоряжения о предоставлении отпуска бухгалтерия  предприятия делает расчет оплаты, причитающейся за отпуск.

Форма № Т-7 "График отпусков" необходима для планирования отпусков работников и контроля за его выполнением.

Форму № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора" заполняют в двух экземплярах  при увольнении работника.  Распоряжение составляет работник отдела кадров, подписывает  руководитель подразделения  (цеха, отдела, участка) и руководитель предприятия. На основании Т-8 бухгалтерия производит расчет с работником.

Формы № Т-12 "Табель учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы" и  Т-13 "Табель учета использования  рабочего времени"  применяют  для учета использования рабочего времени всех работающих на предприятии  лиц, а также для контроля за соблюдением  режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени.

Форма № Т-12 предназначена  для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. В форме № Т-13 отражают использование рабочего времени  без расчета заработной платы.

Применяя в  учете форму № Т-13, оплату труда  начисляют в лицевом счете  (ф. № Т-54), расчетной ведомости  (ф. № Т-51) или расчетно-платежной  ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость" служит для расчета  и выдачи оплаты труда всем работающим на предприятии. Ее заполняют в одном  экземпляре в бухгалтерии предприятия  на основании данных лицевых счетов  (ф. № Т-54) и оформляют подписями  руководителя и главного бухгалтера. Форму № Т-51 "Расчетная ведомость" используют на крупных предприятиях для расчета оплаты труда всем работникам. Форма представляет собой  журнал, который состоит из основных и вкладных листов. На основных листах слева и справа расположены справочные данные для расчета начисленной  оплаты труда и удержаний. Если применяют  расчетную ведомость ф. № Т-51, то лицевые счета (ф. № Т-54) не ведут.

На основании  расчетной ведомости заполняют  форму № Т-53 "Платежная ведомость". На ее титульном листе указывают  общую сумму выданной и депонированной заработной платы.

Лицевые счета  форм № Т-54 и Т-54а применяют  для отражения сведений об оплате труда работников за прошлые периоды.

По мере поступления  первичных документов по учету использования  рабочего времени и заработной платы бухгалтерия проверяет правильность их оформления и проводит их счетную обработку.

Основой для  составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные

документы:

− табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т-12) и табель учета использования

рабочего времени  (ф. № Т-13) для расчета повременной  заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено

время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

− накопительные  карточки заработной платы – для  рабочих-сдельщиков;

− расчетные  документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной

нетрудоспособности;

− расчетные  ведомости за прошлый месяц –  для расчета сумм удержаний налогов;

− решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

− платежные  ведомости на ранее выданный аванс  за первую половину месяца;

− расходные  кассовые ордеры на выдачу внеплановых  авансов и др.

Выдача заработной платы производится по платежным  ведомостям в установленные в  организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок  "с-по" (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель организации и

главный бухгалтер. Выдавать заработную плату в крупных  организациях, кроме кассира, могут  раздатчики. В этом случае

кассир ведет  специальную книгу регистрации  платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными раздатчиками. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки невыданных сумм и платежные ведомости. Последующая выплата заработной платы (на второй и третий дни) осуществляется только кассиром. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием  "Депонированные суммы". Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как работники организации могут потребовать их в любой день.

Своевременно  неполученную заработную плату организация  хранит в течение 3 лет и учитывает  ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".

В соответствии с Инструкцией по применению Плана  счетов депонированная заработная плата  учитывается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам". На сумму депонированной заработной платы составляют проводку: Д70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – К76-4 "Расчеты по депонированным суммам".  Депонированную сумму вносят на расчетный счет:  Д51 "Расчетные счета" –  К50 "Касса". Депонированную заработную плату организация обязана выдать по первому требованию работника. Сумму, выплачиваемую по депоненту, оформляют расходным кассовым ордером, при этом делают бухгалтерскую запись: Д76-4 "Расчеты по депонированным суммам" – К50 "Касса".

Заработная плата, не востребованная работником, хранится три года (срок исковой давности). По истечении этого срока депонированная заработная плата учитывается в составе внереализационных доходов организации в соответствии с приказом руководителя. На основании приказа в бухгалтерском учете осуществляется следующая запись на счетах: Д76-4 "Расчеты по депонированным суммам" – К91 "Прочие доходы и расходы". В случае ухода работника в отпуск,  на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению,  не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчетный период. Оформляются они расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

В настоящее  время в крупных организациях практикуется выдача заработной платы  через сберегательные или коммерческие банки либо с использованием пластиковых (кредитных) карт.

В бухгалтерии  организации рассчитывают заработную плату, выдавая на руки сотрудникам  расчетные листки, в банке на каждого работающего открывают лицевые счета, на которые перечисляется причитающаяся работникам сумма. При расчетах через банковские карты каждый сотрудник, желающий получать заработную плату на карту, должен открыть в банке специальный карточный счет,  получить пластиковую карту,  и затем бухгалтерия будет перечислять причитающуюся ему сумму на счет карты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Начисление заработной  платы.

     В зависимости от выполненных работ  заработная плата может включаться в состав расходов по обычным видам  деятельности в расходы будущих  периодов, в состав внеоборотных активов, а также в состав чрезвычайных расходов. Кроме того, начисление заработной платы может производиться за счет резервов предстоящих расходов, за счет чистой прибыли организации, за счет средств целевого финансирования.

     Расчеты по заработной плате учитываются  на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В зависимости  от того, куда включаются расходы по начислению заработной платы, такая  проводка и отражается в учете.

     Начисление  заработной платы основным рабочим (то есть занятым непосредственно  в процессе производства) будет отражено проводкой:

     Дебет 20 Кредит 70.