Учет удержаний из заработной платы

>     Бухгалтерия организации выдает работникам, желающим приобрести товары в кредит, поручения-обязательства. После приобретения работником товаров из заработной платы ежемесячно удерживают очередные платежи с одновременным отражением кредиторской задолженности торговой организации причитающихся денежных сумм. В бухгалтерии формируется следующая запись:

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» – на сумму очередного платежа.

     По  мере перечисления удержанных денежных сумм в торговые организации в  бухгалтерии отражается запись:

 
 

     дебет субсчета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» и кредит счета 51 «Расчетный счет» – перечисление суммы очередного платежа.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Выплаты заработной платы.

 

     Заработная  плата выплачивается один или два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца или безавансовым способом, когда вместо аванса начисляется сумма за фактический объем выпущенной продукции.

     Заработную  плату работник получает в кассе  организации (предприятия) или сберегательном банке по месту жительства по предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности, а также по пластиковой банковской карточке.

     Выдача  заработной платы из кассы организации  осуществляется на основании платежной ведомости по заработной плате, в которой работник расписывается при получении наличных денежных средств. Выдача из кассы денег работникам, не являющимся штатными сотрудниками организации, производится по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Заработную плату кассир может выдавать по расходному кассовому ордеру, в котором должны быть подписи руководителя организации и главного бухгалтера (бухгалтера). В расходном ордере указывается фамилия, имя, отчество получателя, документ, удостоверяющий личность и главные реквизиты документа. (Бланк расходного кассового ордера указан в Приложении 7).

     Операции  по выдаче заработной платы из кассы  предприятия отражаются в бухгалтерии  следующей записью:

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 50 «Касса».

     При выдаче заработной платы через сберегательный банк в нем открывается лицевой  счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он

 

получает  деньги, переведенные предприятием в  Сбербанк через обслуживающее его отделение банка.

     Заработная  плата выдается из кассы организации  в течение трех дней. По истечении  этого срока кассир построчно  проверяет выданную работникам заработную плату. Не полученная в срок заработная плата (из-за неявки получателя) считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. В графе «Роспись в получении» против фамилии работника, не получившего заработную плату, фиксируется запись «Депонировано». Для отражения расчетов с работниками организации по суммам не выплаченной в срок заработной платы предусмотрен субсчет 76/5 «Расчеты по депонированным суммам», а в бухгалтерии депонирование отражается записью:

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/5 «Расчеты по депонированным суммам».

     Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированные суммы) по истечении  трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом в  бухгалтерии составляется запись:

     дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит счета 50 «Касса».

     Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. Для получения оставленной на хранение заработной платы работник обращается в бухгалтерию. При получении денежных средств и выплате депонированной заработной платы формируются следующие записи:

     дебет счета 50 «Касса» и кредит счета 51 «Расчетным счет» – при получении наличных денежных средств с расчетного счета в банке для выдачи депонированной заработной платы;

 
 

     дебет субсчета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам» и кредит счета 50 «Касса» – при выплате депонированной заработной платы работнику.

     Не  востребованная работниками в течение  трех лет депонированная заработная плата списывается в состав внереализационных доходов организации бухгалтерской записью:

     дебет субсчета 76/5 «По депонированным суммам» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – при списании суммы, не выплаченной работникам заработной платы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     

5. Учет  удержаний и платежей из заработной платы  работников предприятия  ОАО «Мостовдрев».

 

     Из  заработной платы работников в настоящее время удерживаются следующие обязательные налоги и отчисления:

1. подоходный налог, расчет которого осуществляется по прогрессивной шкале от суммы совокупного годового дохода, а удержание налога в бухгалтерии отражается записью:

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/4 «Налоги на доходы физических лиц»;

2. обязательные страховые отчисления в пенсионный фонд в размере 1% от облагаемых видов начислений по оплате труда, удержание которых в бухгалтерии отражается записью:

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

     На  заработную плату, используя ее как базу для расчета, начисляются ежемесячно налоги, обязательные отчисления на социальные нужды и платежи в Белгосстрах. В бухгалтерии одновременно с начислением заработной платы за счет нанимателя производится начисление перечисленных ниже отчислений и взносов с включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг) бухгалтерскими записями:

     обязательные  отчисления по государственному социальному  страхованию в Фонд социальной защиты населения, общая ставка которых  в настоящее время составляет 35% от облагаемых по закону видов начислений, отражаются записью:

     дебет счета 20 (23, 26…) «Основное производство» и кредит субсчета 69/2 «Расчеты по социальному страхованию»;

 
 

     обязательные взносы в Белгосстрах по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются записью:

     дебет счета 20 (23, 26…) «Основное производство» и кредит субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

     Счет  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» имеет, как правило, кредитовое сальдо, которое отражает величину задолженности организации перед работниками по оплате труда.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  другим начислениям в пользу работающих в организациях ведется по каждому работнику. Данные такого учета отражаются в расчетных ведомостях или лицевых счетах, открываемых на каждого работника организации. (Бланк расчетно-платежной ведомости указан в Приложении 8).

     В лицевых счетах указываются фамилия, имя, отчество работника, количество детей  и другие реквизиты, необходимые  и используемые при проведении расчетов по оплате труда. В лицевых счетах отражаются все виды начислений, удержаний и вычетов, а также суммы к выплате работникам. Лицевые счета открываются на финансовый год, по истечении года счет закрывается, и на новый год открывается новый лицевой счет.

     Данные  аналитического учета используются для определения совокупного  годового дохода при расчете подоходного  налога. Исчисление средней заработной платы при расчете трудовых и социальных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности также базируется на данных аналитического учета. Аналитический учет ведется также по суммам не выплаченной в срок, т.е. депонированной, заработной платы.

     Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной

 

платы может отражаться в корреспонденции  с дебетом счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

     По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

     Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 68 «Расчеты по налогам  и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», а  суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РБ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению». Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты по претензиям». Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

     Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     Основные  бухгалтерские проводки по учету  удержаний и платежей из заработной платы приведены в Таблице 1.

 
 
 
 

     Таблица 1

     Учет  удержаний из заработной платы.