Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 
 

       Анализируя результаты финансовой  деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера»  можно сделать выводы о том,  что выручка от продаж продукции   за анализируемый период увеличилась  на 115,5% - и составила в 2005 году 255963 тыс. руб. Прибыль от продаж в 2003 году составила 11729 тыс. руб., а в 2005 году 10 770 тыс.руб. т.е она уменьшилась на 8,2%. Внереализационные доходы в 2005 году увеличились на 87,9% и составили 3655 тыс. руб., когда в базисном периоде они составили 1945 тыс. руб. Внереализационные расходы увеличились в 2,2 раза и составили 9731 тыс. руб. Чистая (нераспределённая) прибыль отчётного периода в 2003 году составила 4138 тыс. руб., а в 2005 году она уменьшилась на 94,4% и составила 323 тыс. руб.

    Экономическое состояние организации можно охарактеризовать как устойчивое. Завод продолжает сохранять основной профиль своего производства и рост объемов производства в этом направлении является положительной тенденцией. 
 
 
 
 
 
 

 

3.Организация  учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками 

3.1 Нормативно-правовая база и задачи учёта

  Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации  включает следующие уровни документов по бухгалтерскому учету:

  а) Первый уровень — законодательный, сюда относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета.

  Федеральный закон "О бухгалтерском учете" принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г. и Президентом РФ 21.11.96г №129-ФЗ. Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в Российской Федерации: объекты, задачи, понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

  Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ( принят ГД ФС РФ 21.10.1994)(ред. от 30.01.2006) регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участников правоотношений. Поскольку бухгалтерский учет отражает хозяйственную деятельность организаций, то, естественно, он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т. п. Все это достоверно и полно должен отражать бухгалтерский учет.

  Из  документов первого уровня, регулирующих учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, в ОАО ЭТЗ «Энергомера» применяются: 
1) Конституция Российской Федерации(принятая всенародным голосованием 12 декабря 1993 года)

2) Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Ч.1и 2. В редакции федеральных  законов: от 03.01.2006 N 6-ФЗ,от 02.02.2006 19-ФЗ.

3) Налоговый  кодекс Российской Федерации.  Ч.1 и 2. В редакции федеральных  законов: от 31.07.1998 N147-ФЗ (ред.09.07.2002), от31.12.2005 N201-ФЗ.

4)Трудовой  кодекс Российской Федерации  от 15.03.2005 N 3-П

5) Федеральный  закон «О Бухгалтерском Учёте» от 21.11.1996 « 129-ФЗ ( в редакции от 23.07.1998 № 123-ФЗ)

б) Второй уровень – нормативный. Его образуют национальные учётные стандарты- положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые утверждаются федеральным органом исполнительной власти, определяемым Правительством РФ, в основном Министерством финансов РФ. Такие положения регламентируют принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности. В настоящее время система национальных стандартов — положений по бухгалтерскому учету включает: 21 стандарт.

  Приказом  Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (с  изменениями от 24.03.2000 г. № 31н) было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Положение включает шесть разделов: общие положения, основные правила ведения бухгалтерского учета, основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности, хранение документов бухгалтерского учета.

  Из  документов второго уровня, регулирующих учет расчётов с поставщиками и подрядчиками, в ОАО ЭТЗ « Энергомера» применяются:

   1) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н (с изменениями от 24.03.2000 г. № 31н)

   2) Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» (ПБУ  10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н;

   в) Третий уровень — методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;

  Документы третьего уровня подготавливаются и  утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. К документам этого уровня относятся планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции по применению плана счетов приведена краткая, характеристика счетов, раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них факторов, порядок учёта наиболее распространенных операций.

   Также к третьему уровню относятся инструкции и методические указания, разрабатываемые и вводимые в действие в разрезе отдельных Положений по бухгалтерскому учету. Так, в соответствии с ПБУ6/01 Учет основных средств» приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01г. №26н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, устанавливающие правила приобретения, оценки, выбытия основных средств, особенности погашения их стоимости и другие технические аспекты по организации их учета.

   Система нормативного регулирования бухгалтерского учета также содержит положения и рекомендации, касающиеся особенностей учета затрат на производство и реализацию продукции, ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации, заполнения форм финансовой отчетности и прочие.

  Из  документов третьего уровня, регулирующих учет расчётов с поставщиками и подрядчиками, в ОАО ЭТЗ «Энергомера» применяются:

     План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности 
организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ  от 31.10.2000г. №94н 

 г) Четвертый  уровень — инициативный уровень самопредприятия.

  Документы четвертого уровня утверждаются руководителем  организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации и формирующие учетную политику организации.

  Согласно  действующему законодательству организации  на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т. д.

  Название  документов, их статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

  Сведения, полученные в ходе ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской  отчетности, могут служить исходными данными для налоговых расчетов. Вместе с тем законодательные и иные нормативные акты,  
 

  регулирующие  порядок налогообложения, не могут содержать положения, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета.

    Главными  задачами этого учета являются:

    - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

    - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

    - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

    - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

    - своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные  товарно-материальные ценности, принятые  выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные  ценности, работы и услуги, расчеты  по которым производятся в порядке плановых платежей;

- товарно-материальные  ценности, работы и услуги, на  которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки  товарно-материальных ценностей,  выявленные при их приемке;

- полученные  услуги по перевозкам, в том  числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

        Подрядные строительные и монтажные,  научно-исследовательские и другие  аналогичные организации, когда  они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

     Все операции с расчетами за  приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты предъявленного счета. 

3.2 Учёт расчётов с поставщиками товарно-материальных ценностей 

      Основными элементами производственного процесса предприятия ОАО «ЭТЗ «Энергомера» являются:

      - производство готовой продукции;

      - хранение готовой продукции; 

          -отпуск (продажа) товаров покупателям.

           Для  производства готовой  продукцию необходимо  приобретения  сырьё, материалы, инвентарь, оборудование и различные услуги сторонних организаций.

      Порядок приемки товаров регламентируется договором и соответствующими стандартами и правилами.

          Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам. При ведении учета по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается на счете 42 "Торговая наценка". Следует отметить, что учет в оптовой торговле ведется по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 "Расходы на продажу", а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.

       Доставка  неоплаченных товарно-материальных ценностей от поставщика на  склад покупателя отражается в учете на основании, счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС, что фиксируется следующей проводкой:

     Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, указанную в счете-фактуре;