Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

      При приемке товаров по количеству, качеству и комплектности проверяется  соответствие товара его характеристикам:

      1. По количеству - соответствие количества  материала, указанного в договоре, и фактически поставленного. Проверка производится на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента). Товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной, счета-фактуры, счета, спецификации к договору). Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Например, по унифицированной форме № М-15, по ведомственным формам, формам, разработанным самостоятельно. Если организация применяет не унифицированную форму, то она должна:

      а)  быть утверждена приказом руководителя организации (В составе учетной  политики);

      б) содержать все реквизиты, предусмотренные  соответствующей унифицированной формой.

      При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают недостающие документы.

      Если  количество товара указано в договоре в объемных единицах, то проверка количества производится подсчетом выгруженного количества мест. Затем полученные данные сравнивают с количеством мест отгруженного материала, которое указано в сопроводительном документе.

      Если  в договоре и сопроводительных документах указаны как весовые, так и объемные показатели количества материала, то следует проверить оба показателя.

      2. По качеству (приемка осуществляется двумя способами):

      1-й  способ. На основе документа, подтверждающего соответствие качества товароматериальных ценностей.

      В зависимости от вида материала, условий  договора качества материала  может  определяться по сертификатам, техническим  условиям, стандартам, образцам и т. д. 
 

      Для большинства продовольственных  и ряда непродовольственных товаров законодательством введена обязательная сертификация, то есть установление соответствия продукции определенным требованиям. Документом, подтверждающим, что товар сертифицирован, является сертификат (декларация) соответствия. Подтверждением того, что товар сертифицирован, является также знак соответствия на упаковке. При приемке ряда продовольственных товаров документами, подтверждающими качество товара, являются ветеринарный сертификат, гигиеническое заключение.

      Когда договором предусмотрено определение  качества товара по образцу, в договоре дается его техническое описание или образец передается организации. В таком случае образец становится эталоном. Как правило, по образцу принимают непродовольственные товары.

      2-й  способ. Путем проверки качества фактически поставленного товара в месте приемки.

      При этом способе приемки проводят качественный анализ, сличение ранее отобранных образцов, осмотр товара, различного рода испытания.

      Для продовольственных товаров обязательной является проверка сроков годности и  реализации поставленного товара. Просроченные товары являются некачественными.

      Существует  два способа проверки поступивших  товароматериальных ценностей по количеству, качеству и комплектности - сплошной и выборочный.

      Сплошным  способом проверяют товароматериальные ценности приобретенные в таре или  упаковке.

      Выборочный  способ применяют при поступлении  материалов навалом и иногда в упакованном виде.

      При выборочной проверке ее результаты распространяются на всю партию товароматериальных ценностей. Процентное соотношение проверяемой  партии материалов определяется договором  или нормативными документами. 
 

      Возможность или обязательность выборочной проверки должна быть установлена условиями договора, стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами.

      Приемку товара могут производить:

      -  стороны или их представители  совместно;

      -  стороны или их представители  совместно с третьими лицами;

      - указанная в договоре незаинтересованная контролирующая организация, назначенная по соглашению сторон.

       Если стороны определили в договоре, что приемка будет производиться в их присутствии, и одна из сторон не явилась, то приемка производится в отсутствие этой стороны. При этом должна присутствовать третья назначенная сторона. Расходы по приемке материалов, связанные с участием приглашенного третьего лица, относятся за счет не явившейся стороны.

      Когда по результатам приемки товароматериальных ценностей установлено соответствие их количества и качества условиям поставки, тогда на товаросопроводительные документы (накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и др.) накладывается

 штамп  организации. Этим подтверждается соответствие принятых товаров

данным, указанным в документе. Материально  ответственное лицо,

 принявшее  под отчет поступивший товар,  ставит свою подпись на товарной  накладной (или другом сопроводительном  документе) и заверяет ее круглой  печатью торговой организации.

      В случае несоответствия фактического наличия  товаров данным документов или отклонения по качеству приемка товаров приостанавливается. Составляется акт о приемке товаров по унифицированной форме, а в сопроводительных документах делается отметка об актировании. В состав комиссии, составляющей акт, должен быть представитель от поставщика или незаинтересованной стороны. В случае отказа какого-либо лица подписать акт об этом делается отметка в самом акте.

      При наличии согласия поставщика акт в одностороннем порядке может быть составлен и подписан получателем материалов. Акт утверждает руководитель торговой организации.

      Акты  о приемке товароматериальных ценностей  регистрируются и хранятся в бухгалтерии организации. Если при приемке материалов выявлены излишки по сравнению с количеством, указанным в сопроводительных документах, то получатель может по своему усмотрению либо принять большее количество материалов и оплатить его, либо принять к оплате предусмотренное количество и отказаться от излишков. О выявленных излишках делается отметка в приемном акте.

      Акты  о приемке товароматериальных ценностей  и сопроводительные документы на товар поступают в бухгалтерию  и служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 10 «Материалы, 41 «Товары». Эти документы являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства. Поступающие товароматериальные ценности приходуются по фактическому количеству и сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товароматериальных ценностей производятся расчеты с поставщиком. После приемки показатели о количестве поступивших товарно-материальных ценностей не пересматриваются (за исключением потерь материалов от естественной убыли и боя при транспортировке).

      Теперь  посмотрим, как заполняются унифицированные  формы при приемке товароматериальных ценностей, учитывается:

          - количество товароматериальных ценностей;

      - ассортимент материалов;

      - качество материалов;

      - комплектность материалов;

      - упаковка материалов и тара.

      Условиями договора могут быть предусмотрены, дополнительные требования к характеристикам  товароматериальных ценностей. При приемке товароматериальных ценностей следует проверить выполнение этих условий.

      Все товароматериальные ценности, поступающие  в организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документе  должен быть сертификат, то есть документ, удостоверяющий качество товароматериальных ценностей в соответствии с принятыми стандартами. При заполнении строки «Сертификат» необходимо указать его номер наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия.

      По  строке «Способ доставки» надо указать  вид транспортного средства, доставившего материал (вагон, состав, автофургон, рефрижератор,).

      Грузополучатель производит приемку товара по фактическому наличию. Если обнаруживаются отклонения по количеству качеству или массе, то покупатель должен произвести такие действия:

      - приостановить приемку товароматериальных  ценностей;

      - обеспечить сохранность товароматериальных  ценностей;

      - принять меры к предотвращению  его смешения с другим однородными   материалами (продукцией);

      - вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления  двустороннего акта.

      Если  по каким-то уважительным причинам работа по приемке материала  прерывалась, то в акте необходимо указать:

      - время перерыва;

      - причины перерыва.

      Количество  составляемых актов и комплектность документов определяется фактической ситуацией.

      В сопроводительном документе на товароматериальные ценности (в товарной накладной, товарно-транспортной накладной и т. п.) делается отметка об актировании, то есть указываются номер и дата приемного акта. 
 

      Акт на предприятии «Электротехнический  завод «Энергомера» составляется в  случаях, если:

      1) обнаружены расхождения с документами  поставщика, но товароматериальные  ценности поступил без предварительной  оплаты или с частичной предоплатой, которая не превышает стоимости фактически поступившего товара.

      Приемный  акт и сопроводительные документы  передаются в бухгалтерию. Бухгалтер  на основании акта делает запись по дебету счета 10 Материалы», 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Если при приемке материалов обнаружились расхождения с документами поставщика по количеству или качеству материалов, то один экземпляр акта направляется поставщику или грузоотправителю, а оплачивается только количество фактически поступившего товароматериальных ценностей.

       3) товароматериальные ценности были  предварительно оплачены, а при  приемке товароматериальных ценностей  обнаружены расхождения с документами  поставщика. Бухгалтер делает проводки:

      Дебет счёт 60 субсчет «Авансы выданные»

        Кредит51 «Расчетный счет»

      - на сумму предоплаты, перечисленной поставщику;

      Дебет счёта 10 «Материалы» 

      Кредит  счёта 60 субсчет «Поставщики товарно-материальных ценностей»

      - на сумму фактически поступивших товароматериальных ценностей;

      Дебет счёта 19-1 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» - на сумму НДС по фактически поступивших товароматериальных ценностей;

      При поступлении товароматериальных ценностей  без расчетных документов поставщика они приходуются условно по цене, предусмотренной в договоре поставки. Эта цена указывается в акте. Если в договоре поставки или купли-продажи цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, то устанавливается цена, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Данное положение вытекает из пункта 3 статьи 424 ГК РФ. Цена при сравнимых обстоятельствах означает рыночную цену, сложившуюся в регионе продавца на момент отгрузки товара. Принципы определения рыночной цены товара изложены в статье 40 Налогового кодекса РФ.