Учет расчетов с персоналом (счета 70,71,73)

    2. Расходы на командировки

    В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных  командировках - подотчетные суммы  могут быть перечислены в валютного  счета организации на карточку сотрудника).  
Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.

    Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован  Правилами ведения кассовых операций.

    После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм, он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.

    В случае если не вся сумма подотчетных  средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен  перерасход подотчетных сумм, организация компенсирует его.

    Если  сотрудник в установленные сроки  не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.  

    1.3 Сущность, структура и классификация учета расчетов с персоналом по прочим операциям. 

    Помимо  расчетов по начислению заработной платы  и выдаче подотчетных сумм, организация  может осуществлять и другие расчеты  со своими работниками. Это могут  быть, например:

1. расчеты по предоставленным работникам займам на приобретение или строительство жилья, садовых домиков, обзаведение хозяйством, на другие цели и нужды;
2. расчеты по взысканию с работников причиненного ими материального ущерба;
3. расчеты по продукции или товарам, приобретаемым работниками с рассрочкой платежа, в том числе и в случае покупки данных товаров у сторонних организаций, если предприятие полностью оплачивает их стоимость с последующим удержанием соответствующих сумм из заработной платы работника;
4. расчеты с работниками за путевки, полученные за счет средств Фонда социального страхования, и с частичной оплатой;
5. расчеты с работниками за путевки в детские оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории, детские сады и т. д., находящиеся на балансе предприятия;
6. расчеты по страхованию работников за их счет и возмещению по договорам личного страхования работников;
7. расчеты за выдаваемую работникам форменную одежду и т. д.

    1.4 Сравнительный анализ российских стандартов и МСФО в области расчетов с персоналом 

    В российской системе национальных стандартов по бухгалтерскому учету нет аналогов МСФО 19, МСФО 26 и МСФО (IFRS) 2. В соответствии с ПБУ 4/99 задолженность перед персоналом предприятия отражается в пассиве бухгалтерского баланса в составе краткосрочных обязательств. Таким образом, в отличие от регламентации МСФО 19 и МСФО 26 в российском бухгалтерском учете нет деления обязательств по оплате труда на краткосрочные и долгосрочные.

    В соответствии с ПБУ 10/99 затраты предприятия  на оплату труда учитываются в  составе расходов по обычным видам  деятельности, что соответствует регламентациям МСФО 19. Вместе с тем по МСФО 19 отнесению на расходы текущего периода подлежат и суммы начисленных пособий по нетрудоспособности и уходу за детьми, в то время как в российском учете данные выплаты начисляются за счет средств, отчисляемых на социальное страхование.

    Подход  к государственному пенсионному  обеспечению в России аналогичен принятым в мировой практике пенсионным планам с установленными взносами и  заключается в обязательствах предприятия  по уплате определенных взносов в пенсионный фонд независимо от последующих выплат пенсионного вознаграждения. Сумма пенсионных выплат после окончания трудовой деятельности работника определяется суммами взносов предприятия и самого работника (если они имели место) в пенсионный фонд и суммой доходов на вложенные в данный фонд средства за все время их свободного использования самим фондом. В отличие от зарубежной практики российскими предприятиями, как правило, не используются пенсионные планы с установленными выплатами, вследствие чего не практикуются методика актуарных расчетов и отражение обязательств по оплате труда по дисконтированной стоимости.

    В системе российских национальных стандартов отсутствуют также регламентации  учета вознаграждений работникам, основанных на выплатах долевыми инструментами, нет и методик оценки таких вознаграждений. В отличие от российского учета в системе международных стандартов предусмотрен отдельный стандарт - МСФО (IFRS) 2, содержащий регламентации по этим достаточно непростым вопросам.

    Как видно из таблицы 1, в вопросах учета вознаграждений работникам между отечественными и международными стандартами нет единства ни по одному признаку сравнения.

    Таблица 1 - Сравнительная характеристика  учета вознаграждений работникам по международным и российским стандартам 

Окончание таблицы 1

     2 МЕТОДИКА УЧЕТА  РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ 

     2.1 Методика бухгалтерского учета расчетов с персоналом  

     2.1.1 Методика бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

    Аналитический учет расчетов по оплате труда

    В бухгалтерском учете для обобщения  информации о расчетах с работником организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) предназначен счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

    Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях по каждому работнику  организации.

    Все операции, связанные с оплатой  труда, оформляются необходимыми первичными документами и передаются в бухгалтерию. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

    Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

    В расчетно-платежную ведомость заносят  суммы начисленной заработной платы  по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Расчетно-платежная  ведомость не только является регистром  аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

    Выдачу  аванса за первую половину месяца также  оформляют платежной ведомостью. Сумму аванса обычно определяют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам  или окладам с учетом отработанных дней.

    Заработную  плату из кассы выдают в течение  трех дней. По истечении этого срока  кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном  листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет. 

      Синтетический учет  расчетов по оплате  труда

    Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов  в пользу работников предприятия  по оплате труда.

    Синтетический учет расчетов с персоналом, как  состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и др. источников
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

    По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

    В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

    При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг. 

    Для правильного отражения начисленной  заработной платы бухгалтер организации  самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.