Учет удержаний из заработной платы

y">     2.2. Удержание излишне  выплаченной заработной платы.

     Заработная  плата, излишне выплаченная работнику  нанимателем, в том числе при  неправильном применении закона, не может  быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

     В остальных случаях излишне начисленные  в результате неправильного применения законодательства и выплаченные суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу (на расчетный счет).

     О взыскании излишне выплаченной  заработной платы администрация  вправе издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. При несоблюдении данных сроков удержание возможно только с согласия работника. (Образец приказа излишне выплаченной заработной платы указан в приложении 4)

     В бухгалтерском учете суммы удержанной излишне начисленной и выплаченной  по причине счетной ошибки заработной платы относятся на уменьшение источника, за счет которого они были начислены:

     ДЕБЕТ  70 КРЕДИТ 20, 23, 25, 26, 29, 44.

     При удержании излишне выплаченной в результате счетных ошибок заработной платы необходимо соблюдать установленные ограничения удерживаемых сумм:

 
 
 

       - не более 20% сумм, причитающихся к выплате работнику (при производстве удержаний наряду с другими удержаниями по инициативе администрации общий размер удержаний также не должен превышать 20%);

     - если удержания производятся  одновременно с производством  обязательных удержаний по исполнительным  документам, общий размер всех  удержаний не должен превышать  50%;

     - если удержания производятся наряду с удержаниями алиментов на несовершеннолетних детей, сумм в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещения за ущерб, причиненный преступлением, общий размер всех удержаний не должен превышать 70% (ст.108 ТК РБ).

     Для составления приказа об удержании  из заработной платы излишне начисленной  заработной платы прежде всего необходимо четко указать характер удерживаемой суммы, основания ее выплаты и причины удержания. Дело в том, что статья 107 ТК РБ ограничивает возможность удержания без судебного решения только несколькими случаями. Есть три важных правила, когда компания может вернуть:

     – аванс, выданный в счет зарплаты, если работник впоследствии его не отработал;

     – любые суммы, выданные под отчет (командировочные, деньги на приобретение каких-либо товаров), если работник не представил по ним авансовый отчет или не приложил к нему оправдательные документы;

     – зарплату, командировочные, отпускные, пособия и другие суммы, излишне  выплаченные из-за счетной ошибки; – отпускные, если работник увольняется до окончания трудового года, за который уже отгулял отпуск.

     Чтобы совсем лишить трудового инспектора возможности усомниться в основаниях удержания, главный бухгалтер перед изданием приказа может составить на имя директора компании еще и докладную записку – о факте и причинах переплаты. Этот документ можно приложить к приказу.

 

     Кроме того, для издания приказа или  распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок – один месяц  со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня счетной ошибки. Поэтому конкретную дату, от которой отсчитывается месячный срок, лучше упомянуть в самом приказе. Срок не установлен только для возврата отпускных, если работник сходил в отпуск авансом, а потом увольняется.

     Наконец, требуется, чтобы работник отметил  в приказе, что он согласен с основаниями  удержания и не оспаривает сумму (ст. 107 ТК РБ).

 
 

     2.3. Погашение недостач.

 

     Погашение недостач так же относится к необязательным удержаниям в счет удержания сумм и возмещения материального ущерба, возникшего по вине работника, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

     Для учета предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

     По  дебету счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" приводятся:

     - по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

     - по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

     - по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и т.п.

     По  недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

 

     Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму  недостачи в пределах, предусмотренных в договоре величин, покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям") с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". (Примерный образец договора поставки  представлен в Приложении 5)

     По  кредиту счета 94 "Недостачи  и потери от порчи  ценностей" отражается списание:

     - недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин;

     - недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба");

     - недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно - материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

     По  кредиту счета 94 "Недостачи  и потери от порчи  ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

     При взыскании с виновных лиц стоимости  недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной

 
 

на счете 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Вычеты.

 

     Через бухгалтерию предприятия производятся такие вычеты как: перечисления в кредитные организации; на содержание ребенка в детском дошкольном учреждении; на оплату коммунальных услуг; за товары, приобретённые в кредит;  за кредиты, полученные в банке и т.д.

     Общая сумма удержаний  из заработной платы не может составлять более 50 % от фактически начисленной оплаты. В ряде случаев допускается удержания до 70 %, если они производятся в виде алиментов на несовершеннолетних детей, на возмещение ущерба, причиненного преступлением и по исправительным работам.

     Для обобщения информации и отражения  всех видов расчётов с работниками  организации, кроме расчётов по оплате пруда и расчётов с подотчётными лицами, предназначен счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Этот счет имеет субсчета:

     – 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»;

     – 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

     На  субсчете 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное строительство, приобретение или строительство садового домика, обзаведение домашним хозяйством. Предприятие-заимодавец имеет право на получение с работника-заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором займа (Приложение 6). При отсутствии в договоре условия о размере процентов он предполагается беспроцентным. Заем может быть выдан наличными либо перечислен в безналичном порядке на расчетный счет заемщика или на счета третьих лиц по поручению заемщика.

 

     Предоставление  работнику денежного займа (кредита) в бухгалтерии отражается записью:

     дебет субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» и кредит счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета».

     Если  по выданному займу предусмотрен процент, начисление этого процента в бухгалтерии отражается записью:

     дебет субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы».

     Заемщик обязан возвратить полученную сумму  в срок и в порядке, который предусмотрен в договоре. Как правило, работник выдает организации обязательство о возвращении полученного займа (кредита). По мере погашения задолженности работником-заемщиком в бухгалтерии отражается запись:

     дебет счета 50 «Касса» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» – при возврате долга наличными в кассу предприятия;

     дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» – при поступлении безналичных средств на расчетный счет в счет погашения долга.

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» – при удержании ежемесячных сумм из заработной платы в счет погашения долга.

     На  субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работником предприятию в результате хищений товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или произведенного брака.

 

     В дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:

- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списываются недостающие материальные ценности;

- 28 «Брак в производстве» – списываются потери по устранению брака либо полная стоимость брака;

     Работник, причинивший ущерб, может добровольно  возместить его полностью или  частично. С согласия руководителя организации работник может передать в счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество или денежные средства, что в бухгалтерии отражается записью:

     дебет счета 50 «Касса», 10 «Материалы», 01 «Основные средства» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

     Для расчетов с работающим персоналом за товары, приобретаемые в кредит, используется субсчет 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».